IsVisible og HideDuplicate-egenskapene lar brukeren skjule de dupliserte og repeterende feltene i Microsoft Access, men det er en liten forskjell mellom de to. Artikkelen oppsummerer funksjonen til disse to egenskapene.
MS Access er en av de pålitelige løsningene for å administrere databaser i små og mellomstore bedrifter. Et vanlig problem for brukere av Access-databaser er unødvendig repetisjon av poster i tekstfelt. Det kan imidlertid behandles med IsVisible-eiendom. Duplikatfeltene gjør databasen komplisert og kompleks å forstå. I denne artikkelen skal vi se nærmere på IsVisible-egenskapen og Hide Duplicate-funksjonen til MS Access.
IsVisible-eiendommen
IsVisible-egenskapen i MS Access hjelper brukerne med å avgjøre om kontrollen på en rapport er synlig eller ikke. IsVisible-egenskapen bruker innstillingene på følgende måte-
Sant – Kontrollen er synlig.
False – Kontrollen er ikke synlig.
Egenskapen er satt til "True" som standard. Den gir normalt en sann eller usann verdi i henhold til rapportkontrollen, hvis HideDuplicates-egenskapen er satt til Ja. Brukere må huske at de kun kan angi IsVisible-egenskapen i rapportens 'Skriv ut hendelse'-del som inneholder kontrollen.
Egenskapen IsVisible sammen med egenskapen HideDuplicates er nyttig for å fastslå at kontrollen på en rapport er synlig og viser eller skjuler andre kontroller som et resultat.
Du kan for eksempel skjule en linjekontroll når en tekstbokskontroll er skjult, fordi den inneholder dupliserte verdier.
HideDuplicate Property
Det er ofte observert mens du arbeider med MS-tilgang at dataene når de trekkes sammen forårsaker repetisjon og dupliserte verdier. Det er imidlertid lettere å unngå redundans med funksjonen Skjul duplikat. Brukere kan finne egenskapen på formatfanen i egenskapsarket. I designvisningsrapporten må brukere dobbeltklikke på kontrollen som viser dupliserte verdier og må sette egenskapen HideDuplicate til Ja.
Det er mange "En til mange"-relasjoner i relasjonsdatabaser. MS Access lar brukere skjule dupliserte verdier ved å bruke HideDuplicate-egenskapen, men i mange tilfeller skjuler de nødvendige postene fra tekstfelt også.
Hvordan unngå dupliserte felt
For å illustrere problemet kan vi ta et eksempel på en database som inneholder ordre-ID, dato, firma, mengde osv. som felt. Datoen og firmapostene forekommer flere ganger, og vi ønsker å skjule de unødvendige postene. Ved å bruke IsVisible-egenskapen til ordre-ID, kan vi skjule verdiene og registreringene for ordredato og firmanavn og gi det en betingelse.
Kontrollkilden tester faktisk IsVisible-egenskapen til OrderID. Hvis den er synlig, vil den vise OrderDate, men hvis den ikke er det, vil den vise null. På samme måte kan brukere også angi kontrollkilden til andre tekstfelter som firmanavn for å skjule de gjentatte verdiene ved å gi følgende kommando
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Viktige poeng
IsVisible-egenskapen er ikke den samme som Visible-egenskapen til MS Access, siden IsVisible er utilgjengelig på designtidspunktet. Den kan bare angis når rapporten kjøres eller kjøres.
Brukere kan bruke HideDuplicate-egenskapen, og det anbefales å bruke IsVisible bare når det er presserende nødvendig.
For småbedrifter som bruker MS Access til sitt daglige arbeid, investere i en accdb reparasjon verktøyet er et must for å unngå hendelser med tap av data.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert fastsette SQL Server og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med