Med dagene som går, vil størrelsen på Outlook-filen øke konstant, noe som vil resultere i dårlig ytelse i Outlook. Så du bør rydde opp i ubrukelige og store gjenstander med jevne mellomrom for å beholde den minimaliserte størrelsen på Outlook-filen. Denne artikkelen vil fokusere på å gjenkjenne og slette de store kalenderelementene.
En dag, da jeg sjekket størrelsen på alle Outlook-mappene, oppdaget jeg at kalenderen opptok mest plass i Outlook-filen. Ved å legge til «Størrelse»-kolonnen i listevisningen, gjenkjente jeg raskt de store kalenderelementene og slettet dem etter å ha bekreftet at de er ubrukelige.
Legg til "Størrelse"-kolonne og sorter kalenderelementer etter størrelse i listevisning
- Helt fra starten av, start Outlook og gå til "Kalender"-panelet.
- På grunn av det faktum at standardvisningen er "Kalender", bør du endre den til "Liste". Bytt til "Vis"-fanen og klikk på "Endre visning" -knappen. Fra rullegardinlisten velger du "Liste".
- Så fortsatt under "Vis"-fanen, bør du finne og klikke på "Legg til kolonner" -knappen i gruppen "Arrangement".
- Deretter vises en ny dialogboks. Du bør velge "Alle avtalefelt" fra rullegardinlisten over "Velg tilgjengelige kolonner fra".
- Og deretter i kolonnelisten, bla til bunnen og velg "Størrelse". Klikk "Legg til"-knappen for å legge den til i høyre boks. Alternativt kan du bruke "Flytt opp" og "Flytt ned"-knappen for å endre rekkefølgen på kolonnene.
- Klikk "OK" for å lagre endringene i kolonnen og tilbake til Outlook.
- Til slutt bør du finne "Størrelse" blant kolonnene. Klikk på "størrelse"-kolonnen og kalenderelementene vil bli sortert etter størrelse med en gang. Du kan raskt kjenne igjen de store kalenderelementene. Hvis de er forsinket eller ubrukelige, slett dem med en gang!
Gjør full bruk av "Kompakt nå"-knappen i Outlook
Selv om du har slettet de store elementene, er størrelsen på PST-filen vanligvis den samme som før. Du må komprimere filen for å slette dem grundig.
- I begynnelsen, gå til "Fil"-menyen og klikk på "Kontoinnstillinger" -knappen.
- I det påfølgende vinduet bytter du deretter til fanen «Datafil» og velger mål-PST-filen.
- Klikk deretter på "Innstillinger"-knappen ovenfor, som åpner en ny dialogboks.
- Senere kan du finne og klikke på "Komprimer nå"-knappen.
- Til slutt kan du klikke på "OK" og lukke vinduet "Kontoinnstillinger" for å gå tilbake til Outlook. Etter komprimering slettes de store elementene helt.
Hent Outlook-data etter brå krasj
Utvilsomt er det helt umulig å forutsi krasj eller korrupsjon i Outlook. Derfor er det på grunn av denne grunnen at du bør ta regelmessige sikkerhetskopier. Med sikkerhetskopier vil det være en enkel oppgave å gjenopprette Outlook-data. Men hvis ingen sikkerhetskopier, kan du fortsatt bruke Outlook gratisverktøy - Scanpst.exe. Selv om det ofte underpresterer, kan du fortsatt prøve. Når det endelig mislykkes, har du ikke noe annet valg enn å ta hjelp av et bemerkelsesverdig eksternt verktøy som DataNumen Outlook Repair. Det kan gjenopprette Outlook data med minimalt med korrupsjon på kort tid.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med