Forstå begrensningene til koblede data i MS Access

Hvis du har å gjøre med koblede data i MS Access, bør du være klar over det kritiske omdømmet.

Mens du bruker MS Access i organisasjonen din, vil du kanskje også koble eksterne data til MS Access. Siden operasjoner i applikasjonen ikke alltid kan utføres ved å bruke data som allerede er i MS Access. Når du bruker eksterne data med MS Access, må du koble de eksterne dataene til applikasjonen, dette vil tillate deg å bruke informasjonen i sitt originale format. Det betyr at du vil kunne bruke data fra en annen applikasjon, i MS Access. Men når du velger å koble data fra eksterne kilder til MS Access, vil det ha visse begrensninger. Selv om Microsoft har gitt Access-brukere omfanget av å bruke data fra andre applikasjoner i Access, tillater det dem egentlig ikke å gjøre endringer i de originale dataene ved å bruke Access. Andre slike begrensninger er forklart nedenfor, sammen med noe arbeid rundt.

1. Excel-data – Når du bruker et Excel-regneark i MS Access-databasen, kan du ikke gjøre endringer i det allerede eksisterende regnearket. Det vil heller ikke være tillatt å legge til og slette flere rader i tilfelle koblede data. Ved å koble, kan Excel-data brukes i MS Access primært på en skrivebeskyttet måte.
2. Tekstfiler – Mens du bruker tekstfiler i Access som koblede data, er tilgangen din til dem litt mer enn skrivebeskyttet, men fortsatt ikke for mye. Selv om du her har lov til å legge til nye rader i dataene, kan du fortsatt ikke gjøre endringer i noen av de allerede eksisterende radene. Du kan heller ikke slette noen av de eksisterende radene, og du kan heller ikke oppdatere de eksisterende. Dette gjøres først og fremst for å unngå enhver form for brudd i operasjonene som allerede utføres med de gitte tekstfilene.
3. HTML - Tilgangen her er skrivebeskyttet, omtrent som det du har lov til når du bruker Excel-data som koblede data. HTML-data kan ikke endres på noen måte. Du kan verken oppdatere, slette eller legge til mer informasjon til det som allerede er gitt eller opprettet i en HTML-tabell.
4. dBASE – Siden dette er et filformat som allerede er tilgjengelig i MS Access, kan du her gjøre endringer, så mye du kan i en egen Access-database. For dette vil du imidlertid bli bedt om å ha tilgang til primærnøkkelen til hver databasetabell. Uten nøkkelen vil handlingene dine igjen bli begrenset.
5. ODBC – Dette refererer til en datatilgangsteknologi som bruker driver mellom Access-filer og filer fra koblede data/applikasjoner. Dette inkluderer applikasjoner som SQL Server eller Oracle, som også er databaseapplikasjoner. Siden kilden til koblede data også er en databasetabell, kan du fritt utføre operasjoner, enten det er å redigere, slette eller legge til. Dette vil imidlertid bare være mulig når den koblede databasen har en unikt definert indeks. Derfor, hvis du vil bruke koblede data fra andre databaseapplikasjoner like fritt som du kan bruke native Access-databaser, må du ha en unik indeks for alle koblede databaser. Det er alltid lurt å ha et profesjonelt verktøy for hånden for å gjenopprette ødelagt mdb eller accdb-filer før du setter i gang en drastisk endring.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert korrupt SQL Server og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med