In acest articol, vom analiza conceptul de politici privind adresele de e-mail, care este util pentru a ștampila adresa SMTP necesară fiecărui utilizator.
Introducere:
În Microsoft Exchange, puteți auzi în mod repetat acest cuvânt politici precum Politica de reținere, Politica agendei de adrese etc., deoarece most a funcțiilor, sarcinile sunt îndeplinite de politicile atribuite. În acest articol, vom afla despre o astfel de politică numită „Politica privind adresa de e-mail”.
Ce este o politică de adresă de e-mail?
În termeni simpli, Politicile privind adresele de e-mail sunt protocoalele care definesc convenția de denumire a adresei de e-mail pentru orice utilizator. Unele medii vor avea mai multe domenii de e-mail. Pe baza departamentului sau a altor cerințe, unele sau toate domeniile de e-mail vor fi adăugate utilizatorului ca alias de e-mail, de exemplu, anumite companii doresc ca adresa de e-mail principală a utilizatorului să arate ca mai jos
prenume.nume@datanumen.com (de exemplu:John.Doe@datanumen.com)
(Sau)
firstinitiallastname@datanumen.com (de exemplu. JDoe@datanumen.com)
Prin urmare, această politică de adresă de e-mail extinde opțiunea pentru a crea automat adresa de e-mail principală și alt alias, după cum dorește managementul. Este un proces dinamic în care se aplică odată ce politica este îndeplinită.
Cum se creează o politică privind adresele de e-mail
Microsoft Exchange creează întotdeauna o politică de adresă de e-mail în momentul instalării. Se numește Politică implicită. Acesta poate fi localizat în Consola de gestionare Exchange → Configurare organizație → Transport hub → Politici privind adresele de e-mail.
Dar putem crea politici personalizate conform cerințelor noastre. În panoul de acțiuni vom avea o opțiune de a crea „Politică nouă privind adresa de e-mail” și de a furniza un nume politicii.
Scoping:
Selectați domeniul de aplicare al politicii. Aceasta determină utilizatorii cărora ar trebui să le fie atribuită politica. Există mai multe moduri și opțiuni pentru stabilirea domeniului, unele dintre ele sunt,
- Bazat pe Container – Orice OU poate fi alocată, astfel încât toți utilizatorii din acel container vor fi alocați cu această politică.
- Pe baza atributelor de stat, companie, departament sau personalizate AD
- Pe baza grupurilor de securitate – Orice utilizator care face parte dintr-un anumit grup de securitate va fi atribuit acestei politici.
Avem o opțiune de previzualizare care va rezolva destinatarii și ni o va afișa.
Protocolul SMTP
În acest pas, trebuie să definim adresa de e-mail principală și alt alias, dacă este necesar. Există două părți în partea locală a adresei de e-mail, care vine înaintea simbolului @ și partea de domeniu după simbolul @. Există anumite părți locale predefinite, ele sunt
- Nume (John.Doe)
- PrenumeInițială și Nume (JDoe)
- Inițialele prenumelui și prenumelui (JohnD)
- Prenume (Doe.John)
- LastNameInitial și Prenume (DJohn)
- Nume și PrenumeInițial (DoeJ)
Pe lângă opțiunile predefinite de mai sus, putem crea și primele părți personalizate.
%g = givenName (Prenume).
%s = sn (Nume).
%4s = înseamnă primele patru litere ale lui sn.
%d = displayName.
%m = Alias de schimb.
Exemplu: Managementul dorește adresa de e-mail principală cu primele 3 litere ale prenumelui (.) nume de familie complet. Pentru a realiza acest lucru, am folosi filtrele de mai sus.
Primele 3 litere ale prenumelui = %3g.%s = pentru Jimmy Thompson, aceasta s-ar traduce în Jim.Thompson.
Acum să creăm a doua parte. A doua parte poate fi oricare din domeniul acceptat. În afară de domeniul acceptat, nu putem adăuga alte domenii.
Misiune: Ultimul pas este activarea Politicii. Putem activa imediat sau aplica la o anumită dată și oră sau lăsate nealocate pentru scopuri ulterioare.
Concluzie :
Nu este obligatoriu ca toți utilizatorii să fie alocați cu politici, putem dezactiva politica pentru orice utilizator prin proprietățile lor și să avem o adresă de e-mail autonomă. Aceste informații sunt stocate la nivel Active Directory (AD). Dacă există probleme, îl putem recupera de la AD, totuși, dacă e-mail-uri trebuie recuperate, putem lua în considerare un instrument specializat pentru recupera Exchange care nu este o metodă consumatoare de timp.
Autor Introducere:
Sophia Mao este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați corupția datelor pst și produse software de recuperare a cuvintelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com