Hvis du ofte skriver inn spesifikke ord med et spesifisert format, hvorfor ikke legge til den formaterte teksten i Autokorrekturoppføringer, slik at effektiviteten din blir mye bedre.
Når jeg skriver e-post til kundene mine, må jeg angi firmanavnet mitt i et bestemt format. For å unngå gjentatte operasjoner med å formatere det, legger jeg til firmanavnet mitt med formatering til Autokorrektur-oppføringer. Siden da vil navnet være i regelformat hver gang jeg skrev det inn i meldingsteksten.
Legg til formaterte tekster i autokorrekturoppføringer
- Helt i begynnelsen, i meldingsteksten, må du skrive inn de spesifikke ordene og formatere dem etter dine preferanser. Velg den formaterte teksten du vil legge til i Autokorrekturoppføringer.
- Gå deretter til "Fil"-menyen og klikk på "Alternativer" -elementet.
- I den påfølgende skjermen av "Outlook-alternativer", bytt til "Mail"-fanen. Under «Skriv melding»-etiketten bør du klikke på «Stavekontroll og autokorrektur»-knappen.
- I den nye popup-dialogboksen går du til "Proofing" -fanen, der du må klikke på "AutoCorrect Options".
- Senere vil en annen dialogboks dukke opp. I den kan du se at den formaterte teksten er i feltet "Med". Det du da bør gjøre er å skrive inn de tilsvarende ordene i "Erstatt"-feltet.
- Klikk til slutt "Legg til" for å legge den til som en av Autokorrekturoppføringene. Og klikk en serie med "OK" for å lagre den.
Legg til alternativ for autokorrektur til QAT
Gitt det faktum at AutoCorrect-alternativet er dypt skjult i "Outlook-alternativer", vil det være vanskelig å legge til mengder formaterte autokorrekturoppføringer. Derfor er det sterkt tilrådelig å legge til Autokorrekturalternativer til QAT.
- Til å begynne med åpner du en ny melding og klikker på pil ned i QAT-posisjonen.
- Velg deretter "Flere kommandoer" fra rullegardinlisten.
- I det nye vinduet, velg "Alle kommandoer" i "Velg kommandoer fra" og deretter i boksen nedenfor, finn og velg "Alternativer for autokorrektur".
- Klikk deretter på "Legg til"-knappen i Center for å legge den til i høyre boks.
- Klikk til slutt "OK" for å gå tilbake til Outlook.
Overse aldri Outlook-feil
Utvilsomt har nesten alle Outlook-brukere støtt på feil. Før man tar tak i disse feilene, er brukerens holdning det viktigste. Hvis du bare velger å overse dem, kan du oppleve flere forferdelige situasjoner, som for eksempel alvorlig Outlook-feil. I tillegg til å legge større vekt på feil, bør brukerne også vite hvordan man gjør det. reparere Outlook på forhånd. Det er to ting som er nødvendig å fikse. Det er en vanlig sikkerhetskopi så vel som et robust reparasjonsverktøy som DataNumen Outlook Repair. Det kan oppnå en høy utvinningsgrad på kort tid.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med