9 sposobów zapobiegania uszkodzeniom pliku PST

DataNumen Outlook Repair jest most skuteczny sposób naprawy uszkodzonych plików PST programu Outlook:

Pliki PST programu Outlook są podatny na zepsucie. Czy są jakieś sposoby, aby temu zapobiec? Odpowiedź to TAK! Poniżej wymieniam 9 most ważne sposoby zapobiegania uszkodzeniu lub uszkodzeniu pliku PST:

1. NIE nadużywaj pliku PST. Chociaż program Outlook 2003/2007 obsługuje teraz pliki PST o wielkości do 20 GB. Outlook 2010 obsługuje 50 GB, ale nadal zaleca się, aby plik PST nie był większy niż 10GB, bo:
   • Most operacje z dużym plikiem PST są bardzo powolne
   • Duże pliki są bardziej narażone na uszkodzenie.
   • Chociaż niektóre drobne usterki można naprawić za pomocą programu Outlook lub scanpst, jeśli plik PST jest duży, proces naprawy nadal będzie czasochłonny.

Outlook 2003-2010 obsługuje teraz otwieranie kilku plików PST razem w lewym panelu. Dlatego zdecydowanie zaleca się przenoszenie wiadomości e-mail do kilku różnych plików PST zgodnie z regułami programu Outlook, aby zmniejszyć rozmiar każdego pliku PST.

1. NIE pozwól, aby stary format pliku PST zbliżył się do 2 GB. Microsoft Program Outlook 2002 i wcześniejsze wersje ograniczają rozmiar pliku folderów osobistych (PST) do maksymalnie 2 GB. Ilekroć rozmiar pliku PST zbliża się do 2 GB, napotkasz problemy ze zmiennymi, a plik PST jest podatny na uszkodzenia. Dlatego zawsze upewnij się, że plik PST w starym formacie jest mniejszy niż 1.5GB jest dobrą praktyką.
2. NIE obsługuj dużej liczby wiadomości e-mail. Microsoft Outlook zablokuje się, jeśli będziesz obsługiwać dużą liczbę wiadomości e-mail w jednym czasie. A po martwym zablokowaniu będziesz musiał nieprawidłowo zamknąć Outlooka, co najprawdopodobniej spowoduje uszkodzenie pliku PST. Granica empiryczna to 10,000 e-maile. Dlatego, próbując zaznaczyć, przenieść, skopiować lub usunąć więcej niż 10,000 XNUMX e-maili, nie obsługuj ich w jednej partii. Zamiast tego działaj na most 1,000 e-maili naraz, powtarzaj operację, aż wszystkie e-maile zostaną przetworzone.
3. NIE przechowuj pliku PST na dysku sieciowym ani serwerze. Plik PST jest przeznaczony do przechowywania na komputerach lokalnych. NIE przechowuj go na zdalnym dysku lub serwerze, ponieważ środowisko sieciowe nie obsługuje gęstego dostępu do pliku PST i często powoduje uszkodzenie pliku PST. NIE udostępniaj również pliku PST w sieci i NIE zezwalaj wielu użytkownikom na jednoczesny dostęp do tej samej kopii pliku PST przez sieć, co jest podatne na uszkodzenie plików.
4. NIE zamykaj programu Outlook, gdy jest on nadal uruchomiony. Jeśli zamkniesz program Outlook w nieprawidłowy sposób, gdy nadal jest uruchomiony, plik PST, do którego program Outlook uzyskuje w tym czasie dostęp, zostanie łatwo uszkodzony. Dlatego powinieneś NIGDY zamknij program Outlook w nieprawidłowy sposób w menedżerze zadań. Czasami po zamknięciu Outlooka nadal będzie on działał w tle, aby przetwarzać niektóre zadania, takie jak wysyłanie / odbieranie wiadomości e-mail. W takim przypadku od czasu do czasu może pojawić się mała ikona programu Outlook na pasku zadań. Jednak najlepszym sposobem ustalenia, czy program Outlook nadal działa, jest użycie start "Menadżer zadań" i sprawdź, czy „OUTLOOK.EXE” jest w „Procesy” list (posortuj listę, aby ułatwić jej zlokalizowanie). Czasami zdarza się, że Outlook pozostaje w pamięci na zawsze. Zwykle dzieje się tak, ponieważ program Outlook próbuje wysyłać / odbierać wiadomości e-mail przez sieć, a sieć nie działa poprawnie, więc program Outlook musi czekać bez końca lub po przekroczeniu limitu czasu. W takim przypadku, jeśli chcesz przyspieszyć zamknięcie programu Outlook, możesz ręcznie wyłączyć połączenie sieciowe używane przez program Outlook. Następnie połączenie z programem Outlook wkrótce wygaśnie i przerwie zadania w tle i wkrótce zakończy pracę. W niektórych innych przypadkach, jeśli zasobnik programu Outlook lub Outlook pozostaje bez końca, możesz spróbować Restart Outlook, odczekaj kilka minut, a następnie zakończ, taka procedura może pomóc Outlookowi w całkowitym zamknięciu systemu.
5. Zawsze upewnij się, że program Outlook został zamknięty przed wyłączeniem / wyłączeniem komputera. Podobnie jak w przypadku 5, jeśli zamkniesz lub wyłączysz komputer bez zamykania programu Outlook, plik PST najprawdopodobniej zostanie uszkodzony. Tak więc, chociaż jest to trochę niewygodne, zawsze upewnij się, że program Outlook został zamknięty przed zamknięciem systemu komputerowego. Możesz też stworzyć małą aplikację, która sprawdzi to automatycznie.
6. Uważaj na swój program antywirusowy. Jeśli plik PST jest duży i zawiera dużo wiadomości e-mail, a program antywirusowy będzie go chronić. Wtedy most na liczbę operacji z wiadomościami e-mail w pliku PST będzie mieć również wpływ program antywirusowy. Jeśli program działa wolno, operacje również zostaną spowolnione. Poinformowano, że niektóre programy antywirusowe aplikacje mogą potencjalnie uszkodzić plik PST. W szczególności, Microsoft OneCare może nawet usuwać pliki PST.
7. Uważaj na dodatki Outlooka. Nieprawidłowo zaprojektowane lub nieprawidłowo działające dodatki Outlook mogą przyczynić się do uszkodzenia pliku PST. W rezultacie, jeśli często doświadczasz uszkodzeń plików PST, może być konieczne wyłączenie dodatków.
8. Co tydzień twórz kopie zapasowe plików PST. Kopia zapasowa to najlepszy sposób na zapobieganie utracie danych. Zawsze wykonuj okresowe kopie zapasowe plików PST, aby w przypadku uszkodzenia pliku PST, którego nie można było odzyskać, można było przywrócić jego najnowszą kopię zapasową.

Jeśli twoje pliki PST są uszkodzone, nadal możesz je naprawić za pomocą następujących narzędzi:

1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair to najlepsze narzędzie do naprawy programu Outlook w branży. Może odzyskać bardzo poważnie uszkodzony plik PST. Tak długo, jak w uszkodzonym pliku PST znajdują się jakiekolwiek dane programu Outlook DataNumen Outlook Repair można je odzyskać i zapisać w nowym stałym pliku PST.
   
   Bezpłatne pobieranie100% bezpieczny

   Kup teraz100% gwarancja satysfakcji
2. scanpst.exe. Nazywany również Narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej. Jest to bezpłatne narzędzie instalowane z programem Outlook. Może naprawić drobne błędy i uszkodzenia w plikach PST. Więcej szczegółowych informacji można znaleźć pod adresem tutaj i Witryna firmy Microsoft.