Ce este problema fișierului PST supradimensionat?

Microsoft Outlook 2002 și versiunile anterioare limitează dimensiunea fișierului Foldere personale (PST) la 2 GB. Ori de câte ori fișierul PST atinge sau depășește această limită, nu îl veți mai putea deschide sau încărca sau nu veți putea adăuga date noi la acesta. Aceasta se numește problemă de fișier PST supradimensionată.

Outlook nu are un mod încorporat de salvare a fișierului PST supradimensionat care este inaccesibil. Cu toate acestea, Microsoft oferă un instrument extern pst2gb ca improvizat, care poate restabili fișierul la o stare utilizabilă. Dar, în unele cazuri, acest instrument nu va reuși la restaurarea fișierelor supradimensionate. Și chiar dacă procesul de restaurare reușește, unele date vor fi trunchiate și lost permanent.

Microsoft a lansat, de asemenea, mai multe pachete de servicii, astfel încât atunci când fișierul PST se apropie de limita de 2 GB, Outlook nu poate adăuga date noi la acesta. Acest mecanism, într-o anumită măsură, poate împiedica supradimensionarea fișierului PST. Dar odată ce limita este atinsă, cu greu puteți face niciuna dintre operațiuni, cum ar fi trimiterea / primirea de e-mailuri, notarea, stabilirea programărilor etc., cu excepția cazului în care eliminați o mare parte din date din fișierul PST compact apoi pentru a-și reduce dimensiunea. Acest lucru este foarte incomod atunci când datele Outlook devin din ce în ce mai mari.

De la Microsoft Outlook 2003, este utilizat un nou format de fișier PST, care acceptă Unicode și nu mai are limita de 2 GB. Prin urmare, dacă utilizați Microsoft Outlook 2003 sau 2007 și fișierul PST este creat în noul format Unicode, atunci nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la problema supradimensionării.

Simptom:

1. Când încercați să încărcați sau să accesați un fișier Outlook PST supradimensionat, veți vedea mesaje de eroare, cum ar fi:

xxxx.pst nu poate fi accesat - 0x80040116.

or

Au fost detectate erori în fișierul xxxx.pst. Părăsiți toate aplicațiile cu funcție de poștă electronică, apoi utilizați Instrumentul de reparare a căsuței de e-mail.

unde „xxxx.pst” este numele fișierului Outlook PST care trebuie încărcat sau accesat.

2. Când încercați să adăugați mesaje sau articole noi în fișierul PST și, în timpul procesului de adăugare, fișierul PST depășește sau depășește 2 GB, veți găsi că Outlook doar refuză să accepte orice date noi fără plângeri sau veți vedea mesaje de eroare, cum ar fi:

Fișierul nu a putut fi adăugat în dosar. Acțiunea nu a putut fi finalizată.

or

Sarcina „Microsoft Exchange Server - Recepționare” raportată eroare (0x8004060C): „Eroare necunoscută 0x8004060C”

or

Fișierul xxxx.pst a atins dimensiunea maximă. Pentru a reduce cantitatea de date din acest fișier, selectați câteva elemente de care nu mai aveți nevoie, apoi ștergeți-le definitiv (shift + del).

or

Sarcina „Microsoft Exchange Server” a raportat eroarea (0x00040820): „Erori la sincronizarea în fundal. In most cazuri, informații suplimentare sunt disponibile într-un jurnal de sincronizare în folderul Elemente șterse. '

or

Nu se poate copia articolul.

Soluţie:

După cum sa menționat mai sus, Microsoft nu are o modalitate de a rezolva în mod satisfăcător problema fișierului PST supradimensionat. Cea mai bună soluție este produsul nostru DataNumen Outlook Repair. Poate recupera fișierul PST supradimensionat fără pierderi de date. Pentru a face acest lucru, există două metode alternative:

  1. Dacă aveți Outlook 2003 sau versiuni superioare instalate pe computer, atunci puteți convertiți fișierul PST supradimensionat în noul format Unicode Outlook 2003, care nu are limita de 2 GB. Aceasta este metoda preferată.
  2. Dacă nu aveți Outlook 2003 sau versiuni superioare, atunci puteți împărțiți fișierul PST supradimensionat în mai multe fișiere mai mici. Fiecare fișier conține o parte a datelor din fișierul PST original, dar este mai mic de 2 GB și independent de celelalte, astfel încât să îl puteți accesa separat cu Outlook 2002 sau versiuni inferioare fără probleme. Această metodă este puțin incomodă, deoarece trebuie să gestionați mai multe fișiere PST după operația de împărțire.

Referinte: