Politicile privind adresele de e-mail Deep Dive în Exchange Server

In acest articol, vom analiza conceptul de politici privind adresele de e-mail, care este util pentru a ștampila adresa SMTP necesară fiecărui utilizator.

Introducere:

În Microsoft Exchange, puteți auzi în mod repetat acest cuvânt politici precum Politica de reținere, Politica agendei de adrese etc., deoarece most a funcțiilor, sarcinile sunt îndeplinite de politicile atribuite. În acest articol, vom afla despre o astfel de politică numită „Politica privind adresa de e-mail”.

Ce este o politică de adresă de e-mail?

În termeni simpli, Politicile privind adresele de e-mail sunt protocoalele care definesc convenția de denumire a adresei de e-mail pentru orice utilizator. Unele medii vor avea mai multe domenii de e-mail. Pe baza departamentului sau a altor cerințe, unele sau toate domeniile de e-mail vor fi adăugate utilizatorului ca alias de e-mail, de exemplu, anumite companii doresc ca adresa de e-mail principală a utilizatorului să arate ca mai jos

prenume.nume@datanumen.com (de exemplu:John.Doe@datanumen.com)

(Sau)

firstinitiallastname@datanumen.com (de exemplu. JDoe@datanumen.com)

Prin urmare, această politică de adresă de e-mail extinde opțiunea pentru a crea automat adresa de e-mail principală și alt alias, după cum dorește managementul. Este un proces dinamic în care se aplică odată ce politica este îndeplinită.

Cum se creează o politică privind adresele de e-mail

Microsoft Exchange creează întotdeauna o politică de adresă de e-mail în momentul instalării. Se numește Politică implicită. Acesta poate fi localizat în Consola de gestionare Exchange → Configurare organizație → Transport hub → Politici privind adresele de e-mail.Creați o politică privind adresele de e-mail

Dar putem crea politici personalizate conform cerințelor noastre. În panoul de acțiuni vom avea o opțiune de a crea „Politică nouă privind adresa de e-mail” și de a furniza un nume politicii.

Scoping:

Selectați domeniul de aplicare al politicii. Aceasta determină utilizatorii cărora ar trebui să le fie atribuită politica. Există mai multe moduri și opțiuni pentru stabilirea domeniului, unele dintre ele sunt,

  1. Bazat pe Container – Orice OU poate fi alocată, astfel încât toți utilizatorii din acel container vor fi alocați cu această politică.
  2. Pe baza atributelor de stat, companie, departament sau personalizate AD
  3. Pe baza grupurilor de securitate – Orice utilizator care face parte dintr-un anumit grup de securitate va fi atribuit acestei politici.

Avem o opțiune de previzualizare care va rezolva destinatarii și ni o va afișa.Selectați domeniul de aplicare al politicii

Protocolul SMTP

În acest pas, trebuie să definim adresa de e-mail principală și alt alias, dacă este necesar. Există două părți în partea locală a adresei de e-mail, care vine înaintea simbolului @ și partea de domeniu după simbolul @. Există anumite părți locale predefinite, ele sunt

  1. Nume (John.Doe)
  2. PrenumeInițială și Nume (JDoe)
  3. Inițialele prenumelui și prenumelui (JohnD)
  4. Prenume (Doe.John)
  5. LastNameInitial și Prenume (DJohn)
  6. Nume și PrenumeInițial (DoeJ)

Pe lângă opțiunile predefinite de mai sus, putem crea și primele părți personalizate.

%g = givenName (Prenume). 
%s = sn (Nume).  
%4s = înseamnă primele patru litere ale lui sn.
%d = displayName. 
%m = Alias ​​de schimb. 

Exemplu: Managementul dorește adresa de e-mail principală cu primele 3 litere ale prenumelui (.) nume de familie complet. Pentru a realiza acest lucru, am folosi filtrele de mai sus.

Primele 3 litere ale prenumelui = %3g.%s = pentru Jimmy Thompson, aceasta s-ar traduce în Jim.Thompson.

Acum să creăm a doua parte. A doua parte poate fi oricare din domeniul acceptat. În afară de domeniul acceptat, nu putem adăuga alte domenii.Definiți adresa de e-mail

Misiune: Ultimul pas este activarea Politicii. Putem activa imediat sau aplica la o anumită dată și oră sau lăsate nealocate pentru scopuri ulterioare.

Concluzie:

Nu este obligatoriu ca toți utilizatorii să fie alocați cu politici, putem dezactiva politica pentru orice utilizator prin proprietățile lor și să avem o adresă de e-mail autonomă. Aceste informații sunt stocate la nivel Active Directory (AD). Dacă există probleme, îl putem recupera de la AD, totuși, dacă e-mail-uri trebuie recuperate, putem lua în considerare un instrument specializat pentru recupera Exchange care nu este o metodă consumatoare de timp.

Autor Introducere:

Sophia Mao este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați corupția datelor pst și produse software de recuperare a cuvintelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *