I en tid hvor 
Deling av bilder og videoer har blitt vanlig, og tendensen til å sende e-poster som inneholder flere store vedlegg er ganske utbredt. De fleste internettleverandører har imidlertid en grense for størrelsen på e-postene du kan sende ut. På samme måte begrenser en rekke vertsbaserte e-postplattformer størrelsen på e-postene man kan motta. Derfor er det alltid ideelt å begrense størrelsen på utgående e-poster. Dette bidrar også til å unngå problemer som at store e-poster blir sittende fast i Outlook-utboksen. Selv om du kanskje bevisst vil unngå å sende e-poster over 15 MB, husker du kanskje ikke alltid det hver gang du deler et album eller en stor rapportfil. Den beste måten å begrense størrelsen på utgående e-poster i Outlook innebærer bruk av regler.
Opprett en regel for å begrense størrelsen på utgående e-poster
- Start Ms Outlook-applikasjonen og gå til Verktøy
- Klikk nå på Regler og varsler
- Klikk på Ny regel og velg deretter en Start fra en tom regel i neste vindu
- Velg alternativet "Sjekk meldinger etter sending"
- Klikk på Neste og velg deretter alternativet "med en størrelse i det spesifikke området" i neste skjermbilde
- Klikk nå på hyperkoblingen for det spesifikke området og skriv inn størrelsesgrensen i Minst-feltet. Du kan velge å velge et veldig stort tall i Maksimum-feltet.
- Klikk på Neste og i den påfølgende skjermen velg "utsett levering med et antall minutter"
- Klikk nå på hyperkoblingen "et antall" og skriv inn minuttene du ønsker å utsette meldingen med. Ideelt sett hold det til 60 minutter for å gi deg selv en rikelig mulighet til å fjerne meldingen fra utboksen.
- Unngå å plassere unntak og klikk på Fullfør for å lagre regelen.
Unngå overbelastning av innboksfilen for å forhindre at PST-feil kommer snikende
Hvis innboksen din har nådd en viss filstørrelse som går opp i flere gigabyte, er den sannsynligvis mer utsatt for feil. Faktisk i eldre iterasjoner av Outlook var det å treffe 2GB-merket en sikker måte å ødelegge PST-filen på. Selv i dag, med de nyeste Outlook-utgavene, er det tilrådelig å holde innboksen lys. Nå er det flere måter du kan oppnå det samme på, og de spenner fra automatisk arkivering av gamle elementer til å bruke regler for å filtrere irrelevante e-poster. I noen tilfeller kan du til og med dele en innboksfil i deler avhengig av datoen da meldingen ble mottatt. Men trusselen om PST-feil forsvinner ikke helt, og som et spørsmål om stor forsiktighet bør du investere i en utsikter til bedring verktøy som DataNumen Outlook RepairVerktøyet kan lagre verdifulle data den dagen du er mest sårbar, og gjenopprette de kompromitterte dataene i løpet av minutter.
Forfatterintroduksjon:
Alan Chen er president og styreleder i DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen.com/products.htm