Procentul este o formă de date foarte comună în Excel. Pentru a ușura lucrurile, Excel are funcția de a seta datele în formatul procentual.
Există 3 metode diferite de a schimba formatul. Dar poate fi necesar să acordați atenție unora dintre detalii. În această imagine de mai jos, trebuie să introducem manual ratele de creștere ale volumului vânzărilor.
Sunt o mulțime de date pe care trebuie să le introducem. Astfel, dacă Excel poate schimba automat formularul în format procentual, sarcina poate fi mult mai ușoară.
Metoda 1: Utilizați combinația de taste rapide
Combinația de taste de comandă rapidă este foarte simplu de utilizat. Aici combinația de taste rapide este „Ctrl + Shift +%”. De fapt, este același lucru cu a face clic pe butonul din bara de instrumente.
Dar utilizarea acestui combo înainte de a introduce numărul sau după introducere va produce rezultate diferite. Și o vom discuta în detaliu.
(1) Utilizați după introducerea numărului
- Introduceți numărul „0.12” în celula țintă.
- Acum apăsați „Enter” sau faceți clic pe altă celulă din foaia de lucru.
- Apoi faceți clic din nou pe celulă pentru a poziționa cursorul pe celulă.
Cei doi pași de mai sus vor ieși din modul de editare. În caz contrar, tasta de comandă rapidă nu poate avea efect. Aici puteți observa, de asemenea, că categoria de celule este „General”.
- Acum apăsați tastele „Ctrl + Shift +%” de pe tastatură. Și semnul procentului va apărea imediat. Numărul din celulă va deveni „12%”.
În acest moment, categoria de celule se transformă în „Procent”. Prin urmare, dacă trebuie să utilizați combinația de comenzi rapide după ce ați introdus numere, trebuie să împărțiți numărul la 100.
Pe de altă parte, când se referă la zecimale, lucrurile vor fi altfel. Excel va rotunji automat numărul pe care l-ați introdus în celulă.
Numărul va fi înmulțit cu 100 după ce folosiți tastele de comandă rapidă. Dacă nu există punct zecimal în număr, Excel va adăuga direct semnul procentului.
În caz contrar, dacă primul număr după virgulă este mai mare sau egal cu 5, ultimul număr înainte de virgulă va avea plus 1. Sau nu va fi plus 1.
Astfel, rezultatul care apare în celulă va fi număr întreg tot timpul. Și puteți verifica forma zecimală originală în bara de formule. Dacă mai aveți dificultăți cu privire la regulă, puteți consulta câteva exemple din tabelul de mai jos:
| Numărul introdus | Utilizați combinația de taste rapide după introducerea numărului. | Numărul se înmulțește cu 100 | Rezultatul în celulă | Rezultatul în bara de formule | Descriere |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Primul număr după numărul zecimal este mai mic de 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Primul număr după numărul zecimal este egal cu 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Primul număr după numărul zecimal este mai mare decât 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Primul număr după numărul zecimal este mai mic de 5. |
(2) Utilizați înainte de a introduce numărul.
- Faceți clic pe celulă. În acest pas, categoria de celule este încă „General”.
- Acum apăsați „Ctrl + Shift +%”. După această acțiune, categoria de celule se va schimba în „Procent”.
- Și apoi introduceți numărul „12” în celulă. Excel va adăuga automat semnul procentului după număr.
Prin urmare, în această ordine, nu trebuie să împărțiți 100 înainte de a introduce numărul.
În această ordine, Excel va rotunji și numărul dacă introduceți un număr zecimal. Aici numărul pe care îl introduceți nu se va înmulți cu 100. Astfel, dacă introduceți un număr întreg, nu va exista nicio schimbare. În ceea ce privește numărul zecimal, primul număr după virgulă zecimală este mai mare sau egal cu 5, ultimul număr înainte de virgulă zecimală va avea plus 1. Și nu va fi plus 1 dacă numărul după zecimală este mai mic de 5. De asemenea, puteți consulta tabelul de mai jos pentru câteva exemple.
| Utilizați tastele de comandă rapidă înainte de a introduce numărul | Numărul introdus | Rezultatul în celulă | Rezultatul în bara de formule | Descriere |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Primul număr după numărul zecimal este mai mic de 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Primul număr după numărul zecimal este mai mare decât 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Primul număr după numărul zecimal este mai mare decât 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Primul număr după numărul zecimal este mai mic de 5. |
Cele de mai sus sunt diferențele în ordinea utilizării combinației de comenzi rapide. Puteți aplica oricare dintre cele două comenzi în funcție de nevoile dvs. În plus, trebuie să fiți mai atenți la caracteristica rotundă din Excel.
(3) Dezactivați introducerea automată a procentului
Există o caracteristică de introducere automată a procentelor în Excel.
- Faceți clic pe „Fișier” în panglică.
- Și apoi faceți clic pe „Opțiuni”.
- În fereastra „Opțiuni Excel”, faceți clic pe „Avansat”.
- Și apoi debifați opțiunea „Activați introducerea automată a procentului”.
- Apoi, faceți clic pe „OK”. Acum această caracteristică a fost dezactivată.
Acum, dacă utilizați combinația de taste rapide după introducând numărul, veți obține același rezultat ca și când această funcție este încă disponibilă.
Dar dacă utilizați cealaltă ordine, rezultatul va fi diferit. Numărul pe care îl introduceți se va înmulți și cu 100 înainte de a adăuga semnul procentului. În plus, Excel va rotunji și numărul. Prin urmare, Excel va produce același rezultat ca și ordinea utilizării combinației de taste rapide după introducerea numărului.
Metoda 2: Modificați formatul numărului din bara de instrumente
În această metodă, puteți modifica formatul numărului din bara de instrumente.
(1) Schimbați formatul înainte de a introduce numărul
- Introduceți numărul 0.12 în celulă.
- Apoi faceți clic pe săgeata mică a formatului numeric.
- Și apoi alegeți opțiunea „Procent” din lista derulantă. Astfel, formatul se va schimba. Numărul pe care îl vedeți în celulă va fi 12.00%.
Aici numărul se va înmulți cu 100 și, de asemenea, va adăuga două zecimale la număr. Dacă există mai mult de 2 zecimale în numerele care au înmulțit 100, Excel va rotunji numărul.
Dacă a treia zecimală este mai mare sau egală cu 5, a doua zecimală va adăuga 1. În caz contrar, nu va adăuga 1. Puteți consulta tabelul de mai jos:
| Numărul introdus | Alegeți opțiunea | Numărul care înmulțește cu 100 | Rezultatul în celulă | Rezultatul în bara de formule | Descriere |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Numărul celei de-a treia zecimale este mai mic de 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Numărul celei de-a treia zecimale este egal cu 5. |
În plus, chiar dacă debifați opțiunea „Activați introducerea automată a procentului”, veți obține același rezultat.
(2) Schimbați formatul după introducerea numărului
Acum schimbați ordinea și aici numărul nu se va înmulți cu 100. Dar în ceea ce privește regula rotunjirii numărului, depinde și de al treilea număr zecimal. Tabelul de mai jos prezintă, de asemenea, câteva dintre exemple.
| Alegeți opțiunea | Numărul introdus | Rezultatul în celulă | Rezultatul în bara de formule | Descriere |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Numărul celei de-a treia zecimale este mai mic de 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Numărul celei de-a treia zecimale este egal cu 5. |
În plus, dacă opțiunea „Activare introducere automată procentuală” este dezactivată, veți obține același rezultat ca și ordinea modificării formatului înainte de a introduce numărul.
Metoda 3: Modificați categoria de celule în Format Cells
Această metodă are unele asemănări cu cea anterioară. Dar locul în care să-l schimbi este diferit.
Propozițiile de mai jos arată pașii pentru schimbarea categoriei.
- Mai întâi faceți clic pe săgeata mică din partea „Aliniere”.
- În fereastra „Format Cell”, bifați fila „Număr”.
- Și apoi alegeți opțiunea „Procent”.
- Și apoi setați punctul zecimal în „Locuri zecimale”.
- După aceea, faceți clic pe „OK”. Astfel, categoria de celule se va schimba în „Procent”.
Puteți schimba categoria înainte de a introduce numărul sau după intrare. Să presupunem că zecimala este 2, rezultatul este exact același cu modificarea formatului numeric. Același rezultat include și modificarea „Activați introducerea automată a procentului”. În plus, dacă zecimala este diferită, cum ar fi 3, Excel se va referi la al patrulea număr atunci când rotunjește numărul. Astfel, veți ști cum funcționează zecimala aici.
Cele trei metode de mai sus vor produce rezultate diferite dacă schimbați ordinea sau modificați opțiunea „Activați introducerea automată a procentului”. De asemenea, puteți încerca și utiliza cea mai potrivită metodă în foaia de lucru.
Nu intrați în panică când Excel corupe
Uneori te vei întâlni cu corupția fișierelor Excel. În acest moment, nu intrați în panică. Acțiunile pe care le faceți la începutul vor determina dacă fișierul poate supraviețui. Puteți contacta imediat experții noștri Excel și puteți obține Remediere Excel instrument pentru a repara Excel. Dacă încercați să îl reparați singur, fără să aflați motivul, nimeni nu vă poate garanta rezultatul.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperarea cuvintelor și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com