Știți că Outlook poate servi ca locație de stocare a fișierelor? Puteți trage și plasa cu ușurință fișiere în folderul de e-mail. Acestea vor fi stocate în căsuța poștală Outlook. Dacă intenționați să utilizați această funcție, ar trebui să urmați cele 4 sfaturi menționate în acest articol.
Pentru a muta și stoca fișiere în cutia poștală Outlook, puteți glisa și plasa fișierele într-un singur folder de e-mail, ca în următoarea captură de ecran:
Dacă utilizați un cont Exchange sau un cont IMAP în Outlook, stocarea fișierelor în căsuța poștală Outlook trebuie să fie o caracteristică excelentă. Pentru că fișierele pot fi sincronizate. Deci, atunci când accesați căsuța poștală pe alte dispozitive, puteți obține aceste fișiere cu ușurință. Dar să fiu sincer, Outlook nu este un sistem de fișiere. Deci, dacă nu este necesar, ar fi mai bine să stocați fișierele pe discuri locale. Dacă decideți să îl utilizați, trebuie să respectați cele 4 trucuri introduse mai jos:
1. Nu trageți și plasați direct în dosarul Inbox
În primul rând, nu ar trebui să glisați și să plasați fișierele în folderul Inbox din cutia poștală. Acesta va afișa un nou mesaj cu fișierele ca atașamente de e-mail, în loc să salveze fișierele în dosarul Inbox. Dacă tot sperați să stocați fișierele în Inbox, mai întâi le puteți glisa și plasa în alt folder de e-mail și apoi le puteți muta în Inbox.
2. Nu stocați fișierele dincolo de limita de dimensiune a atașamentului
După cum știți, atunci când atașați un atașament care este prea mare, veți primi o alertă, care vă spune că dimensiunea acestuia depășește limita permisă. De fapt, limita de dimensiune a mesajului sau a atașamentului este aceeași valabilă pentru fișiere. Îl puteți stoca în continuare în folderul de e-mail, dar nu va fi sincronizat. Mai mult, fișierele mari vor duce la erori de trimitere/primire Outlook.
3. Fiți atenți la dimensiunea primului fișier
Dacă fișierul este primul element dintr-un folder de e-mail sau folderul este dedicat doar stocării fișierelor, la accesarea folderului, primul fișier va fi afișat automat în panoul de citire. În acest caz, dacă dimensiunea primului fișier este mare, va fi dificil de încărcat, iar Outlook se va bloca la pornirea previzualizatorului. În plus, presupunând că fișierele sunt salvate într-un folder care nu este memorat în cache, Outlook va trebui să descarce fișierele de fiecare dată. În această situație, dacă lucrați cu o conexiune la distanță lentă, va trebui să așteptați mult timp pentru ca fișierul să fie descărcat.
4. Deblocați anumite tipuri de fișiere
Outlook va bloca automat anumite tipuri de atașamente de e-mail. Acest lucru este valabil și pentru fișierele stocate în căsuța dvs. poștală. Când încercați să o previzualizați în panoul de citire, veți vedea o alertă, ca în imaginea următoare. Dacă într-adevăr doriți să vizualizați fișierele, trebuie să deblocați tipurile specifice de atașamente. Pentru pași detaliați, puteți consulta articolul nostru anterior „Ce trebuie să faceți dacă Outlook vă blochează atașamentele de e-mail? "
Păstrați căsuța poștală Outlook în dimensiuni mici
Outlook este susceptibil la corupții atunci când cutia poștală este supradimensionată. Astfel, ar trebui să vă păstrați întotdeauna cutia poștală de dimensiuni mici. De exemplu, puteți utiliza Outlook AutoArchive pentru a elimina elementele vechi, pentru a elimina atașamentele din Outlook și așa mai departe. Presupunând că Outlook-ul dvs. este încă deteriorat, puteți cu ușurință reparați datele PST corupte de un instrument experimentat de reparații, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați deteriorarea bazei de date SQL și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com