I vårt daglige kontorarbeid må vi kanskje flytte data mellom systemer, og ofte foretrekker vi å bruke pennestasjoner til det samme. USB-flash-stasjoner gir oss vanligvis bekvemmeligheten av å lagre en stor mengde data i en liten enhet som vi til og med kan bære i lommen. Det kan imidlertid være et stort problem å overføre store mengder data fra PC-en til pennstasjonen.
Tenk deg en situasjon der du må overføre en hel haug med dokumenter og bilder med en total filstørrelse på rundt 2 GB til en minnepinne. Hvis vi antar at det er over hundre dokumenter som må overføres, kan prosessen ta alt fra 4 til 15 minutter og mer, avhengig av systemkonfigurasjonen. Hvis du må vente så lenge på at dataene skal kopieres til minnepinnen, vil du naturligvis se på alternative metoder. En av de beste måtene å overføre data til minnepinner på er å zippe filene til en enkelt ... zip filen og deretter overføre dem.
Raske tips for å overføre filene ved hjelp av en zip verktøy eller innebygd Windows-verktøy
Til å begynne med må du velge alle filene og mappene du ønsker å overføre. Når du har valgt dem, bruker du bare høyreklikkknappen og klikker på zip alternativ. I tilfelle du ikke har zip Hvis du har installert et verktøy som WinZip på systemet ditt, kan du bruke standardalternativet i Windows ved å klikke på «Send til» og deretter velge «Komprimert (zippet) mappe». Når du har zippet alle filene til én fil ved hjelp av WinZip eller det innebygde komprimeringsverktøyet i Windows, kopierer du bare filen til minnepennen. Du vil legge merke til at tiden det tar å overføre filen er betydelig kortere, gitt at det tar mye kortere tid å overføre én enkelt zippet fil enn flere filer. Når du har overført filene til minnepennen, kan du ganske enkelt pakke dem ut. Men hvis du planlegger å overføre filene fra minnepennen til et annet system, er det alltid bedre å pakke ut filene når du har kopiert dem til målsystemet, og dermed redusere overføringstiden.
Hva om filer som er lagret på pennstasjonen din blir ødelagt
I noen tilfeller kan filen som er lagret på pennstasjonen bli ødelagt under overføringsprosessen. I et slikt scenario kan du ty til en kraftig reparasjon av glidelås applikasjon som DataNumen Zip Repair som kan trekke ut zip filer fra forskjellige medietyper, inkludert pennestasjoner. Verktøyet er unikt egnet til å trekke ut flere zip filer på én gang og kan også håndtere passordbeskyttet zip filer. Dessuten hvis du ønsker å raskt fullføre zip utvinning, den DataNumen Zip Repair ville slå enhver annen programvare i sin klasse med letthet.
Forfatterintroduksjon:
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert zip reparasjon og rar-reparasjon programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med .