În acest articol, voi prezenta cum să aveți sarcini Outlook grupate pe categorii și sortate după data scadenței, care gestionează mai bine sarcinile.
„Categorii” este un element semnificativ în Outlook, ceea ce face ca Outlook să fie mai ordonat și mai colorat. Cineva s-ar putea simți puțin ciudat în legătură cu „Categorii”, dar trebuie să fi văzut icoana ei – un pătrat cu patru culori. Este atât de vizibil în Outlook încât nimeni nu îl poate neglija cu ușurință. Pe lângă punctele sale forte vizuale, ajută foarte mult utilizatorii să clasifice diverse articole, indiferent de e-mailuri, întâlniri sau sarcini etc.
Ca un fan sincer al Outlook, cu siguranță am folosit pe deplin categoriile Outlook. Cu toate acestea, am întâmpinat o problemă recent. Sarcinile mele sunt gestionate în Categorii, dar într-o singură categorie, găsesc, sarcinile sunt sortate la întâmplare. Încerc să-l sortez după data scadenței, dar categoriile vor fi aglomerate. Cum îmi pot grupa sarcinile pe categorii și sortate după data scadenței între timp? Iată pași concreti.
Grupați sarcinile după categorie și sortați după data scadenței
- La început, în pagina „Sarcina”, faceți clic pe fila „Vizualizare”.
- Apoi selectați „View Settings” în secțiunea „Current View” pentru a deschide dialogul „Advanced View Settings: To-Do List”, în care am putut vedea definitiv cele două butoane – „Group by” și „Sort”.
- Faceți clic pe butonul „Grupați după”.
- Apoi, în noul dialog pop-up, ar trebui să verificăm dacă „Grupați automat conform aranjamentului” este sau nu ales. Dacă a fost selectat, debifați-l.
- Apoi ar trebui să alegem „Categorii” în câmpul „Grupați articole după”.
- Faceți clic pe „OK” pentru a reveni la dialogul „Setări avansate de vizualizare: Listă de sarcini”.
- Mai târziu faceți clic pe butonul „Sortați”.
- În câmpul „Sort Items by”, ar trebui să selectăm „Due Data”.
- În cele din urmă, faceți clic pe „OK” de două ori.
Când ne întoarcem la „To-Do List” în pagina „Tasks”, vom constata în mod surprinzător că toate sarcinile sunt grupate pe categorii și sortate după data scadenței.
Restabiliți fișierele Outlook corupte
Prin setările de vizualizare din Outlook, am putea personaliza o varietate de stiluri de vizualizare după cum ne place. Dar trebuie să ne confruntăm cu un scenariu. Când creăm din ce în ce mai multe setări și reguli în Outlook, ar trebui să luăm măsuri de precauție mai atente pentru a proteja datele Outlook. Ar fi bine să facem copii de rezervă în mod regulat. În același timp, ar trebui să ținem computerul și aplicația Outlook departe de pericole potențiale - viruși și alte programe malware. Desigur, uneori, aceste măsuri de precauție nu ne pot ajuta să evităm corupțiile Outlook. În această circumstanță, nu avem de ales decât să recurgem la software terță parte, cum ar fi DataNumen Outlook Repair, prin care am putea repara Outlook, minimizând astfel pierderea de date și corupțiile.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com