Dacă trimiteți adesea invitații la întâlnire în Outlook, vi se poate cere să tipăriți lista de participanți la întâlnire uneori, pentru un anumit scop, cum ar fi numărarea persoanelor. Acest articol vă va învăța cum să extrageți și să tipăriți rapid o listă ordonată de participanți.
Lucrând într-un mediu corporativ, de obicei inițiez o întâlnire prin Outlook. Mai mult, pentru a mă asigura că toate persoanele esențiale au participat la întâlnire, trebuie să imprim lista de participanți la întâlnire și să solicit tuturor să se conecteze înainte de întâlnire. Iată metodele mele eficiente fără a fi nevoie să notez numele unul câte unul.
Imprimați numai lista participanților la întâlnire
- Pentru început, lansați Outlook și mergeți la panoul Calendar.
- Apoi, în panoul de citire, găsiți întâlnirea țintă ai cărei participanți trebuie imprimați. Și faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide într-o fereastră proprie.
- După ce intrați în noua fereastră, ar trebui să faceți clic pe „Asistent de programare” în grupul „Afișați” din fila „Eveniment invitat”.
- În ecranul următor, ar trebui să comutați la fila „Format text”. Găsiți și faceți clic pe butonul „Selectați”. Din lista derulantă, selectați „Selectați tot”.
- În continuare, veți vedea că toți participanții din panoul din stânga sunt selectați. Ar trebui să apăsați butonul „Ctrl + C” pentru a le copia.
- Mai târziu, deschideți Microsoft Word și apăsați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + V” pentru a lipi lista de participanți copiată. Veți vedea că toți participanții sunt separați prin punct și virgulă.
- Pentru a le imprima într-un tabel, parcurgeți următorii pași:
- La început, selectați totul prin tastele rapide „Ctrl + A”.
- Apoi accesați fila „Inserare” și alegeți „Tabel” > „Conversie text în tabel”.
- Apoi, în noua casetă de dialog pop-up, schimbați „Numărul de coloane” la „1”. Și în „Text separat la”, alegeți „Altele” și introduceți „;”.
- În sfârșit, faceți clic pe „OK” pentru a închide dialogul. Veți descoperi că participanții sunt listați într-un tabel.
- În cele din urmă, puteți imprima tabelul în Word direct. Accesați „Fișier” > „Imprimare”.
Imprimați lista participanților la întâlnire împreună cu răspunsurile la întâlnire
Cu toate acestea, dacă doriți să imprimați nu numai lista participanților la întâlnire, ci și răspunsurile acestora, urmați pașii de mai jos:
- Pentru început, deschideți totuși întâlnirea într-o fereastră proprie.
- Apoi faceți clic pe butonul „Urmărire” din grupul „Afișați”. Și din lista derulantă, selectați „Copiați starea în Clipboard”.
- Apoi deschideți programul MS Excel și inserați starea prin comenzile rapide de la tastatură „Ctrl + V”. Veți obține ceea ce doriți în Excel.
- În cele din urmă, puteți imprima foaia ca de obicei.
Recuperați date valoroase din fișierul Outlook compromis
Deși Outlook ne oferă funcții multiple, este totuși predispus la corupere. De exemplu, virușii transmisi prin e-mail îl pot ataca cu ușurință. În acest caz, fără îndoială, datele dvs. Outlook vor fi deteriorate sau pierdute. Prin urmare, ar trebui să facem un plan de recuperare în avans, cum ar fi utilizarea copiilor de rezervă regulate, aplicarea ScanPST și utilizarea unui instrument de reparare redutabil, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Poate recuperați Outlook date într-un interval scurt de timp.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com