Putem vedea atât sarcinile, cât și mesajele marcate în Lista de sarcini a Outlook Task. Deci, cum putem separa e-mailurile semnalate pentru a afișa numai sarcinile?
Pentru acele e-mail-uri de obicei importante, putem folosi marcajul pentru a-l marca, care este o caracteristică comună a tuturor clienților de e-mail, inclusiv Outlook. Inițial avem tendința de a semnaliza acele mesaje, care conțin sarcini de rezolvat, astfel încât să ne putem clarifica sarcinile. Datorită funcției originale, Outlook plasează toate mesajele marcate în Lista de activități. Cu toate acestea, cu utilizarea pe scară largă, semnalarea e-mailurilor nu mai înseamnă mesaje cu sarcini numai. Oamenii sunt din ce în ce mai obișnuiți să semnalizeze e-mailurile datorită particularității sale, cum ar fi expeditorul special, subiectul semnificativ și așa mai departe. Prin urmare, semnalizării primesc mai multe alte sensuri.
În acest caz, dacă e-mailurile marcate fără sarcini sunt încă situate în Lista de activități, va fi dificil să ne dăm seama de misiunile noastre. Nu există nicio îndoială că trebuie să ascundem e-mailurile marcate pentru a afișa sarcini numai în Lista de activități. Fără întreruperea e-mailurilor inutile, ne vom îmbunătăți absolut mult eficiența muncii. Acum să ne uităm la pașii concreti de mai jos.
Pași concreti pentru a ascunde e-mailurile marcate în lista de sarcini
- Pentru început, ar trebui să selectăm opțiunea „Listă de activități” din meniul „Activitățile mele” din pagina „Activități”. Vom vedea listate toate activitățile și e-mailurile semnalizate.
- Apoi ar trebui să facem clic dreapta pe rândul de nume de câmpuri și să selectăm „Vizualizare setări” din meniu.
- Va apărea un nou dialog de „Setări avansate de vizualizare: Lista de activități”, în care ar trebui să găsim și să facem clic pe butonul „Filtrare”.
- În continuare, în dialogul „Filtru”, ni se va cere să facem clic pe fila „Avansat”.
- În „Field”, am putea selecta „Message Class” din lista drop-down sau tastați direct „Message Class”.
- În „Condiție”, ar trebui să alegem „conține”.
- Mai târziu tastați „IPM.Task” în câmpul „Valoare”. Și nu uitați să faceți clic pe butonul „Adăugați la listă”.
- În cele din urmă, faceți clic pe o serie de „OK” pentru a salva setările și a reveni la Outlook.
Când returnăm Outlook după pașii de mai sus, putem găsi că nu există e-mailuri în Lista de activități.
Metode eficiente de atenuare a corupțiilor după blocarea PST
Fără îndoială, Outlook are o cantitate mare de capabilități pentru a servi utilizatorilor. Având în vedere datele de montare stocate în acesta, Outlook a oferit deja utilizatorilor un instrument de reparare încorporat – Scanpst.exe. Acest instrument va ajuta utilizatorii să repara PST fișierele după ce PST se blochează. Cu toate acestea, reparația sa se poate dovedi ineficientă. Într-un astfel de scenariu, utilizatorii trebuie să utilizeze un instrument terță parte, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Această aplicație va scana fișierele PST corupte și le va restaura cât mai mult posibil.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este liderul mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv produse software de recuperare sql și reparații Outlook. Pentru mai multe informatii vizitati www.datanumen.com