3 Metode ușoare pentru a găsi rapid toate articolele restante în Outlook

Unii utilizatori trebuie frecvent să găsească toate elementele restante în Outlook. Prin urmare, în acest articol, vom introduce 3 metode pentru a o realiza.

Cu o cantitate mare de sarcini sau elemente marcate în Outlook, uneori, este posibil să nu aveți suficient timp pentru a le rezolva pe toate. În acest caz, este posibil să existe o mulțime de articole restante în Outlook. Deci, frecvent, trebuie să le găsiți rapid. În continuare, vom introduce 3 abordări simple pentru a-l obține.

Metoda 1: Găsiți articole restante prin căutare instantanee

Când vine vorba de a căuta ceva, primul instrument care va veni în minte utilizatorilor este căutarea instantanee. Astfel, puteți urma pașii de mai jos pentru a afla toate articolele restante prin căutare instantanee.

1. În primul rând, apăsați „Ctrl + E” pentru a lansa panglica „Căutare”.
2. În fila „Căutare”, faceți clic pe „Toate elementele Outlook” în grupul „Scope”.
3. Apoi, introduceți următoarele criterii de căutare în bara de căutare.

Due: <= yesterday  followupflag: <>completed

4. Deodată, toate articolele restante vor fi listate, așa cum se arată în următoarea captură de ecran.

Metoda 2: Creați un dosar de căutare pentru e-mailurile restante

Dacă doriți doar să găsiți rapid e-mailurile restante, în loc să căutați manual de fiecare dată, aveți o alegere mai bună - creați un folder de căutare pentru e-mailurile restante. Se poate realiza prin pașii de mai jos.

1. La început, faceți clic dreapta pe „Search Folders” și alegeți „New Search Folder”.
2. Apoi, în fereastra pop-up, selectați „Creați un folder de căutare personalizat” și faceți clic pe „Alege”.
3. Apoi, specificați un nume, cum ar fi „E-mailuri restante” și faceți clic pe „Criterii”.
4. Ulterior, trebuie să adăugați următoarele filtre în fila „Avansat”.

Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

5. După aceea, faceți clic pe o serie de „OK” pentru a salva acest folder de căutare.
6. În cele din urmă, când deschideți folderul de căutare, puteți vedea că toate e-mailurile restante sunt adunate aici.

Metoda 3: Creați o macrocomandă specializată „de căutare” pentru reutilizare

Cu condiția că trebuie să faceți frecvent o astfel de căutare pentru toate articolele restante, este foarte recomandat să creați un buton macro specializat „Căutare” pentru reutilizare. Îl puteți obține prin operațiunile de mai jos.

1. La început, declanșați editorul Outlook VBA prin „Alt + F11”.
2. Apoi, puneți codul într-un modul neutilizat.

Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

3. După aceea, ieșiți din fereastra curentă.
4. Mai târziu, urmați „Pasul opțional” din postare – „Cum să rulați codul VBA în Outlook” pentru a adăuga această macrocomandă în Bara de instrumente Acces rapid sau în panglică.
5. De atunci, de fiecare dată când vi se cere să căutați articole restante, puteți face clic direct pe butonul macro nou.

Curățați elementele vechi și inutile din Outlook

Este recomandabil să arhivați acele elemente vechi și inutile la intervale regulate, datorită unui fapt incontestabil - fișierul Outlook este mai vulnerabil dacă este supradimensionat. Niciunul nu este pregătit să se confrunte cu coruperea Outlook, deoarece este destul de complicat. Nu poate fi tratată de instrumentul de reparare a inbox-ului. Cea mai eficientă soluție este fie un instrument experimentat și puternic. Remediere Outlook instrument de genul DataNumen Outlook Repair, sau serviciu specializat de recuperare.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara SQL Server și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com