9 moduri de a preveni coruperea fișierelor PST

DataNumen Outlook Repair este most modalitate eficientă de a remedia fișierele PST corupte din Outlook:

DataNumen Outlook Repair boxshot

Descărcare gratuită100% securizat
Cumpară acum100% Garanție de satisfacție

Fișierele PST Outlook sunt susceptibil de a fi corupt. Există modalități de a preveni acest lucru? Raspunsul este DA! Mai jos am enumerat 9 most modalități importante de a preveni corupția sau deteriorarea fișierului dvs. PST:

  1. NU umflați fișierul PST. Deși Outlook 2003/2007 acceptă acum fișiere PST de până la 20 GB. Și Outlook 2010 acceptă 50 GB, este totuși foarte recomandat ca fișierul dvs. PST să nu fie mai mare decât 10GB, deoarece:
    • Most operațiunile cu fișiere PST mari sunt foarte lente
    • Fișierele mari devin mai probabil corupte.
    • Deși unele corupții minore pot fi remediate de Outlook sau scanpst, dacă fișierul PST este mare, procesul de remediere va consuma în continuare timp.

Outlook 2003-2010 acceptă acum deschiderea mai multor fișiere PST împreună în panoul din stânga. Prin urmare, este foarte recomandat să mutați e-mailurile în mai multe fișiere PST diferite cu regulile Outlook, pentru a reduce dimensiunea fiecărui fișier PST.

  1. NU lăsați fișierul dvs. PST în format vechi să se apropie de 2 GB. Microsoft Outlook 2002 și versiunile anterioare limitează dimensiunea fișierului Personal Folders (PST) la maximum 2 GB. Ori de câte ori dimensiunea fișierului PST este aproape de 2 GB, veți întâmpina probleme variabile, iar fișierul PST este predispus la corupție. Prin urmare, asigurați-vă întotdeauna că fișierul dvs. PST în format vechi este mai mic decât 1.5GB este o bună practică.
  2. NU operați pe un volum mare de e-mailuri. Microsoft Outlook se va bloca dacă utilizați un număr mare de e-mailuri simultan. Și după dead-lock, va trebui să închideți Outlook în mod anormal, ceea ce va cauza foarte probabil coruperea fișierului PST. O limită experienţială este 10,000 e-mailuri. Prin urmare, atunci când încercați să selectați, mutați, copiați sau ștergeți mai mult de 10,000 de e-mailuri, nu le operați într-un singur lot. În schimb, operați la most 1,000 de e-mailuri o dată, repetați operația până când toate e-mailurile sunt procesate.
  3. NU stocați fișierul PST pe o unitate de rețea sau pe un server. Fișierul PST este conceput pentru a fi stocat pe computerele locale. NU îl stocați pe o unitate sau pe un server la distanță, deoarece mediul de rețea nu poate suporta acces dens la fișierul PST și va provoca frecvent coruperea fișierului PST. De asemenea, NU partajați fișierul PST în rețea și NU lăsați mai mulți utilizatori să acceseze simultan aceeași copie a fișierului PST prin rețea, ceea ce este predispus la coruperea fișierului.
  4. NU închideți Outlook când este încă în funcțiune. Dacă închideți Outlook în mod anormal când încă rulează, atunci fișierul PST accesat de Outlook în acel moment va fi corupt cu ușurință. Prin urmare, ar trebui NICIODATĂ închideți Outlook anormal în managerul de activități. Uneori, când închideți Outlook, acesta va rula în continuare în fundal, pentru a procesa unele sarcini, cum ar fi trimiterea/primirea e-mailurilor. Într-un astfel de caz, ocazional, este posibil să vedeți o mică pictogramă Outlook în bara de sistem. Cu toate acestea, cel mai bun mod de a determina dacă Outlook încă rulează este să start "Gestionar de sarcini" și verificați dacă „OUTLOOK.EXE” este in „Procese” listă (Ordonați lista pentru a vă ajuta să o localizați mai ușor.). Uneori veți găsi că Outlook rămâne în memorie pentru totdeauna. Acest lucru se întâmplă în mod normal deoarece Outlook încearcă să trimită/primi e-mailuri prin rețea, iar rețeaua dvs. nu funcționează corect, așa că Outlook trebuie să aștepte la nesfârșit sau după o perioadă de expirare. Într-un astfel de caz, dacă doriți să accelerați închiderea Outlook, atunci puteți dezactiva manual conexiunea la rețea folosită de Outlook. După aceea, conexiunea Outlook se va expira în curând și va anula activitățile de fundal și va ieși în curând. În alte cazuri, dacă tava Outlook sau Outlook rămâne la nesfârșit, puteți încerca Restart Outlook, așteptați câteva minute, apoi ieșiți, o astfel de procedură poate ajuta Outlook să iasă complet din sistem.
  5. Asigurați-vă întotdeauna că Outlook a ieșit înainte de a închide/închide computerul. La fel ca în 5, dacă închideți sau opriți computerul fără a părăsi Outlook, fișierul dvs. PST va fi foarte probabil corupt. Deci, deși este puțin incomod, asigurați-vă întotdeauna că Outlook a ieșit înainte de a închide sistemul computerului. Sau puteți crea o aplicație mică pentru a verifica acest lucru automat.
  6. Aveți grijă cu programul dvs. antivirus. Dacă fișierul dvs. PST este mare și conține o mulțime de e-mailuri, iar programul dvs. antivirus îl va proteja. Apoi most operațiunile cu e-mailurile din fișierul dvs. PST vor fi afectate și de programul dvs. AntiVirus. Dacă programul este lent, atunci și operațiunile vor fi încetinite. Este raportat că unele AntiVirus aplicațiile ar putea deteriora fișierul PST. În special, Microsoft OneCare poate chiar să elimine fișierele PST.
  7. Aveți grijă cu programele de completare Outlook. Complementele Outlook proiectate incorect sau care funcționează defectuos pot contribui la coruperea fișierelor PST. Ca rezultat, dacă întâmpinați coruperea frecventă a fișierelor dvs. PST, ar putea fi necesar să dezactivați suplimentele.
  8. Faceți copii de rezervă pentru fișierele dvs. PST săptămânal. Backup-ul este cel mai bun mod de a preveni pierderea datelor. Faceți întotdeauna backup fișierelor dvs. PST periodic, astfel încât, ori de câte ori fișierul dvs. PST este corupt și nu poate fi recuperat, să puteți restaura cea mai recentă copie de rezervă.

Dacă fișierele dvs. PST sunt corupte, este încă posibil să le reparați și să le remediați, cu următoarele instrumente:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair este cel mai bun instrument de reparare Outlook din industrie. Poate recupera fișierul PST foarte deteriorat. Atâta timp cât există date Outlook în fișierul PST corupt, atunci DataNumen Outlook Repair le puteți recupera și salva într-un nou fișier PST fix.
    DataNumen Outlook Repair boxshot

    Descărcare gratuită100% securizat
    Cumpară acum100% Garanție de satisfacție
  2. scanpst.exe. Numit si Instrument de reparare inbox. Acesta este un instrument gratuit instalat cu Outlook. Poate remedia unele erori minore și corupții în fișierele dvs. PST. Informații mai detaliate pot fi găsite la aici și Site-ul Microsoft.
    scanpst