Fișierul PST Outlook va deveni mare după ce va fi folosit de ceva timp. De fapt, este posibil să-i reduceți dimensiunea prin compactare sau comprimare. Există două moduri de a face acest lucru:

1. Utilizarea funcției „Compact” în Outlook:

Acesta este modul oficial de compactare a unui fișier PST mare, după cum urmează (Outlook 2010):

  1. Apasă pe Fișier tab.
  2. Clic Setările contului, apoi faceți clic pe Setările contului.
  3. Pe Fișiere de date , faceți clic pe fișierul de date pe care doriți să îl compactați, apoi faceți clic pe setările.
  4. Clic Compact acum.
  5. Apoi, Outlook va start compactați fișierul PST.

Acesta este pașii pentru Outlook 2010. Pentru alte versiuni Outlook, există funcții similare. Operațiunea oficială „Compact” va elimina spațiile folosite de articolele șterse definitiv și de alte elemente neutilizate. Cu toate acestea, această metodă este foarte lentă când fișierul PST este mare.

2. Compactați manual fișierul PST:

De fapt, puteți compacta manual un fișier PST, după cum urmează:

  1. Creați un fișier PST nou.
  2. Copiați tot conținutul fișierului PST original în noul fișier PST.
  3. După operația de copiere, noul fișier PST va fi un compactat versiunea fișierului PST original, deoarece articolele șterse definitiv și alte elemente neutilizate nu vor fi copiate.

Pe baza testului nostru, a doua metodă este mult mai rapidă decât metoda 1, mai ales când dimensiunea fișierului PST este mare. Așadar, vă recomandăm să utilizați această metodă pentru a compacta fișierele mari PST.