Când introduceți numere cu paranteze în celule, acestea se vor schimba în numere negative. Și în acest articol, vă vom ajuta să rezolvați această problemă.
Dacă aveți de-a face cu Excel frecvent, este posibil să fi găsit deja acest fenomen. Când introduceți paranteze pentru un număr și apoi apăsați „Enter”, numărul din celulă va deveni imediat un număr negativ. Parantezele vor fi înlocuite cu semnul minus „-“. Pentru a afla motivul, puteți continua să citiți acest articol.
Un exemplu pentru acest fenomen
În această imagine de mai jos, vom introduce volumul vânzărilor din luna decembrie. Cu toate acestea, nu știm încă numărul. Prin urmare, vom introduce volumul de vânzări estimat în celulă. Pentru a face diferența pentru această celulă, am dori să adăugăm paranteze pentru această celulă.
Și apoi apăsăm butonul „Enter” de pe tastatură. În loc să vedeți parantezele în celulă, veți vedea să apară un semn minus.
Și acest lucru va cauza probleme în munca ta. Dar motivul este de fapt foarte simplu. În Excel, numerele cu paranteze sunt considerate ca cealaltă formă de numere negative. Formatul de celule în Excel este „General” în mod implicit. Când introduceți un număr cu paranteze, Excel va trata automat acest număr ca pe un număr negativ. Și când apăsați butonul „Enter” sau faceți clic pe orice altă celulă, parantezele dintr-o celulă se vor schimba automat într-un semn minus. Acesta este, de asemenea, un mod de contabilitate.
Motivul este foarte simplu. Dar acum, dacă tot doriți să împiedicați ca numărul să fie considerat negativ, puteți urma următoarea parte și să vedeți cum să realizați această sarcină.
Cum se rezolvă acest fenomen
Sub formatul „General”, forma numerelor se va schimba. Prin urmare, aici puteți urma pașii de mai jos și puteți învăța să rezolvați această problemă.
- Faceți clic dreapta pe celula țintă din foaia de lucru.
- Și apoi alegeți opțiunea „Format Cells” din meniul pop-up. În plus, puteți apăsa și tastele de comandă rapidă „Ctrl +1” de pe tastatură la acest pas.
- Apoi, în fereastra „Format celule”, alegeți categoria „Personalizat”.
- După aceea, introduceți acest nou tip în caseta de text:
(General)
- Apoi faceți clic pe butonul „OK” din fereastră.
- Acum veți reveni la foaia de lucru. Aici puteți testa setările. Introducerea unui număr în celula țintă fără paranteze.
- Apoi apăsați butonul „OK” de pe tastatură sau faceți clic pe orice altă celulă din foaia de lucru. Apoi veți vedea că Excel va adăuga automat paranteze în această celulă.
În această metodă, nu schimbăm categoria în „Număr”. Acest lucru se datorează faptului că în categoria „Număr”, formatul cu paranteze va considera în continuare acest număr drept numere negative. Și acest lucru va provoca greșeli atunci când trebuie să faceți calcule cu această celulă. Cu excepția cazului în care trebuie să afișați numere negative cu paranteze, puteți utiliza categoria „Număr” și alegeți tipul cu paranteze.
Pe de altă parte, dacă utilizați „General”, formatul numărului negativ va fi în continuare clar așa cum arată imaginea de mai jos.
Vei ști imediat că acesta este un număr negativ. Mai mult, nu vei face niciodată greșeli atunci când folosești această celulă în calcul. Prin urmare, trebuie să alegi cea mai potrivită categorie în funcție de nevoile tale reale.
Pregătirea unui plan de backup automat vă poate economisi mult timp
Este posibil să fi știut deja importanța copierii de rezervă a fișierelor Excel. Cu toate acestea, de fiecare dată când faceți copii de rezervă ale fișierelor, veți petrece mult timp. Pentru a rezolva această problemă, puteți pregăti un plan de backup automat. Astfel, nu trebuie să petreceți în mod deliberat timp și să faceți copii de rezervă ale acelor fișiere Excel. Dar uneori, chiar dacă aveți copii de siguranță ale fișierelor esențiale, aveți în continuare șansa de a pierde date și informații. Prin urmare, pregătirea unui instrument de recuperare Excel este destul de importantă. Ori de câte ori întâmpinați probleme, puteți utiliza acest instrument pentru reparați eroarea Excel xlsx.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați deteriorarea datelor Word și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com