Unele celule goale dintr-o foaie de lucru nu sunt de fapt goale. Dar existența lor te va face confuz. Prin urmare, trebuie să găsiți acele celule negoale în foaia de lucru Excel.
Există multe condiții ca o celulă să nu fie goală în timp ce conținutul ei este invizibil. De exemplu, o formulă va returna valoare nulă, culoarea fontului din celulă este aceeași cu culoarea de umplere sau valorile invizibile returnate de macrocomenzile VBA. Toate aceste motive pot face conținutul invizibil. Dar, de fapt, acele celule nu sunt goale. Și pentru a evita problemele cauzate de acele celule în munca ta, poți folosi următoarele 4 metode pentru a găsi acele celule care conțin conținut invizibil.
Metoda 1: Folosiți tastele Ctrl și săgeți
În această metodă, trebuie să utilizați tastele Ctrl și săgețile de pe tastatură. Și mai jos vom demonstra pasul amănunțit.
În imaginea de mai jos, există un rând gol în interval.
Și înainte de a șterge rândul, trebuie să vă asigurați că nu există conținut în rând. În caz contrar, vor apărea unele erori și pot duce la greșeli în alte celule.
- Faceți clic pe celula A1 din foaia de lucru.
- Apoi apăsați tastele de comandă rapidă „Ctrl + ↓” de pe tastatură. Când utilizați această combinație de taste rapide, cursorul se va muta la ultima celulă negoală din coloană.
Și în acest exemplu, se va muta în celula A7. Când apăsați din nou tastele, cursorul se va muta la prima celulă negoală din următorul interval. Și în acest exemplu, se va muta în celula A9. Aceasta înseamnă că celula A8 este într-adevăr o celulă goală.
- Acum trebuie să verificați a doua coloană. Aici faceți clic pe celula B1.
- Apoi apăsați din nou tastele de comandă rapidă „Ctrl + ↓”.
- După aceea, vedeți unde se află poziția cursorului.
De data aceasta, cursorul se deplasează direct la celula B14. Aceasta înseamnă că celula B8 este o celulă nevidă.
- Acum faceți clic pe celula B8 și verificați valoarea din ea. În bara de formule, puteți vedea că există o formulă în celulă.
Aici, deoarece culoarea fontului celulei este albă, deci nu o puteți vedea.
- Acum continuați să utilizați tastele de comandă rapidă și verificați coloana următoare.
Când trebuie să verificați mai multe celule dintr-un interval, să faceți clic pe acele celule una după alta și să verificați în bara de formule poate consuma mult timp. Prin urmare, puteți utiliza această metodă. În plus, puteți combina și alte taste săgeți cu tasta Ctrl pentru a verifica alte rânduri sau coloane.
Metoda 2: Utilizați funcția ISBLANK
În loc să utilizați tastele de comandă rapidă, puteți utiliza și funcția ISBLANK din foaia de lucru.
- Faceți clic pe o celulă goală din foaia de lucru. În acest exemplu, facem clic pe celula D8.
- Și apoi introduceți formula în celulă.
= ISBLANK (A8)
- Apoi apăsați butonul „Enter” de pe tastatură. Astfel, veți obține un rezultat în această celulă.
Aici formula returnează un rezultat „adevărat” în celulă.
- Acum faceți clic pe mânerul de umplere al celulei și trageți spre dreapta pentru a umple alte celule.
Și apoi veți vedea toate rezultatele pentru cele trei celule. Puteți vedea că rezultatul din celula E8 este „FALSE”, ceea ce înseamnă că celula B8 este o celulă negoală.
Puteți vedea că utilizarea acestei funcții este foarte ușoară. Când trebuie să verificați o coloană întreagă sau un rând întreg, puteți utiliza această metodă rapid.
Metoda 3: Utilizați formatarea condiționată
În această metodă, puteți utiliza și formatarea condiționată pentru a evidenția anumite celule. Aici puteți evidenția celulele goale dintr-un interval.
- Selectați intervalul țintă care conține toate celulele țintă.
- Apoi faceți clic pe butonul „Formatare condiționată”.
- După aceea, în meniul derulant, alegeți opțiunea „Regulă nouă”.
- În fereastra „Nouă regulă de formatare”, alegeți ultima opțiune care trebuie să utilizeze formula.
- Acum introduceți formula în caseta de text:
= ISBLANK (A1)
Aici veți folosi și funcția ISBLANK. Aici asigurați-vă că celula este prima celulă din interval. Pe de altă parte, dacă trebuie să evidențiați celulele negoale dintr-un interval, puteți introduce această formulă:
= NU (ISBLANK (A6))
- Apoi faceți clic pe butonul „Format”.
- În fereastra „Format Cells”, setați un format pentru celulă.
- După ce ați terminat setarea, faceți clic pe butonul „OK”.
- Apoi faceți clic pe „OK” în fereastra „Nouă regulă de formatare”.
Și apoi puteți vedea că în interval, celulele goale adevărate vor fi evidențiate.
Prin urmare, puteți ști că celula B8 conține o valoare. Folosirea formatării condiționate vă poate ajuta, de asemenea, să judecați rapid acele celule.
Metoda 4: Utilizați macrocomandă VBA
Aceasta este ultima metodă și veți folosi macrocomenzile VBA.
- Apăsați tastele de comandă rapidă „Alt + F11” de pe tastatură pentru a deschide editorul VBA.
- Apoi faceți clic pe butonul „Inserare” din bara de instrumente.
- După aceea, alegeți opțiunea „Modul” din submeniu. Astfel, ați inserat un nou modul în fișier.
- Acum copiați și inserați următoarele coduri în modul.
Sub findcell()
Dim cel As Range
Pentru fiecare celulă din interval ("A1:C14")
Dacă IsEmpty(cel) = Adevărat, atunci
cel.Interior.Color = vbYellow
Final, dacă
Următorul cel
End Sub
Aici vom găsi și celulele goale și le vom formata. Dacă trebuie să formatați celulele care conțin conținut, puteți modifica și codurile în funcție de nevoile dvs. De asemenea, este posibil să acordați atenție faptului că trebuie să ștergeți toată formatarea condiționată. În caz contrar, formatul macrocomenzii VBA va fi acoperit de formatul formatării condiționate. Și asta vă va cauza probleme.
- Acum faceți clic pe butonul „Run Sub” din bara de instrumente sau apăsați butonul „F5” de pe tastatură pentru a rula această macrocomandă.
- După aceea, reveniți la foaia de lucru. Și veți vedea rezultatul așa cum arată imaginea de mai jos.
Formatele celulelor goale reale se schimbă. Prin urmare, celula B8 este o celulă nevidă în acest interval.
O comparație între metode
Aici am enumerat avantajele și dezavantajele celor patru metode de mai sus.
|
Comparaţie |
Tastele Ctrl și săgeți | Funcția ISBLANK | Formatarea condițională |
Macro VBA |
|
Avantaje |
Puteți aplica această metodă rapid atunci când trebuie să găsiți celule negoale într-un rând sau o coloană. | Când trebuie să judeci celulele dintr-un interval, această funcție este foarte utilă. | Toate rezultatele pot fi listate clar în foaia de lucru. Și puteți alege să formatați celulele goale sau celulele negoale în funcție de nevoile dvs. | Cu un singur clic, puteți obține cu ușurință rezultatul. În plus, puteți modifica și codurile în funcție de nevoile dvs. |
|
Dezavantaje |
În comparație cu alte metode, această metodă va consuma mult timp. | Dacă celulele negoale sunt separate în poziții diferite, va fi incomod să folosiți această formulă. | Formatul formatării condiționate va interfera cu alte formate de celule. | Dacă nu sunteți familiarizat cu Excel VBA, sarcina va fi mai complicată. |
Din analiza de mai sus, veți avea o înțelegere completă a celor patru metode. Și puteți alege cea mai potrivită metodă în funcție de nevoile dumneavoastră.
Protejați-vă fișierele Excel
Siguranța fișierelor Excel esențiale în dispozitivele dvs. de stocare este foarte esențială. Prin urmare, trebuie să vă protejați cu atenție fișierele Excel. Fișierele Excel au fost mult timp victime ale virușilor și programelor malware. Ori de câte ori găsiți corupție Excel în computerul dvs., trebuie să luați măsurile potrivite. Și puteți utiliza, de asemenea, un instrument de recuperare repara fisierul ExcelDintre toate metodele care pot trata erorile din Excel, utilizarea unui instrument este cea mai rentabilă metodă.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați problema datelor docx și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com