Hvis du har laget en liste over korte notater i Outlook og pleier å skrive dem ut, hvorfor ikke skrive dem ut på én enkelt side for praktisk sjekk og for å unngå unødvendig sløsing? Hvis du er enig i denne ideen, er her de viktigste metodene for deg.
Når det kommer til utskrift, kan "Utskriftsalternativer" gå gjennom mange brukeres sinn i utgangspunktet. Vel, utskrift av flere Outlook-notater på en enkelt side kan virkelig oppnås ved å endre utskriftsalternativer. Men her er en smartere tilnærming. Les nå for å bli kjent med dem i dybden.
Oppnå via utskriftsalternativer i Outlook
- Til å begynne med, velg alle notatelementene som skal skrives ut i Outlook-notatruten.
- Gå deretter til "Fil"-menyen og velg "Skriv ut".
- Under "Skriv ut"-fanen, finn og klikk på "Utskriftsalternativer"-knappen.
- I popup-dialogboksen bør du sørge for at "Utskriftsstil" er satt til "Memostil". Etter det klikker du på "Sideoppsett"-knappen til side.
- Neste i en annen ny dialogboks, bør du bytte til "Papir"-fanen.
- I "Type"-listen i "Papir"-delen bør du velge den aktuelle siden, for eksempel A4.
- Og i "Størrelse"-listen i "Side"-delen kan du velge sidestørrelsen etter dine ønsker. For eksempel vil "1/8 ark hefte" plassere 8 notater på ett ark.
- Klikk "OK" for å gå tilbake til dialogboksen "Utskriftsalternativer", der du også kan klikke på "Forhåndsvisning".
- Klikk til slutt på "Skriv ut"-knappen.
Å endre størrelsen på sider og papir er den mest primitive metoden. Dessuten er en av ulempene at det blir et stort felt med blank plass på papiret. For å minimere sløsing med hvit plass kan du bruke følgende metoder.
Kopier alle notater som en enkelt melding med tekst
- I begynnelsen bør du fortsatt velge alle målnotatene i notatruten.
- Flytt deretter musen til de valgte notatene. Trykk på høyre musetast for å dra dem til "Mail"-ikonet i navigasjonsruten. Eventuelt, når du flytter musen til "Mail", vil alle e-postmapper vises. Du kan også dra notatene til én mappe.
- Deretter dukker det opp en meny, der du bør velge "Kopier her som melding med tekst".
- En melding vil dukke opp som spør deg om du vil opprette et nytt element fra de flere valgte elementene. Velg "Ja".
- Etter det vil en ny melding åpnes. Du kan se alle notatene er kopiert her. I tillegg har hvert notatelement blitt atskilt med en kort horisontal linje.
- Etterhvert kan du bare skrive ut meldingen som vanlig.
Frykt aldri Outlook-korrupsjon
På grunn av Outlooks sårbarhet kan ingen holde seg helt unna Outlook-korrupsjon. Det vi kan gjøre er å være forberedt på korrupsjon når som helst. For det første bør vi ta sikkerhetskopier regelmessig. For det andre kreves det også å vite hvordan man finner og bruker ScanPST. Til slutt er det fornuftig for oss å holde et troverdig reparasjonsverktøy i nærheten, som DataNumen Outlook Repair. Det kan gjenopprette Outlook data uten omsvøp.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med