I denne artikkelen utforsker vi det merkelige fenomenet med at gamle avtaler i Ms Outlook forsvinner etter en tidsperiode, for eksempel noen uker eller måneder.
MS Outlook-applikasjonen er kjent for sine særegenheter blant sine vanlige brukere. Den har en tendens til å kaste ut merkelige feilmeldinger og endre visningsinnstillinger ut av det blå. Likevel kan de fleste av disse hendelsene forklares på en logisk måte, og det gjelder også for det merkelige tilfellet med gamle avtaler som blir mystisk fjernet. En rekke brukere har gjennom årene observert at deres gamle avtaler, etter en periode, blir fjernet av Outlook-applikasjonen. Faktisk har noen brukere, som liker å holde oversikt over møter og avtaler for å opprettholde poster, spesielt uttrykt sitt ubehag med at gamle avtaler blir slettet en lys dag. Se for deg et tilfelle av en markedsføringsprofesjonell som ikke kunne delta på visse møter i en gitt måned og ønsker å følge dem opp på et senere tidspunkt. Hvis de gamle avtaleoppføringene forsvinner, ville han se på et stort tap av mulighet. Vel, det gode med Outlook-applikasjonen er at den ikke sletter noen data, inkludert avtaler i seg selv. Det er imidlertid en helt annen historie hvis den samme flyttes på grunn av synkroniseringstillatelser gitt til mobiltelefoner eller automatisk arkiveringsinnstillinger som trer i kraft.
Start med å sjekke innstillingene for automatisk arkivering
Helt i begynnelsen må du sjekke innstillingene for automatisk arkivering. Hvis du har bedt autoarkivet om å slette elementer utover en bestemt dato, kan dine gamle avtaler og andre kalenderoppføringer være i fare. Du finner innstillingene for automatisk arkivering ved å klikke på Verktøy og deretter på Alternativer og velge Annet-fanen. I innstillingene for automatisk arkivering, sjekk spesifikt perioden som er angitt for "Rydd ut elementer eldre enn ..."
Sjekk innstillinger for kalendersynkronisering med smarttelefonen
I scenariet du bruker en smarttelefon hvis kalenderapp er designet for å synkronisere med Ms Outlook-applikasjonen, kan sletting av gamle avtaler være mulig. Siden mobiltelefonens kalendervisninger kan bli tilstoppet på grunn av for mange avtaler, kan det være standardinnstillinger på enkelte telefoner for å fjerne gamle avtaler.
Du kan gjenopprette utilsiktet slettede avtaler med en spesialisert gjenopprettingsapplikasjon
I det uheldige tilfellet at dine gamle avtaler faktisk blir slettet ved en feiltakelse, kan du benytte deg av en utsikter til bedring verktøy som DataNumen Outlook Repair for å gjenopprette tapte dataelementer. Verktøyet, i tillegg til å hjelpe deg med å håndtere PST-krasj, kan også gjenopprette utilsiktet slettede e-poster eller kontakter og til og med kalenderoppføringer. Når du investerer i et gjenopprettingsprogram, må du sørge for at det er i stand til å takle alle mulige scenarioer du sannsynligvis vil oppleve, for eksempel stor filstørrelse eller hvilken type media en ødelagt fil befinner seg på. Heldigvis oppfyller dette verktøyet alle slike parametere og kan til og med dele en stor gjenopprettet PST-fil i små biter med sikte på å øke stabiliteten.
Forfatterintroduksjon:
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk https://www.datanumen.com/