Hvordan lage pivotdiagrammer i MS Access

I denne artikkelen ser vi på trinnene som er involvert i å lage pivotdiagrammer i MS Access på kort tid.

Du er kanskje allerede klar over kartfunksjonen i MS Excel, men også MS Access er innebygd med en flott kartfunksjon. Det grunnleggende for begge disse er stort sett det samme, og Access har noen strålende kartverktøy. Du trenger pivotdiagrammer når du ønsker å gjøre en interaktiv analyse. Et pivotdiagram er ganske enkelt en grafisk representasjon av dataene i en pivottabell. Det er to typer diagrammer som kan opprettes i Access.

Trinn for å lage et pivotdiagram

1. Pivotdiagrammer og pivottabeller er avhengige av hverandre. Hvis du har en pivottabell, vil du automatisk ha et pivotdiagram og omvendt. For å lage et pivotdiagram, åpne pivottabellen på skjermen og gå til Vis, Pivotdiagram og du finner det tilsvarende diagrammet. Endringer gjort i pivottabeller vil føre til automatiske endringer i det tilsvarende diagrammet.
2. Når du har opprettet dataene dine, går du til "Vis" og klikker deretter på Pivotdiagram. Du vil da se et tomt område hvor du kan slippe kategorifeltene du ønsker å se på diagrammene. Du kan dra og bringe disse feltene til forskjellige steder i diagrammene.
3. Etter at du har ordnet diagrammet, kan du legge til titler til 'x'- og 'y'-aksen ved hjelp av høyreklikk, i henhold til ditt behov i diagrammet.

For hver pivottabell er det ett og bare ett tilsvarende pivotdiagram.

Trinn for å lage diagrammer på et skjema

En annen metode for å lage diagrammer er på et skjema. Den vil vise deg data fra selve gjeldende post.

1. For å lage diagram på tilgangsskjemaer, lager du først tabellformen. Benytt deg av alternativet "opprett skjema" for dette.
2. Gå til 'designvisning' og klikk deretter på alternativet 'skjemadesignvisning'. Forstørr skjemaet slik at diagrammet passer der. Gå til "sett inn" og deretter "diagram". Dra og ta med diagrammet i skjemaet. Klikk nå på 'neste'.
3. Velg feltene du ønsker å se i diagrammet. Klikk deretter på "neste". Velg diagramtype og klikk på "neste".
4. Ordne komponentene i diagrammet ved å flytte dem utenfor boksen på venstre side.
5. Gjenta trinnene for hver kategori du ønsker å se på diagrammet. Klikk deretter på 'OK'. Velg et navn for skjemaet og klikk på "Fullfør".

Du vil da se diagrammet i 'skjemadesign'.

Så vi ser at pivotdiagrammer er en attraktiv og forlokkende måte å representere datainformasjon på. Den viser deg dataene på en mye enklere måte som gjør det ganske enkelt å lese og forstå. Som med alle dataelementer som er lagret i en Access-database, er også pivotdiagrammer sårbare for tilfeller av Access-korrupsjon. For å holde tilgangsdataene dine tilgjengelige til enhver tid, bør du vurdere å investere i en kraftig Tilgang reparasjon verktøyet.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert fikse mdf og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med