Outlook to most szeroko stosowany klient poczty elektronicznej w świecie Windows. Jednak pliki danych PST programu Outlook są również podatne na uszkodzenie. Czemu? Poniżej przeanalizujemy przyczyny i odpowiednie rozwiązania.

1. Firma Microsoft nie zapewnia skutecznego sposobu zapobiegania uszkodzeniu pliku PST

Pierwszy i most ważne jest, aby firma Microsoft nie zapewniała skutecznego sposobu zapobiegania korupcji, jak następuje:

  1. Sam format pliku PST nie ma funkcji antykorupcyjnej, takiej jak dane przywracania, takie jak w WinRAR .RAR format archiwum lub strona torrenta jak w SQL Server Baza danych .MDF. W przypadku rekordu przywracania lub strony torrenta, gdy część danych jest uszkodzona, można je łatwo odzyskać i zmniejszyć ryzyko utraty danych o 90%.
  2. Plik PST można łatwo uszkodzić, gdy zwiększa się jego rozmiar, i nie ma mechanizmu, który mógłby temu automatycznie zapobiec. Program Outlook nie będzie używać wielu plików do automatycznego przechowywania danych, gdy rozmiar pliku jest duży. Użytkownik musi to zrobić ręcznie. Oczywiście m. Inost użytkowników tego nie zauważy. Jedyną powiązaną funkcją Outlooka jest monitowanie użytkownika o archiwizowanie starych wiadomości e-mail, ale ta funkcja nie zwraca uwagi na rozmiar pliku.
  3. W programie Outlook nie ma funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych plików PST. Gdyby Outlook miał taką funkcję, to jeśli plik PST jest uszkodzony, nawet jeśli nie można go odzyskać, można przywrócić wczesną wersję kopii zapasowej, która będzie zawierała most aktualnych danych, jeśli kopia zapasowa jest wykonywana co tydzień.
  4. Firma Microsoft udostępnia bezpłatne narzędzie do odzyskiwania plików PST o nazwie skanpsttowarzyszący Outlookowi. Jednak może naprawić plik PST tylko z niewielkimi uszkodzeniami. Jeśli uszkodzenie lub uszkodzenie jest poważne, scanpst zakończy się niepowodzeniem dla most przypadków.

2. Wiele osób nadużywa pliku PST:

Outlook jest tak popularny, że codziennie korzysta z niego tak wiele osób. I wielu nadużywa pliku PST, co czyni go podatnym na uszkodzenie:

  1. W dzisiejszych czasach ze względu na wzrost liczby e-maili i innych danych osobowych rozmiar pliku PST dramatycznie się zwiększa. Od kilku GB na początku do ponad 20 GB, a nawet 50 GB. Im większy jest plik PST, tym łatwiej ulegnie uszkodzeniu. Dobrą praktyką zarządzania dużymi danymi jest podzielenie ich na kilka mniejszych plików PST, na przykład archiwizowanie starych wiadomości e-mail w zarchiwizowanych plikach PST, aby upewnić się, że rozmiar każdego pliku PST wynosi <= 10 GB, zamiast używać bardzo dużego pliku PST.
  2. Ktoś wyłączy komputer, gdy plik PST jest nadal otwarty przez Outlooka, co również spowoduje uszkodzenie.
  3. Ktoś będzie przechowywać duże pliki PST na dysku sieciowym, co nie jest zalecane, ponieważ sam plik PST nie jest do tego przeznaczony. I łatwo jest spowodować uszkodzenie podczas uzyskiwania dostępu do pliku PST przez sieć.

Bardziej szczegółowe informacje na temat dobrych praktyk zapobiegania uszkodzeniom plików PST można znaleźć pod adresem https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Jak naprawić uszkodzone pliki PST:

Jeśli wystąpi uszkodzenie pliku PST, najpierw możesz spróbować bezpłatnie skanpst, ponieważ jest to oficjalne narzędzie dostarczone przez firmę Microsoft do naprawy uszkodzonych plików PST i jest bezpłatne. Jeśli to nie zadziała, możesz spróbować DataNumen Outlook Repair.

Referencje: