Hvordan automatisk tilordne en oppgave til en bestemt person på et planlagt tidspunkt med Outlook VBA

Outlook-løsninger September 29, 2025

Mange brukere ønsker at Outlook automatisk kan tilordne en bestemt oppgave til bestemte personer på et planlagt tidspunkt, som funksjonen "Forsinket levering" for e-poster. Denne artikkelen vil introdusere hvordan du gjør det realisert via Outlook VBA.

Som vi alle vet, tillater Outlook oss å sende e-post til et planlagt tidspunkt ved hjelp av funksjonen "Forsinket levering", som følgende skjermbilde:

Forsinket levering av e-poster

Denne funksjonen er imidlertid bare tilgjengelig for e-post, ikke for møter eller oppgaver. Derfor er det mange som ser frem til en metode for å sende møter eller oppgaver til et fastsatt tidspunkt. Faktisk kan vi realisere det ganske enkelt ved å legge til en påminnelse til oppgaven og Application.Reminder-hendelsen i Outlook VBA. Her er de detaljerte trinnene og VBA-kodene.

Automatisk tilordne en oppgave til en bestemt person på et planlagt tidspunkt

  1. Gå først til Outlook-oppgaveruten. Velg kildeoppgaven og klikk på "Egendefinert"-knappen i "Oppfølging"-gruppen på fanen "Hjem".
  2. Deretter vil en ny dialogboks dukke opp. I den kan du endre "Flagg til"-feltet til "Tilordne denne oppgaven", krysse av for "Påminnelse" og deretter angi en påminnelsestid, nemlig tidspunktet for å tildele oppgaven. Klikk til slutt på "OK"-knappen.Legg til en påminnelse til oppgaven
  3. Deretter kan du gå til "Utvikler"-fanen og trykke på "Visual Basic" -knappen.
  4. Deretter dobbeltklikker du på "ThisOutlookSession" -prosjektet og kopierer deretter følgende koder inn i "ThisOutlookSession" -prosjektvinduet.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim olTask As TaskItem
    Dim Recip As String
 
    'Replace with your desired recipient email address
    Recip = "shirley@datanumen.com"
 
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       Set olTask = Item
    Else
       Exit Sub
    End If
 
    With olTask
        .Assign
        .Recipients.Add (Recip)
        .Send
        .Display
    End With
End Sub

Autotilordne oppgavens VBA-koder

  1. Deretter, for sikkerhets skyld, bør du signere denne koden.
  • Først bruker du "Digitalt sertifikat for VBA-prosjekter" for å lage et sertifikat.
  • Gå deretter tilbake til "Visual Basic"-knappen for å signere sertifikatet til denne koden.Signer koden
  1. Senere kan du gå ut av "Visual Basic"-vinduet og endre makroinnstillingene til kun å aktivere digitalt signerte makroer.
  2. Til slutt kan du bare legge oppgaven til side. Outlook vil automatisk sende oppgaven til de spesifikke mottakerne når påminnelsen starter.

Vær forsiktig med ondsinnede makroer

I dagens æra har virus og skadelig programvare blitt stadig mer utbredt. De kamuflerer seg ofte som uskyldige objekter, som e-poster. E-postvirus er et av de mest irriterende problemene, siden de vanligvis er innebygd i tilsynelatende vanlige e-poster. Men hvis du klikker på lenker eller åpner vedlegg i e-posten, vil dataene dine bli infisert. For Outlook-brukere er denne risikoen overalt. Derfor er det nødvendig å være årvåken hele tiden. Ellers, når Outlook-dataene dine blir angrepet, har du ikke noe annet valg enn å ty til Outlook-datafikseringsverktøy, Som DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere SQL mdf-filskade og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.