Som vi alle vet, i MS Word, kan vi konvertere tekst til tabell og omvendt fritt. Det samme gjelder for Outlook. Denne artikkelen vil diskutere hvordan du konverterer mellom tekst og tabell i Outlook-meldinger.
Noen ganger når jeg prøver å kopiere en statistikktabell fra en ekstern fil til Outlook-melding, vil tabellen vises i tekst i stedet for i tabell. Det kan ødelegge dataene. I dette tilfellet ønsker jeg å konvertere teksten til tabell uten å måtte lage en ny tabell og legge inn dataene én etter én. Her er de forseggjorte trinnene.
Konverter tekst til tabell i Outlook-meldinger
Hvis du har følgende tekster i en Outlook-e-post, foretrekker du kanskje å konvertere den til en tabell, som viser statistikken i rekkefølge. Følg nå trinnene introdusert nedenfor.
- I begynnelsen bør du velge teksten.
- Skift deretter fra "Melding"-fanen til "Sett inn"-fanen.
- Finn deretter "Tabell"-knappen, klikk på den og velg "Konverter tekst til tabell" fra rullegardinlisten.
- Etter det vil en ny dialogboks med "Konverter tekst til tabell" dukke opp. Ta nå følgende trinn:
- For det første, under etiketten "Tabellstørrelse", angi antall kolonner i henhold til tekstene dine. Antall rader endres automatisk.
- For det andre, velg "AutoFit-atferd" i henhold til dine behov.
- For det tredje, i "Separat tekst på", kan du velge det ferdiglagde alternativet. Hvis ingen passende, velg "Annet" og skriv inn ønsket symbol i boksen bak.
- Til slutt, klikk "OK" for å lukke dialogboksen.
- Etter det vil du gå tilbake til meldingsvinduet. Du vil se at teksten er konvertert til tabell i rekkefølge.
Konverter tabell til tekst i Outlook-meldinger
Hvis du ønsker å konvertere tabellen til tekst, må du utføre følgende operasjoner:
- Til å begynne med bør du velge tabellen.
- "Tabellverktøy"-båndet vises. Du må bytte til "Layout"-fanen fra den originale "Design"-fanen.
- Så i gruppen "Data" kan du finne og klikke på "Konverter til tekst" -knappen.
- Neste i den nye lille dialogboksen til "Konverter tabell til tekst", kan du velge ett ferdig merke for å skille teksten eller tilpasse ønsket merke i "Annet"-feltet.
- Klikk til slutt "OK". Du kommer tilbake til meldingsvinduet og vil finne at tabellen har blitt konvertert til tekst.
Fiks Outlook-feil av ScanPST
Det kan oppstå feil i Outlook når som helst. Derfor bør vi lære å finne og bruke ScanPST for å fikse dem. Du kan søke etter dette verktøyet i installasjonskatalogen til Outlook. Etter å ha startet den, følg instruksjonene på skjermen for å velge, skanne og reparere den ødelagte PST-filen. Men hvis ScanPST ikke klarer det reparere PST fil, må du falle tilbake på mer potent tredjepartsprogramvare som DataNumen Outlook Repair. Den er i stand til å fikse alvorlige feil og trekke ut maksimale Outlook-data fra alvorlig ødelagt PST-fil.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med