Hvordan legge til en avmerkingsboks i en tabellkolonne i MS Access

I denne artikkelen vil vi lære leserne våre å effektivt sette inn en avmerkingsboks i en tabellkolonne i MS Access.

Avmerkingsboks er en brukergrensesnittfunksjon eller kontroll som brukes til å gi en intuitiv, rask måte å velge en logisk dataverdi på. For eksempel, hvis et felt består av to potensielle verdier ('Ja' og 'Nei') eller ('Av' eller 'På'), gjør avmerkingsboksen det enklere for brukerne å velge disse verdiene. Avmerkingsbokskontroll gir også brukere rask tilgang til å samle inn viktig informasjon. Den gir en grafisk representasjon av de to alternativene som gjør det enkelt å lese og bruke.

Det er to måter en bruker kan bruke til å legge til en avmerkingsboks i MS Access-databasen:

• Ved direkte å binde avmerkingsboksen i den underliggende tabellen med kolonnen.
• Eller ved å sette opp avmerkingsboksen på skjemaet som ubundet kontroll og deretter bruke VBA-kode eller makroer for å sette inn passende verdier i tabellen.

Trinn for å legge til en avmerkingsboks i en tabellkolonne i MS Access

I denne delen lærer du å legge til avmerkingsboks i en tabellkolonne gjennom en trinnvis prosedyre.

• Trinn 1: Hvis en bruker vil binde avmerkingsboksen til en tabell, må vedkommende først binde den til feltet ved hjelp av spesielle datatyper. Så vårt første trinn vil være å legge til en relatert kolonne i tabellen. Før du starter prosessen, må du lukke alle tabellene og skjemaene, og deretter tabellen du vil legge til avmerkingsboksen i designvisning.
• Trinn 2: Nå kan brukeren legge til en ny kolonne i tabellen og deretter kan han/hun velge dens datatype som 'Ja/Nei'. Brukere kan beholde alle de andre innstillingene som standard.
• Trinn 3: Lagre og lukk alle disse endringene i tabellen og åpne skjemakontrollen. Nå som dette skjemaet ble laget før den nye kolonnen ble lagt til i tabellen, må brukere legge til samme kolonne i skjemaet.

Hvis en bruker legger til en ny kolonne i en tabell og deretter oppretter et skjema basert på den respektive tabellen, legger Access det automatisk til i skjemaet.

OBS: Hvis en bruker hopper over å legge til kolonnen i skjemaet, vil endringene ikke gjenspeiles i skjemaet.

• Trinn 4: Med skjemaet vist i designvisningen, må brukerne velge designelement fra båndlinjen. Klikk deretter på Legg til eksisterende felt.
• Trinn 5: Når listen over den gitte tabellen vises på skjermen, kan brukere dra den nye kolonnen og sette den inn i skjemaet.
• Trinn 6: Lagre nå oppdateringskolonnen i skjemaet. Sørg for å kontrollere endringen på nytt ved å åpne skjemaet i skjemavisning.

Gratulerer at avmerkingsboksen er lagt til i tabellkolonnen.

OBS: Brukere kan også endre avmerkingsboksstrukturen og kontrollen til en veksleknapp eller til alternativknapp. For å implementere disse endringene må brukere høyreklikke på avmerkingsboksen, og deretter velge Endre til > Klikk på veksleknapp (eller alternativknapp) i henhold til preferansen.

For bedrifter som bruker MS Access, kan hendelser med datakorrupsjon vise seg å være en alvorlig hodepine. Hvis du bruker MS Access i virksomheten din, invester i et kraftig verktøy for å fikse Access databaser.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med