Dosarul dvs. Mesaje primite este plin cu răspunsuri asortate la întâlniri? De ce nu le muți într-un alt dosar pentru a menține Inbox curat? Iată metoda prin care Outlook le mută automat într-un anumit folder.
Dacă trebuie să trimiteți adesea invitații la întâlnire în Outlook, trebuie să fi primit o multitudine de răspunsuri la întâlnire. Acestea vor ajunge în Inbox în mod implicit. Nu există nicio îndoială că vor aglomera Inbox. Citiți acum pentru a afla cum să le mutați automat într-un anumit folder.
Mutați automat răspunsurile la întâlnire într-un anumit folder
- De la bun început, lansați aplicația Outlook.
- Apoi găsiți butonul „Reguli” în grupul „Mutare” din fila „Acasă”. Faceți clic pe el și alegeți opțiunea „Gestionați regulile și alertele” din lista verticală.
- În consecință, va apărea o casetă de dialog numită „Reguli și alerte”. Trebuie să faceți clic pe butonul „Regulă nouă”.
- În continuare, va apărea o nouă casetă de dialog „Rules Wizard”. În caseta Pasului 1, ar trebui să optați pentru „Aplicați regula la mesajele pe care le primesc” și să apăsați butonul „Următorul”.
- În ecranul următor, trebuie să alegeți condițiile. Găsiți și selectați „folosește numele formularului formularul” din caseta Pasul 1. După aceea, treceți la caseta Pasul 2, în care ar trebui să faceți clic pe linkul „nume formular”.
- În noua casetă de dialog „Alegeți formulare”, parcurgeți următorii pași:
- În primul rând, ar trebui să schimbați „Formulare personale” în „Formulare de cerere”.
- În al doilea rând, din lista de formulare din stânga, găsiți „Acceptați răspunsul la întâlnire” și faceți clic pe butonul „Adăugați” din centru pentru a-l adăuga în lista din dreapta a „Formularelor selectate”.
- Repetați pasul (2) pentru a adăuga „Refuzați răspunsul la întâlnire” și „Răspunsul tentativ la întâlnire” la lista „Formulare selectate”.
- În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Închidere” pentru a salva selecția și a ieși din această casetă de dialog.
- După aceea, veți reveni la dialogul „Rules Wizard”. Faceți clic pe butonul „Următorul” direct.
- În ecranul următor, selectați „mutați-l în specificată pliant". Și în caseta Pasul 2, faceți clic pe linkul „specificat” pentru a alege tarobțineți folderul în care doriți să mutați răspunsurile la întâlnire.
- După ce faceți clic pe „OK” și reveniți la „Rules Wizard”, apăsați butonul „Next”. Ulterior vi se permite să specificați excepțiile în funcție de nevoile dvs. Dacă nu există excepții, faceți clic direct pe butonul „Următorul”.
- În cele din urmă, în ecranul final, ar trebui să specificați un nume pentru această regulă, cum ar fi „Mutați automat răspunsurile la întâlnire”. Și bifați caseta de selectare de lângă „Rulați această regulă acum pentru mesajele aflate deja în Mesaje primite”. După ce vă asigurați că specificația regulii este corectă, puteți face clic pe butonul „Terminare”.
De acum înainte, toate răspunsurile la întâlnire pe care le primiți vor fi mutate automat în dosarul „Răspunsuri la întâlnire”, astfel încât folderul Mesaje primite să poată păstra curat.
Protejați-vă Outlook
Deși Outlook este bogat în funcții, poate fi și el corupt. Astfel, fiecare utilizator ar trebui să facă backup regulat și să păstreze un instrument de reparare în apropiere, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Poate repara Outlook date cu corupție minimizată într-o clipă.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com