În acest articol, intenționăm să vă arătăm 2 moduri de a converti numerotarea automată în texte normale în documentul dvs. Word.
În general, beneficiem foarte mult de funcția AutoNumber din Word. Ne scutește de multe probleme în enumerarea articolelor și organizarea paragrafelor. Totuși, aici este răsucirea. În mod normal, un document necesită revizuiri de mai multe ori. Și numerele sunt afectate în procesul de adăugare și ștergere a textelor. Prin urmare, trebuie să convertim aceste numere „dinamice” în texte simple. Astfel, ne putem proteja formatarea documentelor.
Iată cele 2 metode de care veți avea nevoie. Și înainte de a încerca, vă recomandăm să faceți mai întâi o copie de rezervă a fișierului. În cazul în care trebuie să numerotați automat un text după ce l-ați convertit în text normal, puteți avea întotdeauna o copie de rezervă pentru a recurge.
Metoda 1: Păstrați numai text
- În primul rând, selectați textul care conține numerotare automată.
- Apoi faceți clic dreapta.
- Apoi alegeți „Copiere” din meniul listă.
- Acum apăsați „Șterge” pentru a elimina textul original.
- Și faceți clic dreapta pe zonă din nou.
- De data aceasta, alegeți „Păstrați doar text” sub „Opțiuni de lipire”.
Acum ați convertit cu succes numerotarea automată în cele statice. Mai jos este un exemplu:
Este posibil să observați deja că formatarea documentului se schimbă puțin. Dacă documentul dvs. conține doar câteva numere și nu necesită standarde de formatare, puteți utiliza în siguranță această metodă. Cu toate acestea, dacă documentul dvs. are liste pe mai multe niveluri, va trebui să repetați aceste operațiuni de mai multe ori.
De fapt, de aceea avem a doua metodă, adică folosirea codurilor VBA.
Metoda 2: Utilizați coduri VBA
- În primul rând, asigurați-vă că aveți fila „Dezvoltator” disponibilă în Panglică. Dacă nu, vă rugăm să consultați articolul nostru anterior: Cum să inserați muzică de fundal în documentul dvs. Word
- În al doilea rând, faceți clic pe fila „Dezvoltator”.
- În al treilea rând, faceți clic pe „Visual Basic” în grupul „Cod”.
- Acum ați deschis editorul VBA. În coloana din stânga, găsiți proiectul cu numele documentului dvs. Apoi faceți dublu clic pe „ThisDocument” pentru a deschide zona de editare din partea dreaptă.
- Acum, să ne uităm la 2 cazuri diferite. În primul rând, dacă doriți să convertiți doar o selecție de numerotare automată, ar trebui să copiați și să lipiți următoarele coduri:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText Else End If End Sub
Cu toate acestea, dacă ați realizat schița finală a întregului document, ar trebui să luați următoarele pentru a converti toată numerotarea automată în texte simple:
Sub ConvertAllAutoNumberToText() If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then Dim lisAutoNumList As List For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText Next Else End If End Sub
- În cele din urmă, faceți clic pe „Run” pentru a finaliza treaba.
Puteți vedea când utilizați coduri VBA pentru a scăpa de numerele „dinamice”, puteți păstra foarte bine formatarea documentului.
Gândiți-vă la copii de rezervă
Ca întotdeauna, punem foarte mult accent pe realizarea de copii de rezervă pentru fișierele dvs. Deoarece acestea joacă un rol vital atunci când fișierele dvs. sunt corupte, timpul pe care îl petreceți pe ele se poate recupera. Unul dintre exemple este, atunci când utilizați a instrument de reparare a erorilor docx, puteți avea întotdeauna cele mai recente date de consultat, ceea ce vă poate reduce semnificativ timpul de nefuncționare.
Introducerea autorului:
Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv Repararea erorilor de date xlsx și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com