I denne artikkelen vil jeg introdusere hvordan du har Outlook-oppgaver gruppert etter kategori og sortert etter forfallsdato, noe som håndterer oppgaver bedre.
"Kategorier" er et viktig element i Outlook, noe som gjør Outlook mer ryddig og fargerik. Noen kan føle seg litt rar med "Kategorier", men de må ha sett ikonet - en firkant med fire farger. Det er så iøynefallende i Outlook at ingen lett kan overse det. Bortsett fra dens visuelle styrker, hjelper den også brukere mye med å klassifisere ulike elementer, uansett e-post, avtaler eller oppgaver, etc.
Som en oppriktig fan av Outlook, har jeg absolutt benyttet meg av Outlook-kategorier. Imidlertid støter jeg på et problem nylig. Oppgavene mine administreres i kategorier, men i én kategori finner jeg at oppgavene er sortert tilfeldig. Jeg prøver å sortere det etter forfallsdato, men kategoriene vil være rotete. Hvordan kan jeg få oppgavene mine gruppert etter kategorier og sortert etter forfallsdato i mellomtiden? Her er konkrete trinn.
Grupper oppgaver etter kategori og sorter etter forfallsdato
- Først, på "Oppgave"-siden, klikk på "Vis"-fanen.
- Velg deretter "Vis innstillinger" i delen av "Gjeldende visning" for å åpne dialogboksen "Avanserte visningsinnstillinger: Gjøremålsliste", der vi definitivt kunne se de to knappene - "Grupper etter" og "Sorter".
- Klikk på "Grupper etter"-knappen.
- Så i den nye popup-dialogen bør vi sjekke om "Grupper automatisk etter arrangement" er valgt eller ikke. Hvis det er valgt, fjerner du merket for det.
- Deretter bør vi velge "Kategorier" i feltet "Grupper varer etter".
- Klikk "OK" for å gå tilbake til dialogboksen "Advanced View Settings: To-Do List".
- Klikk på "Sorter"-knappen senere.
- I feltet "Sorter varer etter", bør vi velge "Forfallsdato".
- Klikk til slutt "OK" to ganger.
Når vi går tilbake til "Gjøremålsliste" på siden til "Oppgaver", vil vi overraskende finne at alle oppgaver er gruppert etter kategorier og sortert etter forfallsdato.
Gjenopprett ødelagte Outlook-filer
Gjennom visningsinnstillinger i Outlook kunne vi tilpasse forskjellige visningsstiler slik vi vil. Men vi må konfronteres med et scenario. Når vi lager flere og flere innstillinger og regler i Outlook, bør vi ta mer forsiktige forholdsregler for å beskytte Outlook-data. Vi bør ta sikkerhetskopier med jevne mellomrom. Samtidig bør vi holde datamaskinen og Outlook-applikasjonen vår langt unna potensiell fare – virus og annen skadelig programvare. Noen ganger kan selvfølgelig ikke disse forholdsreglene hjelpe oss med å unngå Outlook-korrupsjon. Under disse omstendighetene har vi ikke noe annet valg enn å ty til tredjepartsprogramvare som f.eks DataNumen Outlook Repair, som vi kunne reparere Outlook, og dermed minimere tap av data og korrupsjon.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med