În acest articol, explorăm problema dificilă a conectării datelor de la o bază de date Ms Access la alta.
S-ar putea să fi auzit despre importul sau transferul de date dintr-o bază de date de acces la alta, se face des, în multe scenarii. Dar mergând înaintea tehnicii simple de copiere / lipire, astăzi vom discuta despre conectarea unei baze de date Access la alta. Acest lucru se face și în multe scenarii, cum ar fi atunci când datele dintr-un tabel trebuie să fie partajate cu datele dintr-un alt tabel, din cauza relevanței datelor din ambele tabele și a lipsei de voință pentru duplicarea unui tabel. Un alt motiv pentru conectarea bazelor de date ar putea fi, de asemenea, acela că utilizatorii din mai multe grupuri de lucru au nevoie de acces la baza de date. Și în loc să le permiteți accesul la baza de date, alegeți să legați baza de date cu cea la care au deja acces. Conectarea bazelor de date Access poate fi utilă atunci când una dintre bazele de date conectate se termină cu a corupt accdb fișier.
Conectarea bazelor de date poate funcționa în beneficiul utilizatorilor în mai multe ocazii. Conectarea datelor este mai bună decât importarea datelor, deoarece nu implică stocarea acelorași date în locații diferite. Un punct cheie de reținut în timpul conectării în bazele de date Access este că, legarea este posibilă numai pentru tabele și nu pentru interogări, formulare sau rapoarte. Odată ce legați tabelele din bazele de date, este creat un nou tabel numit tabel legat. Dar înainte de a putea crea un tabel legat, trebuie să vă pregătiți pentru legarea tabelelor, care se face urmând pașii dați.
- Primul lucru pe care trebuie să-l faceți, pentru a putea lega tabelele Access, este să localizați sursa bazei de date. Poate fi MDB, MDE, ACCDB sau ACCDE. Vi se va solicita să introduceți parola înainte de a începe conectarea, dacă aceste surse sunt protejate de parole.
- După ce ați localizat sursa și ați obținut parola, acum trebuie să identificați tabelele pe care doriți să le conectați. Asigurați-vă că încercați să conectați numai tabele și nu interogări, formulare sau rapoarte. Accesul permite numai conectarea tabelelor din bazele de date.
Există o mulțime de alte sfaturi pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a putea începe să legați tabele în MS Access. Acestea sunt cele mai utile și importante lucruri pe care trebuie să le aveți în vedere dacă doriți să puteți lega cu succes tabele în bazele de date Access.
Următorii sunt pașii pe care ar trebui să îi urmați pentru conectarea bazelor de date în Access.
- Deschideți baza de date, accesați fila Date externe din Grup de import și selectați Acces.
- Va apărea caseta de text File Name, tastați sursa bazei de date sau Browse pentru a vedea caseta de dialog File Open.
- Faceți clic pe „Conectați-vă la sursa de date prin crearea unui tabel legat” și apăsați OK.
- Din caseta de dialog Tabele cu link care apare, selectați tabelele pe care doriți să le conectați. Veți putea anula selecția făcând din nou clic pe tabelul selectat.
- Faceți clic pe OK pentru a termina. Tabelele dvs. conectate sunt acum gata.
- Puteți vizualiza tabelele în vizualizarea Foaie de date, pentru a vedea cum arată. Dacă arată bine sau nu?
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara SQL Server corupţie și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com