În fața unui grup mare de contact, trebuie să doriți să vă dați seama câți membri sunt în acest grup pe pământ. Acest articol vă va învăța două metode rapide.
De fapt, cu tot mai multe persoane de contact adăugate într-un grup de contacte, veți simți că este dificil de gestionat și controlat. În acest moment, puteți spera să aflați câți membri conține grupul de contact. Cu toate acestea, Outlook nu vine împreună cu o funcție nativă pentru numărare. Prin urmare, trebuie să utilizați alte mijloace. Aici vom introduce două metode în detaliu.
Metoda 1: Salvați grupul de contacte ca fișier text
- La început, lansați Outlook și accesați panoul Contacte.
- Prezentați mesajul grupului de contacte țintă, apoi accesați meniul „Fișier” și selectați opțiunea „Salvare ca”.
- Apoi, în noua casetă de dialog pop-up a ferestrei „Salvare ca”, ar trebui să selectați un folder de destinație și apoi să schimbați „Salvare ca tip” în „Numai text” și să faceți clic pe butonul „Salvare” din partea de jos.
- Ulterior, localizați fișierul text în folderul de destinație și deschideți-l cu Notepad. Ar trebui să eliminați primele patru linii.
- După aceea, puteți muta cursorul pe ultima linie. În cele din urmă, puteți obține numărul total de membri conform „Ln” din bara de stare, ca în următoarea captură de ecran:
Metoda 2: Creați un buton „Numără” cu Outlook VBA
- În primul rând, accesați fila „Dezvoltator” și faceți clic pe butonul „Visual Basic”.
- Apoi deschideți un nou modul și copiați următoarele coduri VBA în el.
Sub CountContactGroupMember()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim ConGroup As DistListItem
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
If olSel.Count Then
Set ConGroup = olSel.Item(1)
strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
End If
End Sub
- După aceea, ieșiți din fereastra „Visual Basic” și apoi continuați să adăugați macrocomandă în Bara de instrumente Acces rapid. Puteți accesa „Fișier” > „Opțiuni” > „Bară de instrumente cu acces rapid” pentru a o obține în timp util.
- În cele din urmă, puteți reveni la panoul Contacte. Apoi selectați grupul de contacte și apăsați butonul din bara de instrumente Acces rapid. Va apărea un mesaj nou. Vă va spune numărul de membri din grupul de contact. Arată ca următoarea captură de ecran:
Comparația celor 2 metode
| Aplicate | Avantaje | Dezavantaje |
| Metoda 1 | Este ușor de operat. | Dacă doriți să numărați membrii mai multor grupuri de contact, trebuie să salvați toate grupurile ca fișier text. Va fi foarte supărător. |
| Metoda 2 | Îl puteți reutiliza pentru a număra membrii grupurilor de contact oricând doriți | Vă cere să modificați setările macro în „Centrul de încredere” în primul rând. |
Păstrați la îndemână un instrument de reparare Outlook
Datorită faptului că Outlook este susceptibil la erori și corupții, este foarte recomandat să faceți o copie de rezervă regulată pentru datele dvs. Outlook. Prin urmare, vei putea recuperați corespondența Outlook coruptă cu cea mai mare ușurință. În plus, ar fi bine să procurați o unealtă de reparații experimentată, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Vă va fi util atunci când întâlniți o blocare gravă a Outlook.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați corupția SQL mdf și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com