I et Excel-regneark, hvis du har mye data og informasjon, vil grensesnittet være i et rot. Dermed kan du legge til grupper for å klassifisere data og informasjon.
I Excel kan du også legge til grupper i informasjonen din. Og med grupper kan du administrere Excel bedre. I dette bildet nedenfor er det salgsvolumet for produktet for hver måned og delsummen for hver sesong.
Og for et slikt regneark kan du legge til grupper i regnearket.
Legg til grupper
Gruppefunksjonen er veldig smart i Excel. Og hvis informasjonen har lignende attributter, kan du raskt legge til grupper.
- Klikk på "Data"-fanen på båndet.
- Og klikk deretter på den lille pilen under knappen "Grupper".
- I rullegardinmenyen velger du alternativet "Auto Outline".
Og så vil du finne at omrisset vil vises i regnearket. Dermed kan du klikke på knappene til venstre for å skjule eller vise detaljene.
På den annen side kan du også legge til grupper manuelt.
- Klikk på den lille pilen for å åpne konturinnstillingene.
- I "Innstillinger"-vinduet, merk av for alternativet "Sammendragsrader under detalj". Dessuten, hvis deltotallinjen finner over detaljene, må du fjerne merket for dette alternativet. Og i dette eksemplet sjekker vi alternativet.
- Og klikk deretter "OK".
- Velg området du vil legge til en gruppe. Og her velger vi de tre første månedene og tilsvarende salgsvolum.
- Klikk på pilen under knappen "Gruppe".
- Velg deretter alternativet "Gruppe ..." i menyen.
- Og deretter i popup-vinduet, velg alternativet "Rows".
- Klikk deretter "OK".
Dermed har du lagt til gruppen for én sesong.
Du kan gjenta trinn 4-8 og opprette grupper for andre sesonger.
Slett grupper
Det er veldig enkelt å slette grupper i Excel.
- Klikk på den lille pilen under "Ungroup"-knappen i "Data"-fanen.
- I menyen klikker du på alternativet "Slett kontur". Og da vil alle gruppene bli slettet på en gang.
- Og hvis du vil tømme en gruppe, kan du velge målområdet.
- Klikk deretter på knappen "Ungroup".
- I "Ungroup"-vinduet velger du "Row".
- Klikk deretter "OK". Dermed forsvinner den valgte gruppen.
Skjul kontursymboler
Hvis du nå trenger å skjule kontursymbolet til venstre, kan du bruke følgende måter.
- Klikk på "File" i båndet.
- Klikk deretter "Alternativer".
- I det nye vinduet klikker du på "Avansert".
- Dra deretter rullefeltet og kom til delen "Visningsalternativer for dette regnearket".
- Fjern merket for "Vis kontursymboler hvis en disposisjon brukes".
- Klikk deretter "OK". Og da vil du oppdage at symbolene vil gjemme seg.
I tillegg kan du også bruke hurtigtasten "Ctrl +8" for å skjule eller vise symbolene. Og dette er mer praktisk.
Virus kan påvirke grupper du har opprettet
Hvis du lider av virus eller skadelig programvare, er det mulig at gruppene i Excel blir skadet. derfor Excel reparasjon Programvare er det beste valget i slike situasjoner. Med den kan du hente nesten all informasjon i Excel.
Forfatterintroduksjon:
Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert ordgjenoppretting og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med