În acest articol, ne uităm la opțiunea de a tipări etichete de corespondență direct dintr-o bază de date Ms Access
Crearea etichetelor de corespondență folosind datele conținute în tabelele bazei de date Access este una dintre cele mai comune cerințe exprimate de mai mulți utilizatori MS Access. Vestea bună este că puteți utiliza pur și simplu Expertul pentru etichete, care este o funcție încorporată în MS Access pentru crearea și imprimarea etichetelor de corespondență. Expertul nu numai că vă permite să selectați date din bazele de date pentru a fi imprimate pe etichete, dar permite și imprimarea și crearea de etichete sub formă de rapoarte, care sunt suficient de mici pentru a se potrivi dimensiunii etichetei. Pentru a putea utiliza date din tabelele Access pentru crearea de etichete, trebuie mai întâi să vă asigurați că datele sunt formatate pentru a se potrivi într-o etichetă.
Label Wizard vă permite, de asemenea, să utilizați date din alte aplicații MS Office și să le utilizați pentru imprimarea pe etichete de corespondență create folosind MS Access. Deși o etichetă poate fi creată în mai multe scopuri, unul dintre cele mai comune scopuri ale creării unei etichete este - pentru expediere. Când creați etichete de corespondență folosind Access, în momentul imprimării raportului, acesta va colecta automat datele de adresă din tabel și va crea o etichetă corespunzătoare pentru toate adresele.
Pași cheie de urmat pentru imprimarea etichetelor de corespondență în Ms Access
- Deschideți baza de date care conține datele de adresă pe care le doriți în etichetele dvs. de corespondență.
- Selectați tabelul, interogarea, raportul din panoul de navigare, care conține datele pe care doriți să le includeți în etichete.
- Accesați fila Creare și selectați Butonul Etichetă din grupul Raport.
- Se va deschide Asistentul pentru etichete, selectați tipul de etichetă pe care doriți să o imprimați. Continuați făcând clic pe Următorul.
- Faceți toate modificările cosmetice pentru etichetele dvs., dimensiunea fontului, culoarea, greutatea etc. Continuați făcând clic pe Următorul.
- Utilizați simbolul „>” pentru a selecta câmpurile pe care doriți să le includeți în eticheta prototipului. Continuați făcând clic pe Următorul.
- Dați un titlu raportului pe care l-ați creat, faceți clic pe Terminare pentru a încheia.
- Raportul de etichetă creat se va afișa pe ecran, previzualizați-l pentru a face orice modificări de ultim moment, dacă este necesar.
- Dacă obțineți rezultate satisfăcătoare din raportul care apare, încărcați etichete în imprimantă și imprimați raportul.
Puteți sorta etichetele folosind ZIP cod, pentru a respecta reglementările privind trimiterile poștale în vrac. Dacă întâmpinați probleme în alegerea celui mai bun format de etichetă pentru etichetele de corespondență, puteți utiliza pachetul de etichete. Acest pachet vă poate ajuta să oferiți instrucțiuni cu privire la cel mai potrivit tip de etichete.
Crearea etichetelor folosind Access este o sarcină foarte simplă, mai ales dacă utilizați Expertul pentru etichete. Această aplicație este plină de funcții multiple și extrem de utile, care pot ajuta orice organizație să lucreze eficient cu resurse minime. Pentru a crea etichete în Access nu aveți nevoie decât de o bază de date cu date de adresă.
Bazele de date Ms Access tind să se corupte în timp
Pe măsură ce tot mai multe date ajung în baza de date Access, fișierul de bază poate fi corupt. Pentru a face față unei astfel de situații, ar trebui să păstrați un sofisticat recuperare mdb software-ul din jur. În plus, ar trebui să vă asigurați că cele mai bune practici ale bazelor de date pentru utilizarea bazelor de date Ms Access, inclusiv păstrarea backup-urilor periodice, sunt comunicate tuturor utilizatorilor.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați deteriorarea fișierului mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com