3 måter å forhindre at du ved et uhell bytter til overskrivingsmodus i Word

I dette innlegget skal vi vise deg tre måter å forhindre at du ved et uhell bytter til overskrivingsmodus i Word.

Av og til, mens du skriver i et Word-dokument, oppdager du plutselig at nylig inntastede tekster erstatter de originale. Dette skjer oftest når du trykker på «Sett inn»-tasten ved et uhell, som styrer «Overskriv»-modusen som standard.

Generelt er det tre måter du kan veksle mellom "Sett inn" og "Overskriv" -modus.

1. Først trykker du på "Sett inn"-tasten igjen for å bytte tilbake til "Sett inn"-modus.
2. Den andre måten er å slå på "Overskriv" på statuslinjen. Høyreklikk på statuslinjen og merk av for "Overskriv" for å få den ut. Nå kan du klikke på kommandoen for å endre modus.
3. Den tredje måten er å lukke og åpne Word på nytt. Da vil Word selv bytte til "Sett inn" -modus.

Det er enkelt å endre "Overskriv"-modus tilbake til "Sett inn". Men faktum er at vi merker endringen bare for sent siden tekster allerede er borte. Vi må da gå gjennom oppstyret med å angre. Derfor, her er 3 måter for deg å bedre kontrollere funksjonen til "Sett inn"-tasten.

Metode 1: Endre ordalternativer

1. For å starte, klikk på "Fil"-fanen og velg deretter "Alternativer" for å åpne dialogboksen "Word-alternativer".
2. Klikk deretter på "Avansert" i venstre kolonne.
3. Fjern deretter merket for "Bruk innsettingsnøkkel for å kontrollere overskrivingsmodus".
4. Til slutt, klikk "OK" for å lagre endringen.

Metode 2: Bruk VBA-koder for å deaktivere "Sett inn" nøkkel for å kontrollere overskrivingsmodus

1. Til å begynne med, trykk "Alt+ F11" for å åpne VBA-redigering.
2. For det andre, klikk "Normal" for å utføre prosjektet.
3. Klikk "Sett inn" og velg "Modul".
4. Dobbeltklikk deretter på den for å få redigeringsområdet åpent på høyre side.
5. Skriv inn kodene nedenfor der:

Sub DisableOrEnableInsertKey()
  Options.INSKeyForOvertype = Not Options.INSKeyForOvertype
End Sub

6. Til slutt klikker du på "Kjør"-knappen.

Du kan vurdere å tilordne en knapp til makroen og legge den til "Hurtigtilgangsverktøylinjen" for senere bruk. Du kan referere til denne artikkelen: Slik fjerner du formateringen av limte tekster med makro og VBA i Word

Kjør makroen én gang, "Sett inn" vil bli deaktivert. Og kjør den igjen, du vil kunne trykke på den for å få frem "Overtype" -modus.

Her er videodemonstrasjonen:

Metode 3: Bekreftelse når du trykker på "Sett inn"-tasten

Nå er det en annen situasjon der du kanskje vil beholde "Sett inn"-tastens kontroll over "Overskriv"-modus, men du må legge merke til hver gang "Sett inn"-tasten trykkes. Installer og kjør deretter makro ved å følge trinnene i nevnte metode 2, men erstatt makro med denne:

Sub InsertKeyBinding()
  With Application
    .CustomizationContext = ThisDocument
    .KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyInsert), _
      KeyCategory:=wdKeyCategoryCommand, _
      Command:="OvertypeTurnedOn"
  End With
End Sub
Sub OvertypeTurnedOn()
  Dim strButtonValue As String
 
  Options.Overtype = True
 
  strButtonValue = MsgBox("Are you sure to switch to overtype mode?", vbYesNo)
 
  If strButtonValue = vbYes Then
    Options.Overtype = True
  Else
    Options.Overtype = False
  End If
End Sub

Sett markøren inne i "InsertKeyBinding"-makroen og klikk "Kjør" én gang. Så hver gang du trykker på "Sett inn"-tasten i fremtiden, vil det dukke opp en dialogboks som spør om du vil bytte til "Overskriv" -modus. Du kan velge etter behov.

Klar for dokumentfeil

Vær aldri for trygg på dokumentsikkerheten din. Det er millioner av måter å få et dokument ødelagt på. For eksempel kan du bare prøve å åpne et dokument bare for å finne det utilgjengelig. Så uten en sikkerhetskopi er det eneste valget ditt som gjenstår å få en doc reparasjon verktøyet.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert fikse xlsx og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med