Denne artikkelen vil se på måter å slå sammen lister med forskjellige formater, samt deres fordeler og ulemper.
Sjansen er at når du kopierer en tekst som inneholder nummererte lister og slår den sammen med en annen, kan det være to forskjellige stiler eller nivåer av nummererte lister. Spørsmålet er hvordan kan du kombinere dem for å unngå å rote til dokumentinnholdet?
La oss ta kombinasjonen av to flernivålister som et eksempel. Følgende er 4 forskjellige metoder for å nå målet:
Metode 1: Bruk det automatisk opprettede nummeret
- I liste 1 setter du markøren på slutten av linjen før stedet der du vil lime inn liste 2.
- Trykk nå "Enter" og Word vil opprette et nytt nummer automatisk.
- Kopier deretter listen 2.
- Lim den inn under liste 1.
- Gjenta fra trinn 1 til trinn 4 for å kopiere innholdet én etter én.
Nedenfor er en videodemonstrasjon:
Metode 2: Kopier en linje fra liste 1
- Først kopierer du én linje fra liste 1.
- Lim den inn der de to listene går sammen.
- Slett listeteksten du nettopp kopierte, men behold oppføringsformatet.
- Gjenta trinnene i metode 1 fra trinn 3 til trinn 5.
Nedenfor er en videodemonstrasjon:
Metode 3: Bruk alternativet "Flernivåliste".
- Kopier teksten fra liste 2.
- Høyreklikk på listen 1.
- Velg 'Behold kun tekst' for å slette nummeret.
- Deretter velger du teksten.
- Klikk nå på "Hjem".
- Klikk deretter på alternativet "Flernivåliste" i "Avsnitt"-gruppen.
- Velg én listestil fra «Listebibliotek».
- Nå begynner liste 2 å nummereres fra nivå 1. Og du kan også legge merke til at de to listene er uavhengige av hverandre. Velg nivå 1-nummer i liste 2.
- Høyreklikk deretter.
- Velg alternativet "Angi nummereringsverdi" på rullegardinmenyen.
- I vinduet "Angi nummereringsverdi" velger du "Fortsett fra forrige liste".
- Kryss deretter av for "Forhåndsverdi".
- Sett deretter riktig tall i spinnboksen til "Sett verdi til".
- Husk å klikke "OK".
- Hvis du nå vil at liste 2 skal starte nummereringen fra nivå 2, velger du nivå 1-nummer i liste 2.
- Klikk på "Flernivåliste"-knappen.
- Velg deretter "Endre listenivå".
- Og fortsett å velge ett nivå du trenger. La oss si at vi her velger nivå 2.
- Gjenta over trinn 11 og trinn 12.
- Angi riktige tall for begge spinnboksene for "Sett verdi til".
- Klikk på "OK".
Nå kan du oppnå effekten som nedenfor:
Metode 4: Bruk alternativet "Flett liste".
- Kopier liste 2.
- Plasser markøren på posisjonen der de to listene kombineres.
- Høyreklikk.
- Velg alternativet "Slå sammen liste".
- Til slutt, trykk "Tab" for å justere nivånummeret om nødvendig.
Nedenfor er en demonstrasjon:
Sammenligning av de 4 metodene
Likheten mellom disse fire måtene ligger i at hver av dem kan slå sammen lister med forskjellige formater. Imidlertid krever både metode 1 og metode 2 gjentatte operasjoner som kan koste deg mye tid, mens metode 3 vanskelig kan slå sammen lister med tilpassede stiler. Derfor anbefaler vi metode 4 på det sterkeste på grunn av dens bekvemmelighet.
Må ta sikkerhetskopier
Å slå sammen lister med forskjellige formater krever hyppige operasjoner i Word. Dermed har den en høy risiko for å forårsake filkorrupsjon. Når filen din blir krasjet, kan du ty til verktøy for å gjenopprette ordet. Men hvis du tok en sikkerhetskopi, kan du alltid slå til den nyeste.
Forfatterintroduksjon:
Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert excel utvinning og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med