Outlook lar deg lage egendefinerte stemmeknapper, men du kan ikke lagre dem for gjenbruk. Derfor vil denne artikkelen lære deg 3 løsninger for å lagre og gjenbruke et sett med egendefinerte stemmeknapper for e-post.
Som standard er det tre sett med innebygde stemmeknapper i Outlook-e-post, nemlig «Godkjenn», «Avvis», «Ja», «Nei» og «Ja», «Nei», «Kanskje». Likevel må du som oftest bruke tilpassede stemmeknapper. Outlook lar deg selvfølgelig opprette tilpassede knapper. Men du kan ikke lagre dem for gjenbruk. Hvis du vil lagre et sett med tilpassede stemmeknapper for gjenbruk, bør du derfor finne andre metoder. Her deler vi tre måter med deg.
Metode 1: Lagre utkast til e-post med tilpassede stemmeknapper
- Først av alt, opprett en ny e-post.
- Bytt deretter til fanen "Alternativer" og klikk på "Bruk stemmeknapper".
- Deretter velger du "Egendefinert" i rullegardinlisten.
- I den påfølgende dialogboksen, skriv inn stemmealternativene du ønsker i boksen "Bruk stemmeknapper". Bruk ";" for å koble til knapper, som "I dag; I morgen; Dagen etter i morgen".
- Deretter klikker du på "Lukk" for å lagre de tilpassede stemmeknappene.
- Til slutt, trykk "Ctrl + S" for å lagre gjeldende e-post som et utkast.
- Siden den gang, hver gang du ønsker å bruke dette settet med tilpassede stemmeknapper, finner du bare e-postutkastet og klikker på "Videresend"-knappen.
Metode 2: Lagre malen med egendefinerte stemmeknapper
- For å begynne, følg trinn 1 til 5 i metode 1 for å opprette en e-post med de tilpassede stemmeknappene.
- Gå deretter til "Fil" og klikk "Lagre som" -knappen.
- I "Lagre som"-vinduet velger du "Outlook-mal" i "Lagre som type"-boksen.
- Deretter skriver du inn et navn for denne malen, for eksempel "Egendefinert stemmegivning".
- Til slutt klikker du på "Lagre".
- Fra nå av, hvis du vil gjenbruke de egendefinerte stemmeknappene, gjør du trinnene nedenfor:
- Først klikker du på «Nye elementer» > «Flere elementer» > «Velg skjema».
- I det nye vinduet velger du "Brukermaler i filsystem" i "Se inn".
- Velg deretter malen "Egendefinert stemmegivning" og klikk "Åpne".
Metode 3: Legg til egendefinerte stemmeknapper via VBA
- I begynnelsen starter du Outlook VBA-redigering med "Alt + F11".
- Deretter åpner du en ny modul og legger inn følgende kode i den.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Deretter lukker du VBA-editoren.
- Deretter oppretter du en ny e-post og går til "Fil"-menyen og klikker på "Alternativer".
- I "Outlook-alternativer"-vinduet bytter du til fanen "Hurtigtilgangsverktøylinje".
- Til slutt følger du «Valgfritt trinn» i innlegget – «Hvordan kjøre VBA-kode i Outlook” for å legge til den nye makroen til Quick Access Toolbar (QAT).
- Nå, når du klikker på makroknappen i QAT, vil de tilpassede stemmeknappene raskt bli lagt til den gjeldende e-posten.
Rydd opp i ubrukelige e-poster
Du har kanskje lagret et stort antall e-poster i Outlook. De fleste av dem kan være store på grunn av de store vedleggene. For å være ærlig, anbefales det på det sterkeste å slette store og unødvendige e-poster regelmessig for å holde Outlook PST-filen liten. Ellers, hvis en Outlook-fil er for stor, vil Outlook-data være mer utsatt for korrupsjon. Når Outlook-data er korrupte, har du ikke noe annet valg enn å ta hjelp av et erfarent Outlook-reparasjonsverktøy, som for eksempel DataNumen Outlook Repair, Til reparere PST filen.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert korrupt SQL Server og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med