4 måter å raskt slette alle fotnoter eller sluttnoter i Word-dokumentet ditt

I denne artikkelen er det 4 måter for deg å raskt slette alle fotnoter eller sluttnoter du har i Word-dokument

I store er sluttnoter og fotnoter tekster i dokument hvor forklaringer og kommentarer går. Likevel, noen ganger når du arver et dokument fra andre, kan denne typen informasjon være ubrukelig for deg. Derfor må du fjerne dem. Uten å slette en etter en, her er 4 raske måter som lar deg fjerne dem én gang for alle.

Metode 1: Bruk "Stiler"-vinduet

1. Først klikker du på "Hjem"-fanen.
2. Klikk deretter på pil ned-knappen i "Stiler"-gruppen.
3. Neste i "Stiler"-vinduet åpnes, finn og plasser markøren på "Fotnotereferanse" eller "Endnotereferanse".
4. Og klikk på opp-ned trekantknappen.
5. Nå på rullegardinmenyen, klikk "Velg alle XX-forekomst(er)". "XX" her refererer til antall fotnoter eller sluttnoter du har. Nå er alle fotnoter eller sluttnoter valgt.
6. Til slutt trykker du "Slett" og alle er borte på et sekund.

Noen ganger i trinn 2 kan du imidlertid ikke finne enten "Fotnotereferanse" eller "Endnotereferanse". Her er trinnene du kan ta:

1. Først klikker du på "Alternativer" til høyre i vinduet "Stiler".
2. I dialogboksen "Alternativer for stilrute" velger du "Alle stiler" for "Velg stiler som skal vises".
3. Klikk deretter “OK”.
4. Og nå kan du finne både "Fotnotereferanse" og "Endnotereferanse".
5. Gjenta trinn 4 ovenfor.
6. Klikk til slutt på "Velg alle", og du kan se at de er i utvalg nå.

Metode 2: Bruk "Finn og erstatt"-funksjonen

1. Klikk først på "Hjem"-tabellen også.
2. Så denne gangen i "Redigering"-gruppen, velg "Erstatt".
3. Neste i "Finn og erstatt"-dialogboksen, plasser markøren ved tekstboksen til "Finn hva".
4. Og klikk på "Mer"-knappen for å utvide flere alternativer.
5. Klikk deretter på "Spesial" nederst.
6. Velg deretter "Endnote Mark" eller "Footnote Mark".
7. Hvis du velger "Endnote Mark", i "Finn what"-tekstboksen, vil du se "^e". Hvis du velger "Footnote Mark", vil du sannsynligvis se "^f".
8. Hold nå tekstboksen "Erstatt med" tom.
9. Til slutt klikker du på "Erstatt alle" for å slette alle. Eller klikk "Erstatt" for å navigere gjennom dem en etter en og bestemme om du vil slette eller ikke.

Her må du forstå at hvis noen av fotnotene eller sluttnotene inneholder egendefinerte merker, kan de ikke slettes, for eksempel nedenfor:

Metode 3: Ta opp makro

For eksempel, hvis vi ønsker å bli kvitt alle fotnoter, kan vi ta opp en makro for metode 2 og vi vil få koder i retur. Og så kan du velge å enten tilordne en knapp eller et tastatur for makroen for å bruke den senere. Når det gjelder hvordan du tar opp en makro, se denne artikkelen: Slik fjerner du formateringen av limte tekster med makro og VBA i Word

Følgende koder brukes til å slette fotnoter:

Sub DeleteFootnotes()
  Selection.Find.ClearFormatting
  Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
  With Selection.Find
    .Text = "^f"
    .Replacement.Text = ""
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchAllWordForms = False
  End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

For å slette sluttnoter trenger du bare å endre "^f" til "^e" i kodelinjen til ".Text = «^f»".

Metode 4: Bruk VBA-koder

Hvis du foretrekker en enda raskere måte, kan makro hjelpe. Som vist i metode 2, kan ikke noen av det tilpassede sluttnote- eller fotnotemerket elimineres. Men med hjelp av makro, kan det håndteres enkelt.

1. Til start med, trykk "Alt+ F11" for å åpne VBA-editoren.
2. Klikk deretter på "Sett inn" for å sette inn en ny "modul".
3. Dobbeltklikk deretter for å åpne modulen. Nå hvis du vil slette alle sluttnoter, lim inn følgende koder:

Sub DeleteAllEndnotes()
  Dim objEndnote As Endnote

  For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
    objEndnote.Delete
  Next
End Sub

Og for å slette alle fotnoter, lim inn disse kodene i stedet:

Sub DeleteAllfootnotes()
  Dim objFootnote As Footnote

  For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
    objFootnote.Delete
  Next
End Sub

4. Til slutt klikker du på "Kjør".

Sammenligning av 4 metoder

Reparer skadede filer

Generelt, med så mange funksjoner, kan vi oppnå mye i Word. Likevel kan det være utsatt for feil og korrupsjon, og etterlate ødelagte Word-filer. Derfor, på dette tidspunktet, må du absolutt få en Verktøy for ordfeilretting for å hjelpe deg selv med å hente verdifulle data.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert Verktøy for gjenoppretting av Excel-filproblemer og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med