Menneskelige feil, som å slette eller gi nytt navn til en fil ved et uhell, kan forårsake midlertidig datatap. Dette er et vanlig problem hvis det er mange brukere av en datamaskin. Her er måter du kan beskytte filene dine og forhindre at andre sletter verdifulle data.
Menneskelige feil er en vanlig kilde til datatap. En uforsiktig hendelse kan føre til at filer går tapt fordi brukeren ved et uhell sletter eller gir dem navn.
Hvis det er mer enn én person som bruker en stasjonær eller bærbar datamaskin, kan data gå tapt midlertidig hvis en bruker ikke innser at en fil er viktig og ved et uhell flytter, gir den nytt navn eller til og med sletter den.
Hvordan kan jeg beskytte filene mine mot slettingsforsøk?
1. Endre filtillatelsene på Windows
Ettersom Windows innser at utilsiktet sletting av filer er et vanlig problem, har de bygget inn en metode for å forhindre uventet filskifte eller sletting. Slik kan du forhindre at en fil slettes ved å endre filtillatelsene.
- Gå til Filutforsker. Finn filen du vil beskytte.
- Velg filen og høyreklikk. En rullegardinmeny skal vises.
- På rullegardinmenyen velger du alternativet "Egenskaper"
- En ny dialogboks skal åpnes med fire faner. Klikk på "Sikkerhet"-fanen.
- Det vil være en knapp nederst merket "Avansert", klikk på den.
- En ny dialogboks åpnes, det vil være en knapp nederst til venstre som vil si "Deaktiver arv". Trykk på det.
- En annen dialogboks åpnes, velg alternativet "Konverter arvede tillatelser til eksplisitte tillatelser på dette objektet".
- Alle brukerkontoer vil bli oppført. Klikk nå på kontoen som skal forhindres i å fjerne filen, og klikk deretter på "Rediger"-knappen.
- Klikk på "Vis forhåndstillatelser". Velg deretter "Skriv" som "Avslå" og sjekk deretter alternativene nedenfor:
- Les tillatelser
- Endre tillatelser
- Ta eierskap
- Delete
- Klikk på “OK” -knappen.
Gjenta dette for alle andre brukere av datamaskinen. Nå vil du være den eneste som kan endre navn på eller fjerne filen.
2. Skjul filer
Dette er et annet alternativ tillatt av Windows der du vil være den eneste som kan se filen og dermed den eneste som kan slette eller gi nytt navn.
- Åpne Filutforsker. Velg filen du vil skjule.
- Høyreklikk på filen, og velg deretter "Egenskaper".
- På "Generelt"-fanen, nederst, vil alternativet "Skjult" være. Merk av for alternativet og klikk deretter på "OK"-knappen.
3. Installer programvare for å finne og gjenopprette manglende filer
Det er viktig at en fil, dersom den slettes eller går tapt ved et uhell, blir funnet og gjenopprettet så snart som mulig. Når en fil slettes, merkes sektoren der den lå som tilgjengelig, og – hvis du ikke gjenoppretter filen – kan den bli overskrevet av nye data. Når det skjer, vil dataene gå tapt med mindre du har en sikkerhetskopi av filen.
For raskt å finne og gjenopprette lost files, du har programvare for datagjenoppretting installert på datamaskinen din. På denne måten kan du kjøre programvaren og hente det tilbake i det øyeblikket noe ser ut til å være "tapt".
DataNumen Data Recovery er et godt program å ha installert, da det gjenoppretter tapte eller slettede filer. Du kan også vurdere DataNumen Office Repair; den er spesielt utviklet for å gjenopprette data opprettet ved hjelp av Microsoft Office-applikasjoner.