For å unngå overdimensjonerte Outlook-filer, foreslås det å fjerne vedleggene fra e-poster etter å ha lagret dem på lokal disk. Avhengig av den forskjellige plasseringen av vedlegg, bør vi fjerne dem ved å bruke følgende metoder.
Noen tror kanskje at det er betydelig enkelt å fjerne vedlegg fra e-postmeldinger. Men det er fokusert på de som ligger i vedlagte linje. Hvis de er inkludert i meldingstekst, vil det være litt tungvint. Her er operasjonene i detalj.
Hvis vedlegg i vedlagt linje
I vanlige e-postmeldinger i HTML- eller ren tekst-format vil vedleggene være rett i vedlagte linje. Derfor er det enkelt å fjerne dem. Bare et høyreklikk kan fullføre hele prosessen. Men de konkrete operasjonene avhenger fortsatt av Outlook-versjonene dine.
- Hvis du bruker Outlook 2007 eller eldre versjoner, bør du dobbeltklikke på meldingen for å åpne den først. Deretter kan du høyreklikke på målvedlegget i vedleggsfeltet og velge «Fjern vedlegg» fra hurtigmenyen.
- Hvis du bruker Outlook 2010 og nyere versjoner, kan du høyreklikke direkte på målfilene i lesepanelet og velge «Fjern vedlegg».
Etter å ha valgt alternativet "Fjern", vil et Outlook-varsel vises for å bekrefte fjerningshandlingen. Bare klikk på "Ja", og vedleggene fjernes med en gang.
Hvis vedlegg i meldingstekst
I motsetning til e-postene i HTML og vanlig tekstformat, er du ikke i stand til å fjerne vedlegg via høyreklikk fra e-postene i rikt tekstformat. De vil bli inkludert i meldingsteksten. Du må bytte til "redigeringsmodus" i første omgang.
- Helt i begynnelsen må du dobbeltklikke på e-posten for å åpne den.
- Deretter i meldingsvinduet bør du klikke på "Handling" -knappen i båndet til "Flytt".
- Og velg "Rediger melding" fra rullegardinlisten.
- Høyreklikk deretter på vedleggene, du kan velge "Fjern vedlegg" fra høyreklikkmenyen. Umiddelbart kan du se vedleggene forsvinne.
- Til slutt kan du klikke på "X"-ikonet i øvre høyre hjørne for å lukke meldingen.
Du vil bli spurt om du vil lagre endringene i denne meldingen. På dette tidspunktet, hvis du angrer på å slette vedleggene, kan du velge å klikke "Nei", som er det siste alternativet for deg.
Se aldri ned på sikkerhetskopier
Som vi alle vet, selv om vi rydder opp i postkassen med jevne mellomrom, og prøver vårt beste for å holde størrelsen på Outlook-filen under begrensninger, kan ikke Outlook også bli kvitt feil. Derfor er det viktig for oss å ta regelmessige sikkerhetskopier for å unngå uventede korrupsjoner, uansett Outlook-profil eller datafil. Sikkerhetskopiene kan enkelt redde verdifulle data. Dessuten bør vi ha et reparasjonsverktøy tilgjengelig, som DataNumen Outlook Repair. Den kan sjekke ut feilen og reparere Outlook fil innen minutter.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med