Outlook er most mye brukt e-postklient i Windows-verdenen. Imidlertid er Outlook PST-datafiler også utsatt for korrupsjon. Hvorfor? Nedenfor vil vi analysere årsakene og tilsvarende løsninger.

1. Microsoft tilbyr ikke en effektiv måte å forhindre PST-filkorrupsjon på

Den første og most viktig er at Microsoft ikke gir en effektiv måte å forhindre korrupsjon på, som følger:

  1. PST-filformatet har ikke en antikorrupsjonsfunksjon, for eksempel en gjenopprettingspost som i WinRAR .RAR arkivformat eller torrent-side som i SQL Server .MDF-database. Med en gjenopprettingspost eller torrent-side, når en del av dataene er korrupte, er det enkelt å gjenopprette dem og redusere sjansene for tap av data med 90%.
  2. PST-filen er lett å bli ødelagt når filstørrelsen øker, og det er ingen mekanisme som forhindrer dette automatisk. Outlook bruker ikke flere filer til å lagre dataene automatisk når filstørrelsen er stor. Brukeren må gjøre det manuelt. Og selvfølgelig most av brukerne vil ikke legge merke til dette. Den eneste relaterte funksjonen i Outlook ber brukeren om å arkivere gamle e-poster, men denne funksjonen tar ikke hensyn til filstørrelsen.
  3. I Outlook er det ingen funksjon for automatisk sikkerhetskopiering av PST-filer. Hvis Outlook hadde en slik funksjon, kan en PST-fil, selv om den ikke kan gjenopprettes, gjenopprettes til en tidlig sikkerhetskopiversjon, som vil inneholde most av de oppdaterte dataene hvis sikkerhetskopien utføres hver uke.
  4. Microsoft tilbyr et gratis PST-filgjenopprettingsverktøy kalt scanpst, som følger med Outlook. Imidlertid kan den bare fikse PST-fil med mindre korrupsjon. Hvis skaden eller korrupsjonen er alvorlig, vil scanpst mislykkes for most av sakene.

2. Mange mennesker misbruker PST-filen:

Outlook er så populært at det er så mange som bruker det hver dag. Og mange misbruker PST-filen, noe som gjør den utsatt for korrupsjon:

  1. I dag på grunn av økningen av e-postmeldinger og andre personlige data, øker størrelsen på PST-filen dramatisk. Fra flere GB-er de første dagene, til mer enn 20 GB eller til og med 50 GB. Jo større er PST-filen, jo lettere blir den ødelagt. En god praksis for å administrere store data er å dele dem opp i flere mindre PST-filer, for eksempel arkivere gamle e-poster til arkiverte PST-filer, for å sikre at hver PST-filstørrelse <= 10 GB, i stedet for å bruke en veldig stor PST-fil.
  2. Noen vil slå av datamaskinen når PST-filen fortsatt åpnes av Outlook, noe som også vil føre til korrupsjon.
  3. Noen vil lagre store PST-filer på nettverksstasjonen, noe som ikke anbefales, siden PST-filen i seg selv ikke er designet for dette. Og det er lett å forårsake korrupsjon når du får tilgang til PST-filen via nettverk.

Mer detaljert informasjon om god praksis for å forhindre korrupsjon av PST-filer finner du på https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Slik løser du de ødelagte PST-filene:

Hvis korrupsjon av PST-fil oppstår, kan du først prøve gratis scanpst, siden det er det offisielle verktøyet som tilbys av Microsoft for å fikse ødelagte PST-filer, og det er gratis. Hvis det ikke fungerer, kan du prøve DataNumen Outlook Repair.

Referanser: