Unii oameni sunt enervați de neplăcerile de a gestiona un grup mare de contacte Outlook, cum ar fi dificultatea de a găsi contactele dorite din grup. Acest articol va introduce o modalitate rapidă de a împărți grupul mare de contacte.
În Outlook, am creat un grup de contact specializat al colegilor mei. Dar odată cu adăugarea membrilor în creștere, descopăr că este greu să-l aflu pe cel de care am nevoie. Prin urmare, mă gândesc să împărțim grupul în funcție de diferitele apartamente ale companiei. Următoarea este metoda pe care mi-o recomandă colegul meu.
Împărțiți un grup mare de contacte Outlook
- De la bun început, ar trebui să lansați Outlook și să mergeți la panoul Contact.
- În panoul de navigare, selectați folderul de contacte în care trebuie să fie împărțit grupul de contacte țintă.
- Apoi, în partea centrală, faceți dublu clic pe grupul de contacte pentru a-l deschide.
- În noua fereastră pop-up, ar trebui să faceți clic pe butonul „Forward Group” din secțiunea „Acțiuni”. Și din lista derulantă, alegeți „În format Internet (vCard)”.
- În continuare, va apărea o nouă fereastră de mesaj. În plus, informațiile grupului de contacte au fost salvate ca fișier txt în linia atașată. Ar trebui să faceți dublu clic pe fișier pentru a-l deschide în Notepad.
- În interfața Notepad, pentru a verifica mai convenabil contactele multiple, faceți clic pe „Vizualizare” > „Bară de stare”. Când plasați cursorul la sfârșitul unei adrese de e-mail, puteți verifica linia din bara de stare de jos.
- Ulterior, eliminați linia „Grup de contacte” și „Membri” pentru a plasa lista de contacte în partea de sus a ferestrei. Apoi selectați contactele țintă pe care doriți să le divizați și apăsați „Ctrl + X” pentru a le tăia.
- După aceea, reveniți la panoul de contact Outlook. Și faceți clic pe butonul „Grup de contact nou” din fila „Acasă”.
- În fereastra nouă, apăsați butonul „Adăugați membri”. Din lista derulantă, optați pentru „Din contactele Outlook”.
- Apoi, în fereastra „Selectați membri: contacte”, ar trebui să găsiți câmpul „Membri” din partea de jos. Și faceți clic în caseta goală de lângă ea. Apăsați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + V” pentru a lipi contactele copiate.
- Faceți clic pe „OK” și reveniți la fereastra Grup de contact nou, în care trebuie să specificați un nume pentru acesta. Și, în sfârșit, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.
- Repetați operațiunile de mai sus pentru a împărți complet grupul mare de contacte. La sfârșit, puteți șterge grupul mare.
Despre Lista neagră și Lista albă Outlook
În ceea ce privește lista neagră și lista albă Outlook, după cum sugerează și numele lor, se referă la adrese de e-mail blocate și, respectiv, la adresele de e-mail aprobate. De fapt, pentru a bloca spam-urile, se recomandă să blocați e-mailurile de la contacte necunoscute și să adăugați contacte utile în agenda dvs. Outlook la timp. În caz contrar, Outlook-ul tău se va confrunta cu un val de spam și chiar viruși transmisi prin e-mail, care îți pot compromite datele Outlook. Prin urmare, este, de asemenea, prudent să achiziționați un instrument robust de reparații, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Poate repara Outlook cu ușurință fără efort, indiferent de nivelul de corupție PST.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com