Hvis du leter etter en praktisk metode for å dele flere e-poster til noen andre i Outlook, vil denne artikkelen være den beste guiden for deg. Det vil tilby 3 tilnærminger.
I virkeligheten, når det gjelder å dele e-poster, kan du tenke på å videresende dem som vedlegg. Denne måten er faktisk most enkel. Men hvis du har flere e-poster som skal deles, vil det være en vanskelig oppgave å videresende dem individuelt og manuelt. Nå vil jeg introdusere 3 virkemidler for deg.
Metode 1: Del innenfor Exchange Environment
Hvis du og mottakerne jobber i samme Exchange-miljø, vil det være en betydelig enkel oppgave å dele en stor mengde e-poster. Her er to tilgjengelige løsninger.
- Du kan opprette en ny mappe i postkassen din og deretter kopiere alle e-postene som skal deles til denne mappen. Etter det bør du innvilge tarfå personer tilgangstillatelse til denne mappen. Til slutt vil de kunne se og kopiere mappen.
- I likhet med tipset nevnt ovenfor, fra perspektivet til tarfå personer, kan de først gi deg tilgangstillatelse til én mappe i postkassen deres. I dette tilfellet kan du kopiere e-postene i postkassen til mappen.
Men hvis du ikke er i utvekslingsmiljøet, må tilnærmingene ovenfor være utilgjengelige. De følgende to metodene vil være bedre valg for deg.
Metode 2: Del flere MSG-filer i en Zipped mappe
- Til start med, åpne Outlook-programmet.
- Velg deretter alle e-postene du ønsker å dele med andre.
- Etter å ha valgt, dra og slipp dem til skrivebordet på PC-en.
- Deretter vil du få flere MSG-filer plassert på skrivebordet. Velg alle, høyreklikk dem og velg "Send til" > "Komprimert (zipped) mappe".
- Nå ville du få en zipped mappe. Det du bør gjøre neste er å sende det som et e-postvedlegg. Opprett en ny Outlook-e-post og legg ved zipped-fil. Skriv meldingen på vanlig måte og send den til slutt.
Metode 3: Del en PST-fil
- For somtart, opprett en ny PST-fil ved å klikke på "Nytt element"> "Flere elementer"> "Outlook-datafil".
- Velg tarfå e-poster. Og klikk deretter på "Flytt"-knappen under fanen "Hjem" og velg "Kopier til annen mappe".
- Velg deretter en mappe i den nye PST-filen i den nye dialogboksen "Kopier elementer". Og klikk "OK".
- Etter det, høyreklikk på den nye PST-filen og velg å lukke den.
- Finn deretter filen i Windows Utforsker. Høyreklikk på den og velg å komprimere filen.
- Til slutt kan du sende zipped mappe som vanlig.
Hold øye med Outlook-sikkerhet
I dag er det farer rundt omkring. Ulike virus og skadelig programvare har til hensikt å angripe dataene våre, inkludert Outlook-data. Derfor er det viktig å holde alle de skjulte risikoene i sjakk for å beskytte Outlook mer effektivt. I tillegg holder en robust PST gjenoppretting verktøy i nærheten, som DataNumen Outlook Repair er et viktig hjelpetiltak i tilfelle Outlook-korrupsjon.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med