I denne artikkelen utforsker vi snarveien for å flagge en e-post på et øyeblikk
Selv om du ikke er vant til å bruke søkeordsnarveier mens du jobber i MS Outlook, vil du ikke kunne motstå å bruke snarveien for å flagge en e-post. Årsaken er at denne søkeordsnarveien hjelper deg med å merke en bestemt e-post for fremtidig eller oppfølgingshandling. Ikke bare dette, det hjelper med å sette en påminnelse på en bestemt e-post. Faktisk synes mange brukere at det er den enkleste måten å behandle en e-post i most hensiktsmessig måte. Les videre for å lære hvordan du raskt oppretter en snarvei for å flagge en e-post i MS Outlook.
Enten du vet det eller ikke, bruk av søkeordsnarveier gjør arbeidet med MS Outlook mye enklere og effektivt for brukeren. Hvorfor gå den lange veien med å bruke musen og dra eller slippe for å flytte eller flagge bestemte e-poster eller skrive kommandoene i innboksen, når du ganske enkelt kan bruke en smart søkeordsnarvei som også er raskere og nøyaktig.
La oss nå beskrive deg den enkle måten å flagge en e-post på. Alt du trenger for dette er først å velge e-posten i innboksen eller hvilken som helst mappe i Outlook som du ønsker å flagge. Deretter trykker du ganske enkelt CTRL + SHIFT + G som vil åpne en skjerm som nevner bokser som Flag To, Start Dato, Forfallsdato og Påminnelse. Bare fyll boksene etter dine preferanser og klikk til slutt på OK og du er ferdig. For et hurtigflagg trenger du bare å bruke Insert Command. Å trykke CTRL + ENTER for Merk som lest, CTRL + U for Merk som ulest er noen andre mye brukte søkeordsnarveier i MS Outlook.
I tilfelle du ønsker å fjerne flagget fra e-postene, er prosedyren også veldig enkel. For dette må du først åpne den ønskede e-postmappen og velge e-posten du ønsker å fjerne flagget fra. Etter dette, gjør du bare et høyreklikk på flaggikonet som vises rett bak e-posten i listen over e-post. Når dette er gjort, er alt du trenger å gjøre å velge alternativet Fjern flagg som vises i høyreklikkmenyen, og flagget ditt fra den e-posten vil være borte. For å fjerne oppfølgingsflaggene fra en mengde e-poster i en bestemt mappe i Outlook, må du først åpne den aktuelle mappen. Flytt deretter markøren i søkeboksen og aktiver søkeverktøyene etterfulgt av å klikke på flagget-knappen. Etter dette velger du alle e-postene i søkeresultatene ved å trykke CTRL + A etterfulgt av et høyreklikk på et flaggikon fra e-postlisten. Etter dette velger du alternativet Fjern flagg.
Vi antar nå at etter å ha lest denne artikkelen, vil du være i en bedre posisjon til å gjøre viktige e-postmeldinger uignorerbare ved ganske enkelt å flagge dem ved å bruke snarveismetoden vi beskrev her.
Alt som er lagret i Outlook, fra Notes til Kontakter er i faresonen under en PST-krasj
PST-krasj kan forårsake alvorlig sorg for en Outlook-bruker ettersom alle data som er lagret i applikasjonen er i fare. Den eneste konkrete måten å komme seg fra en slik situasjon innebærer bruk av en spesialisert PST reparasjon verktøy som DataNumen Outlook Repair applikasjon som har ferdighetene til å trekke ut hvert enkelt dataelement. Videre uavhengig av om PST-filen ligger på en ekstern stasjon eller en virtuell disk, kan verktøyet trekke ut innholdet uten å svette.
Forfatterintroduksjon:
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk https://www.datanumen.com