Du kan ha mange tabeller eller figurer i Word-dokumenter som krever bildetekst. Da vil det være mye mer praktisk hvis tabellnummer kan oppdateres automatisk hver gang du setter inn eller sletter tabell.
Tabeller, diagrammer og illustrasjoner i Word er ofte ledsaget av en bildetekst. Dette hjelper med å forklare innholdet. Noen ganger kan imidlertid dokumentet ditt inneholde mange av disse elementene. I slike scenarier vil du kanskje automatisere prosessen med å oppdatere bildetekster i tilfelle rekkefølgen på tabellene omorganiseres. I Word er det en funksjon som automatisk vil tilskrive sekvensielle tall til tabeller. Slik at vi kan redusere tiden brukt på vedlikehold av tabelltall. For å automatisk nummerere bildetekstene for tabeller, kan du ta en titt på følgende trinn.
Oppdater tabellnumre automatisk via AutoCaption
- Flytt markøren til den første tabellen, som du vil knytte til en automatisk bildetekst. Og høyreklikk deretter på plasspilen som peker på.
- Klikk "Sett inn bildetekst" i listen.
- I det følgende popup-vinduet legger vi merke til at standardteksten er "Tabell 1". Men vi kan også lage en ny etikett som vi vil. For å gjøre det, kan vi klikke på "Ny etikett".
- En dialogboks vises, skriv inn den nye etiketten som "Tabell 1-", og klikk på "OK".
- Nå kan vi velge etiketten vi opprettet under "Alternativer", og bildeteksten endres automatisk til "Tabell 1-1" i "Caption"-boksen. Til slutt, klikk "OK".
- På denne måten legger vi merke til at bildeteksten "Tabell 1-1" har vist seg over den første tabellen.
- For å legge til bildetekst automatisk i følgende tabeller, høyreklikk og velg "Sett inn bildetekst" igjen. I det påfølgende vinduet klikker du på "AutoCaption".
- En annen dialogboks vises. Bla nedover listen for å finne målobjektet under «Legg til bildetekst ved innsetting». Her merker vi av i boksen «Microsoft Word-tabell». Deretter klikker vi på «OK».
- På den måten har vi satt Word til å oppdatere bildetekst automatisk. Flytt deretter markøren til den andre tabellen du vil legge til en bildetekst til, høyreklikk og velg "Sett inn bildetekst" igjen. Nå kan vi se at bildeteksten endres til "Tabell 1-2" automatisk. Og klikk deretter "OK".
Ved å bruke Auto-Caption-funksjonen vil du kunne holde antallet tabeller i rekkefølge, selv om du flytter rundt på tabeller eller legger til eller sletter en tabell i Word.
Hva om Ordet ditt ødelegges uventet
Som vi kan se, tillater Word automatisk oppdatering av tabellnumre. I tillegg har Word også en rekke andre nyttige funksjoner. Det er imidlertid synd at Word kan bli ødelagt av flere årsaker. Dette vil kreve et nyttig verktøy for å reparere Word. Å utføre en Word-gjenoppretting krever behov for et spesialisert verktøy som f.eks. DataNumen Ordet Repar. Dette verktøyet er utstyrt med et intuitivt grensesnitt. Og også, den kan skryte av et mylder av kraftige funksjoner som få andre applikasjoner har.
Forfatterintroduksjon
Kelly Zhao er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med