Cum să găsiți rapid toate regulile Outlook ale căror nume conțin un anumit cuvânt cheie

Outlook nu oferă funcția încorporată de căutare a regulilor. Prin urmare, dacă doriți să căutați regulile Outlook ale căror nume conțin un anumit cuvânt cheie, în mod normal, trebuie să verificați toate regulile una câte una. Însă această postare vă va arăta o metodă mult mai inteligentă.

Puteți crea diverse reguli în Outlook după bunul plac. Regulile vă pot face munca cu e-mailurile de intrare și de ieșire automatizate și eficiente. Cu toate acestea, dacă există prea multe reguli în Outlook, veți simți că este puțin dificil să le gestionați și să le controlați. De exemplu, dacă doriți să faceți ceva cu regulile care conțin un anumit cuvânt cheie în nume, în general, trebuie să le găsiți manual printre toate regulile. Ar fi o sarcină destul de grea. Dar nu-ți face griji. Aici vă vom împărtăși o abordare mai inteligentă. Vă poate permite să găsiți regulile specifice într-o clipă.

Găsiți toate regulile Outlook ale căror nume conțin cuvinte cheie specifice

1. Mai întâi, lansați aplicația Outlook.
2. Apoi, accesați editorul VBA în conformitate cu „Cum să rulați codul VBA în Outlook".
3. Apoi, în fereastra „Microsoft Visual Basic for Applications”, copiați codul de mai jos într-un modul nou.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. După aceea, faceți clic pe pictograma „Run” din bara de instrumente pentru a rula această macrocomandă.
5. Când macro-ul se termină, urmați pașii de mai jos pentru a verifica regulile filtrate.

• În primul rând, accesați meniul „Fișier”.
• Apoi, faceți clic pe butonul „Gestionați regulile și alertele” din fila „Informații”.
• Apoi, în fereastra pop-up „Reguli și alerte”, puteți vedea că regulile care conțin cuvântul cheie specific în nume sunt activate și verificate. Dar celelalte reguli care nu conțin cuvântul cheie sunt dezactivate, așa cum se arată în următoarea captură de ecran.

Depanați problemele Outlook

Este obișnuit să întâmpinați o varietate de probleme Outlook dacă ați folosit Outlook de zeci de ani. Acestea pot fi niște probleme minuscule, cum ar fi mici erori ocazionale sau unele probleme grave, cum ar fi cele severe PST corupt fișier. În general, atunci când întâmpinați astfel de probleme cu Outlook, puteți mai întâi să îl reporniți, apoi să dezactivați programele de completare terțe sau să reconstruiți profilurile de e-mail și, în final, să apelați la un utilitar de remediere profesional și robust, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv corupție sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com