Outlook er most mye brukt e-postklient i Windows-verdenen. Men Outlook PST-datafiler er også utsatt for korrupsjon. Hvorfor? Nedenfor vil vi analysere årsakene og tilsvarende løsninger.

1. Microsoft tilbyr ikke en effektiv måte å forhindre korrupsjon av PST-filen

Den første og most viktig er at Microsoft ikke tilbyr en effektiv måte å forhindre korrupsjon på, som følger:

  1. Selve PST-filformatet har ikke en anti-korrupsjonsfunksjon, for eksempel en gjenopprettingspost som i WinRAR .RAR arkivformat eller torrentside som i SQL Server .MDF-database. Med en gjenopprettingspost eller torrentside, når en del av dataene er korrupte, er det enkelt å gjenopprette dem og redusere sjansene for tap av data med 90 %.
  2. PST-filen er lett å bli ødelagt når filstørrelsen øker, og det er ingen mekanisme for å forhindre dette automatisk. Outlook vil ikke bruke flere filer til å lagre dataene automatisk når filstørrelsen er stor. Brukeren må gjøre det manuelt. Og selvfølgelig most av brukerne vil ikke merke dette. Den eneste relaterte funksjonen i Outlook er å be brukeren om å arkivere gamle e-poster, men denne funksjonen tar ikke hensyn til filstørrelsen.
  3. I Outlook er det ingen funksjon for automatisk sikkerhetskopiering for PST-fil. Hvis Outlook hadde en slik funksjon, så hvis en PST-fil er korrupt, selv om den ikke kan gjenopprettes, kan man gjenopprette til en tidlig sikkerhetskopiversjon, som vil inneholde most av de oppdaterte dataene hvis sikkerhetskopieringen utføres hver uke.
  4. Microsoft tilbyr et gratis PST-filgjenopprettingsverktøy kalt scanpst, som følger med Outlook. Imidlertid kan den bare fikse PST-fil med mindre korrupsjoner. Hvis skaden eller korrupsjonen er alvorlig, vil scanpst mislykkes for most av sakene.

2. Mange mennesker misbruker PST-filen:

Outlook er så populært at det er så mange som bruker det hver dag. Og mange misbruker PST-filen som gjør den utsatt for korrupsjon:

  1. I dag på grunn av økningen av e-poster og andre personlige data, øker størrelsen på PST-filen dramatisk. Fra flere GB i de første dagene, til mer enn 20 GB eller til og med 50 GB. Jo større PST-filen er, jo lettere blir den ødelagt. En god praksis for å administrere store data er å dele dem opp i flere mindre PST-filer, for eksempel arkivere gamle e-poster til arkiverte PST-filer, for å sikre at hver PST-filstørrelse <= 10 GB, i stedet for å bruke en veldig stor PST-fil.
  2. Noen vil slå av datamaskinen når PST-filen fortsatt er åpnet av Outlook, noe som også vil forårsake korrupsjon.
  3. Noen vil lagre store PST-filer på nettverksstasjon, noe som ikke anbefales siden PST-filen i seg selv ikke er laget for dette. Og det er lett å forårsake korrupsjon når du får tilgang til PST-filen via nettverket.

Mer detaljert informasjon om god praksis for å forhindre korrupsjon av PST-filer finner du på https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Slik fikser du ødelagte PST-filer:

Hvis PST-filkorrupsjon oppstår, kan du først prøve gratis scanpst, siden det er det offisielle verktøyet levert av Microsoft for å fikse ødelagte PST-filer, og det er gratis. Hvis det ikke fungerer, kan du prøve DataNumen Outlook Repair.

Referanser: