I dagens innlegg vil vi gi deg fire effektive metoder for å ekskludere overskriftsrader mens du sorterer innholdet i en Word-tabell.
I Word foretrekker vi å bruke tabeller til å lagre alle typer data. Mesteparten av tiden jobber vi med tall. Da vil sortering av data uunngåelig være en av våre daglige oppgaver. Når du gjør dette, må du imidlertid være oppmerksom på at hvis tabellen inneholder én eller flere overskriftsrader, må du være litt mer oppmerksom. Hvis den gjør det, må du være litt mer oppmerksom.
Her er 4 måter å sortere i en tabell på.
Metode 1: Sorter innholdet i en tabell med én overskriftsrad
- Hvis tabellen bare inneholder én overskriftsrad, setter du markøren inne i den.
- Klikk deretter på "Layout"-fanen.
- Klikk deretter på "Sorter" i "Data"-gruppen for å åpne dialogboksen med samme navn.
- I "Sorter"-boksen velger du "Overskriftsrad" i venstre nede hjørne.
- Velg deretter en sorteringsregel, enten det er stigende eller synkende.
- Til slutt klikker du "OK".
Nå, hvis tabellen inneholder 2 eller flere overskriftsrader, trenger du følgende metoder, fordi Word gjenkjenner bare én overskriftsrad.
Metode 2: Spesifiser overskriftsrader
- Først av alt, velg rader du vil angi som overskriftsrader.
- Klikk deretter på "Layout"-fanen også.
- Og klikk på "Gjenta overskriftsrader".
- Deretter fjerner du markeringen av radene, men sørg for at markøren er i tabellen hvis innhold skal sorteres.
- Klikk deretter på "Sorter" og spesifiser en sorteringsregel.
- Klikk "OK" til slutt.
Metode 3: Velg rader som skal sorteres
- Velg denne gangen rader som inneholder innhold som skal sorteres.
- Klikk deretter på "Sorter"-kommandoen.
- I "Sorter"-boksen klikker du på kombinasjonsboksen for "Sorter etter" og velger en kolonne.
- Og du kan også angi at en kolonne skal sorteres i kombinasjonsboksen "Deretter etter".
- Velg deretter en sorteringsregel og klikk "OK".
Du vil kanskje legge merke til at du kan velge en kolonne som skal sorteres i metode 3. Men du kan ikke gjøre det med den foregående metoden 2. Så her er makrometoden, som ikke bare lar deg angi starten på et sorteringsområde, men også en bestemt kolonne å sortere etter.
Metode 4: Kjør Word Macro
- Til å begynne med, plasser markøren inne i en tabell og trykk "Alt+ F11" for å åpne VBA-editor.
- Klikk deretter Normal" i venstre kolonne.
- Og klikk "Sett inn" på menylinjen.
- Velg "Modul" på rullegardinmenyen.
- Åpne den ved å dobbeltklikke.
- På modulen limer du inn følgende koder:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Klikk deretter på "Kjør"-knappen for å utføre koder.
- Skriv deretter inn et radnummer i den første inntastingsboksen som spør opp.
- Klikk "OK" for å fortsette.
- Og i "Sorteringsregel"-boksen, skriv inn en verdi som representerer sorteringsregelen og klikk "OK".
- Neste i "Feltnummer"-boksen, skriv inn et kolonnenummer og klikk "OK".
Ta opp dokumentproblemer
Når vi bruker Word, støter vi lett på forskjellige typer feil. Noen kan fikses med en enkel omstart. Andre er imidlertid mer forferdelige. Dette gjelder spesielt når du arver en skadet dok.Da beste sjansen er å få et verktøy for å reparere det.
Forfatterintroduksjon:
Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert skadet Excel og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med