Outlook er den mest brukte e-postklienten i Windows-verdenen. Outlook PST-datafiler er imidlertid også utsatt for korrupsjon. Hvorfor? Nedenfor vil vi analysere årsakene og tilhørende løsninger.
1. Microsoft tilbyr ikke en effektiv måte å forhindre korrupsjon av PST-filen
Det første og viktigste er at Microsoft ikke tilbyr en effektiv måte å forhindre korrupsjon på, som følger:
- Selve PST-filformatet har ingen antikorrupsjonsfunksjon, for eksempel en gjenopprettingspost som i WinRAR. .RAR arkivformat eller torrentside som i SQL Server .MDF-database. Med en gjenopprettingspost eller torrentside, når en del av dataene er korrupte, er det enkelt å gjenopprette dem og redusere sjansene for tap av data med 90 %.
- PST-filer blir lett ødelagt når filstørrelsen øker, og det finnes ingen mekanisme for å forhindre dette automatisk. Outlook bruker ikke flere filer til å lagre data automatisk når filstørrelsen er stor. Brukeren må gjøre det manuelt. Og selvfølgelig vil de fleste brukere ikke legge merke til dette. Den eneste relaterte funksjonen i Outlook er å be brukeren om å arkivere gamle e-poster, men denne funksjonen tar ikke hensyn til filstørrelsen.
- I Outlook finnes det ingen automatisk sikkerhetskopieringsfunksjon for PST-filer. Hvis Outlook hadde en slik funksjon, kan man, hvis en PST-fil er skadet, selv om den ikke kan gjenopprettes, gjenopprette til en tidlig sikkerhetskopiversjon, som vil inneholde mesteparten av de oppdaterte dataene hvis sikkerhetskopieringen utføres hver uke.
- Microsoft tilbyr et gratis PST-filgjenopprettingsverktøy kalt scanpst, som følger med Outlook. Den kan imidlertid bare fikse PST-filer med mindre skader. Hvis skaden eller skaden er alvorlig, vil scanpst mislykkes i de fleste tilfeller.
2. Mange mennesker misbruker PST-filen:
Outlook er så populært at det er så mange som bruker det hver dag. Og mange misbruker PST-filen som gjør den utsatt for korrupsjon:
- I dag på grunn av økningen av e-poster og andre personlige data, øker størrelsen på PST-filen dramatisk. Fra flere GB i de første dagene, til mer enn 20 GB eller til og med 50 GB. Jo større PST-filen er, jo lettere blir den ødelagt. En god praksis for å administrere store data er å dele dem opp i flere mindre PST-filer, for eksempel arkivere gamle e-poster til arkiverte PST-filer, for å sikre at hver PST-filstørrelse <= 10 GB, i stedet for å bruke en veldig stor PST-fil.
- Noen vil slå av datamaskinen når PST-filen fortsatt er åpnet av Outlook, noe som også vil forårsake korrupsjon.
- Noen vil lagre store PST-filer på nettverksstasjon, noe som ikke anbefales siden PST-filen i seg selv ikke er laget for dette. Og det er lett å forårsake korrupsjon når du får tilgang til PST-filen via nettverket.
Mer detaljert informasjon om god praksis for å forhindre korrupsjon av PST-filer finner du på https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Slik fikser du ødelagte PST-filer:
Hvis PST-filkorrupsjon oppstår, kan du først prøve gratis scanpst, siden det er det offisielle verktøyet levert av Microsoft for å fikse ødelagte PST-filer, og det er gratis. Hvis det ikke fungerer, kan du prøve DataNumen Outlook Repair.