2 moduri rapide de a împărți un document Word în mai multe documente

În acest articol, ne concentrăm pe a vă oferi 2 moduri rapide de a împărți un document Word în mai multe.

Sunt momente când vom avea un document destul de lung, care necesită o muncă în echipă. Apoi, este destul de necesar să-l împărțiți în câteva mai scurte pentru a accelera fluxul de lucru. În loc să o facem în mod vechi, cum ar fi tăierea și lipirea, avem metode mai rapide pentru această sarcină plictisitoare. Citiți mai departe pentru a vedea mai multe.

Metoda 1: Operați în „Vizualizarea contur”

1. În primul rând, faceți copiile de rezervă necesare pentru fișierele dvs. în cazul în care acestea ar putea fi supuse unor abateri în timpul procesului.
2. În al doilea rând, verificați dacă partea de text care urmează să fie divizată a fost plasată sub un titlu de nivel superior, cum ar fi Titlul 2, 3, 4 etc. Dacă este, puteți trece direct la al treilea pas. Totuși, dacă nu ați făcut-o încă, ar trebui să introduceți câteva cuvinte de referință atât la începutul, cât și la sfârșitul textului și să setați aceste cuvinte în „Titlul 1”. Dacă introducem aceste cuvinte, să zicem, în „Titlul 3”, atunci când textul conține un stil de titlu de nivel superior, cum ar fi „Titlul 2”, nu veți putea extrage textul. Iată exemplul nostru:
3. În al treilea rând, faceți clic pe fila „Vizualizare”.
4. Apoi faceți clic pe „Contur” în „Vizualizări document”.
5. Acum, sub fila „Contur”, accesați grupul „Instrumente pentru contur” și alegeți nivelul cuvintelor marcate din lista drop-down „Afișați nivelul”. Aici, vom alege „Nivelul 1” pentru că le setăm doar în „Titlul 1”. Și toate textele de la nivelul 1 vor fi afișate.
6. Apoi, faceți clic pe „Afișați documentul” în grupul „Documentul principal”. Și veți observa că ambele opțiuni „Creați” și „Inserați” sunt acum disponibile.
7. Apoi faceți clic pe semnul plus înaintea primului cuvânt marcat pentru a selecta această parte a textului.
8. În cele din urmă, faceți clic pe „Creează” pentru a începe divizarea documentului.
9. Puteți repeta pașii 7 și 8 pentru a termina separarea restului documentului. Și nu uitați să salvați fișierul când ați terminat. Apoi mergeți la locația fișierului original și veți găsi toate documentele noi. Mai jos este ceea ce puteți obține:

Metoda 2: Utilizați coduri VBA

Dacă preferați metoda de copiere și inserare, probabil că puteți lăsa macro Word să facă treaba pentru dvs. Și mai bine, puteți adăuga macrocomanda la „Bara de instrumente cu acces rapid”, astfel încât să o puteți utiliza cu ușurință în mod repetat. Pentru pașii pentru a face acest lucru, vă rugăm să consultați articolul nostru anterior: Cum să invocați rapid o altă aplicație din MS Word

1. Pentru început, apăsați „Alt+ F8” pentru a deschide editorul VBA.
2. În zona de editare din dreapta, lipiți următoarele coduri:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Apoi salvați codurile și adăugați macrocomandă la „Bara de instrumente de acces rapid”.
4. Apoi, selectați un text și faceți clic pe butonul macro. Veți primi un nou document.

note:

1. Printre coduri, „C:\Users\Test\Desktop\” se referă la calea în care vor fi stocate noile documente. Îl poți schimba după bunul plac.
2. Codurile „Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” înseamnă că vom avea primele 10 caractere ale textului selectat ca nume al noului fișier. Probabil că puteți modifica și această parte în consecință.

Apropo, este posibil să fie nevoie și să îmbinați sau să combinați aceste documente revizuite într-unul singur. Apoi puteți lua modalități oferite în următoarele 2 articole:

Cum să combinați și să îmbinați mai multe documente Word într-unul singur

Cum să creați un document principal care se leagă la mai multe subdocumente din Word

Dezastru inevitabil

Trăind într-o lume hiperconectată, totul este preocupat de date în zilele noastre. Pe măsură ce folosim zilnic Word pentru a trata o cantitate mare de informații, toată lumea ar trebui să aibă în vedere deteriorarea fișierului, pentru că nimeni nu poate spune când va avea loc următorul dezastru de date. Oricât de inevitabil este, trebuie să ne pregătim prin obținerea unui instrument eficient reparați datele Word corupte în prealabil.

Introducerea autorului:

Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv Instrument de reparare a problemelor de date Excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com