I denne artikkelen utforsker vi det vanskelige problemet med å koble data fra en Ms Access-database til en annen.
Du har kanskje hørt om å importere eller overføre data fra en Access-database til en annen, det gjøres ofte i mange scenarier. Men i forkant av den enkle kopier / lim-teknikken, vil vi i dag diskutere om å koble en Access-database til en annen. Dette gjøres også i mange scenarier, som - når data fra en tabell må deles med data i en annen tabell, på grunn av relevansen av data i begge tabellene, og mangel på vilje til å duplisere en tabell. En annen grunn til å koble databaser kan også være at brukere fra flere arbeidsgrupper trenger tilgang til databasen. Og i stedet for å gi dem tilgang til databasen, velger du å koble databasen med den de allerede har tilgang til. Kobling av Access-databaser kan komme godt med når en av de koblede databasene ender opp med en korrupt accdb filen.
Kobling av databaser kan fungere til fordel for brukere ved flere anledninger. Kobling av data er bedre enn å importere data fordi det ikke innebærer å lagre de samme dataene på forskjellige steder. Et nøkkelpoeng å huske på når du kobler i Access-databaser, er at kobling bare er mulig for tabeller og ikke for spørringer, skjemaer eller rapporter. Når du kobler tabeller i databaser, opprettes en ny tabell kalt den koblede tabellen. Men før du kan lage en koblet tabell, må du forberede deg på å koble tabeller, noe som gjøres ved å følge de gitte trinnene.
- Det første du må gjøre for å kunne koble Access-tabeller er å finne kilden til databasen. Det kan enten være MDB, MDE, ACCDB eller ACCDE. Du vil bli bedt om å angi passord før koblingen begynner, hvis disse kildene er beskyttet av passord.
- Etter at du har funnet kilden og fått passordet, må du nå identifisere tabeller du vil koble til. Sørg for at du prøver å koble bare tabeller, og ikke spørringer, skjemaer eller rapporter. Access tillater kun å koble tabeller i databaser.
Det finnes mange andre tips du må vite før du kan begynne å koble tabeller i MS Access. Dette er de mest nyttige og viktige tingene du må huske på hvis du vil kunne koble tabeller i Access-databaser.
Følgende er trinnene du bør følge for å koble databaser i Access.
- Åpne databasen, gå til Eksterne data-fanen i Importgruppe og velg Access.
- Tekstboksen Filnavn vises, skriv inn kilden til databasen eller Bla gjennom for å se dialogboksen Åpne fil.
- Klikk på 'Koble til datakilden ved å opprette en koblet tabell' og trykk OK.
- Velg tabellene du vil koble til i dialogboksen Tabeller som vises. Du vil kunne avbryte valget ditt ved å klikke på det valgte bordet igjen.
- Klikk OK for å avslutte. Dine koblede tabeller er nå klare.
- Du kan se tabellene i dataarkvisning for å se hvordan de ser ut. Om de ser ok ut eller ikke?
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon SQL Server korrupsjon og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med