Uneori trebuie să salvați fișierele Excel ca PDF fișiere. Și în acest articol, vom introduce două metode pentru a salva foile de lucru ca separat PDF fișiere.
PDF este un format de fișier larg răspândit printre utilizatori datorită caracterului său. Prin urmare, uneori trebuie să salvați fișierele Excel ca fișiere PFD. Și metoda de salvare ca PDF fișierele este foarte ușor.
Salvați foile de lucru Excel ca PDF Fișiere.
Pentru a salva foile de lucru Excel ca PDF fișierele este foarte ușor. Iată pașii pentru salvarea unei foi de lucru ca a PDF fișier.
- Vino la foaia de lucru pe care trebuie să o salvezi PDF.
- Faceți clic pe fila „Fișier” din panglică.
- Apoi faceți clic pe opțiunea „Salvare ca”.
- Apoi, în fereastra „Salvare ca”, alegeți calea în care trebuie să salvați.
- Și apoi editați numele noului fișier.
- Acum alegeți „PDF” în partea „Salvare ca tip”.
- După aceea, faceți clic pe „Salvare”. Astfel, foaia de lucru curentă a fost salvată ca a PDF fişier. În plus, dacă trebuie să salvați alte foi de lucru ca separat PDF fișiere, puteți repeta pașii de mai sus pentru a salva unul câte unul.
Pe de altă parte, dacă trebuie să salvați întregul registru de lucru ca a PDF fișier, urmați pașii de mai jos.
- Faceți clic dreapta pe o filă de coală.
- Și apoi alegeți opțiunea „Selectați toate foile” din meniu. Astfel, ați creat un grup de foi.
- Repetați pasul 2-7 pentru a salva registrul de lucru ca a PDF fişier. Astfel, toată fișa de lucru va fi în aceeași PDF fișier.
Pașii de mai sus pot salva doar o singură foaie de lucru ca a PDF sau salvați întregul fișier Excel ca a PDF fişier. Dacă trebuie să salvați fiecare foaie de lucru ca separat PDF rapid, puteți utiliza cele două metode de mai jos.
Metoda 1: Divizarea documentului
În această metodă, trebuie să manipulați pașii din ambele PDF și aplicații Excel. Și vom folosi un fișier Excel cu trei foi de lucru ca exemplu.
- Urmați pașii din partea anterioară și salvați întregul fișier Excel ca fișier PFD.
- Și apoi deschideți PDF fișier în PDF aplicație.
- În PDF fișier, există 3 pagini pentru fiecare foaie de lucru. Aici faceți clic pe butonul „Marcaje” din dreapta.
- Acum mutați cursorul la începutul primei pagini.
- Apoi faceți clic pe butonul „Marcaje nou” din panoul de marcaje.
- Acum introduceți un nume în noul marcaj. Astfel, ați introdus un marcaj pentru prima foaie de lucru.
- Repetați pasul 4-6 și adăugați marcaje pentru alte foi de lucru din fișier.
- Acum faceți clic pe fila „Document” din bara de instrumente.
- Și apoi alegeți opțiunea „Divizați documentul” din submeniu.
- În fereastra „Divizarea documentului”, alegeți opțiunea „Marcaje de nivel superior”.
- Apoi faceți clic pe butonul „OK” din fereastră.
- În continuare veți vedea aceste informații. Aceasta înseamnă că ați împărțit cu succes documentul. Și aici faceți clic pe butonul „OK”.
Acum puteți ajunge la folderul pe care l-ați salvat PDF dosar înainte. Noul PDF fișierele vor fi salvate pe aceeași cale. Puteți vedea că sunt trei noi PDF fișierele din cale. Și li se va da numele de Part1, Part2 și Part3. De asemenea, puteți schimba numele în funcție de nevoile dvs.
Metoda 2: Utilizați coduri VBA
Dacă nu există PDF aplicația de pe computer, puteți utiliza și codurile VBA pentru a salva foile de lucru ca separat PDF fișiere.
- Apăsați combinația de taste de comandă rapidă „Alt + F11” de pe tastatură pentru a deschide Editorul Visual Basic.
- Și apoi faceți clic dreapta pe proiectul VBA.
- În noul meniu, mutați cursorul pe opțiunea „Inserare”.
- Apoi faceți clic pe opțiunea „Modul” din submeniu. Astfel, ați introdus un modul în fișier.
- Acum introduceți următoarele coduri VBA în modul:
Sub SaveAsPDF()
Dim CurWorksheet ca foaie de lucru
Pentru fiecare CurWorksheet din ActiveWorkbook.Worksheets
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
Nume fișier:=Application.ActiveWorkbook.Path & „\” & CurWorksheet.Name, _
Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, _
IgnoraPrintAreas:=fals, _
OpenAfterPublish: = False
Următorul CurWorksheet
End Sub
În coduri, vom salva PDF fișiere în aceeași cale a Excel. De asemenea, îl puteți schimba pe altă cale desemnată, în funcție de nevoile dvs. În plus, le denumim și pe fiecare PDF fișier cu numele foii corespunzător.
- Acum apăsați butonul F5 de pe tastatură pentru a rula sub-ul. Când procesul se termină, puteți merge în folder și puteți verifica rezultatul.
În imagine, puteți vedea că sunt trei noi PDF fișiere cu numele corespunzător foii de lucru. Aceasta înseamnă că ați terminat sarcina.
O comparație a celor două metode
Ambele metode vă pot rezolva problema și vă pot salva foile de lucru Excel ca separat PDF fișiere. Dar trebuie să alegeți o metodă atunci când aveți nevoie. În tabelul de mai jos, am enumerat avantajele și dezavantajele celor două metode.
| Comparaţie | Împărțiți documentul | Utilizați coduri VBA |
| Avantaj | 1. Dacă nu sunteți familiarizat cu VBA, puteți utiliza această metodă cu ușurință.
2. Setarea marcajelor vă poate oferi mai multă flexibilitate în împărțirea documentelor. De exemplu, puteți introduce și două foi de lucru într-una PDF fișiere prin setarea marcajelor în locuri diferite. |
1. Nu este nevoie să utilizați alt software, Excel poate îndeplini această sarcină.
2. Puteți finaliza rapid această sarcină într-un timp scurt apăsând doar butonul „F5” de pe tastatură. |
| Dezavantaj | 1. Dacă nu există PDF aplicație în computerul dvs., nu puteți aplica această metodă.
2. În comparație cu utilizarea codurilor VBA, există mai mulți pași în acest pas. Uneori există multe foi de lucru într-un fișier Excel, utilizarea acestei metode și adăugarea de marcaje va consuma mult timp. |
1. Dacă nu sunteți familiarizat cu Excel VBA, este posibil să întâmpinați erori atunci când executați procedura.
2. Dacă trebuie să salvați fișierul Excel ca unul singur PDF fișiere sau introduceți două sau mai multe foi de lucru în același PDF fișier, trebuie să modificați codurile VBA. |
Toată lumea are nevoie de un instrument puternic de recuperare
Cu tot mai mulți oameni care folosesc fișiere Excel, instrumentul de recuperare Excel este acum o necesitateost a utilizatorilor. Există multe cauze care vor deteriora fișierul Excel, inclusiv erori umane, viruși, programe malware, hackeri rău intenționați și alți factori interni și externi. Uneori accidentul ne va provoca mari pierderi. Astfel, un instrument de recuperare Excel este destul de important. Instrumentul nostru puternic este capabil reparați eroarea xls și alte comportamente neobișnuite în Excel. Cu acest instrument la îndemână, nu vă veți face niciodată griji pentru fișierele esențiale.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați eroarea documentului și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com