2 måter å begrense redigering av topptekst og bunntekst i Word-dokumentet ditt

I denne artikkelen vil vi introdusere deg 2 måter å begrense redigeringen av topp- og bunntekst i Word-dokumentet.

Som vi vet, bør topp- og bunntekst i et dokument beholde sin integritet for å gjøre formateringen profesjonell. Derfor ville det være fint å utvikle måter å hindre topptekst eller bunntekst fra enten tilsiktet eller utilsiktet endring. Som vanlig, her er 2 metoder vi foreslår.

Metode 1: Begrens redigering av topptekst og bunntekst manuelt

1. Til å begynne med, trykk "Ctrl + Hjem" for å gå til toppen av dokumentet.
2. Klikk deretter på "Sideoppsett"-fanen.
3. Klikk deretter på "Pause" i "Sideoppsett"-gruppen.
4. Og velg "Kontinuerlig" på rullegardinmenyen. 

Hvis du nå avslører alle skjulte merker, vil du se at et kontinuerlig seksjonsskift er satt inn.

5. Klikk deretter på "Gjennomgå"-fanen og deretter "Begrens redigering"-kommandoen for å åpne "Begrens formatering og redigering"-panelet på høyre side av skjermen.
6. Merk av for "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" og velg alternativet "Fyll ut skjemaer".
7. Klikk deretter på "Velg seksjoner" for å starte dialogboksen "Seksjonsbeskyttelse".
8. I den boksen merker du bare av "Seksjon 1"-boksen og klikker på "OK".
9. Klikk deretter "Ja, Start Håndheve beskyttelse”.
10. Til slutt, skriv inn og skriv inn passordet på nytt, og klikk deretter "OK".

Når du klikker på topp- eller bunntekstområdet, vil du langt på vei ikke kunne gå inn i det.

Metode 2: Begrens redigering av topptekst og bunntekst via VBA

1. Trykk "Alt + F11" for å åpne VBA editor først.
2. Klikk deretter på "Normal"-prosjektet og deretter "Sett inn"-fanen.
3. Velg "Modul" på menyen for å sette inn en ny under "Normal" prosjekt.
4. Dobbeltklikk på modulen for å få frem kodeområdet og lim inn følgende makro der:

Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

Forresten, i tilfelle du trenger å batchbehandle multidokument, lim inn denne makroen i stedet:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Men husk å ordne alle dokumenter i samme mappe før noe annet. Og erstatt "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\" med den faktiske mappebanen.

5. Til slutt klikker du på "Kjør".

Med bruk av makro måte, er det ikke nødvendig å angi passord for å beskytte topptekst og bunntekst.

Håndtere dokumentproblemer

Word-dokumenter, som alle andre typer filer, er lett offer for programvarekorrupsjon. Derfor, for å sikre dine verdifulle dokumenter og forhindre at de blir utilgjengelige for alltid, kan du ta taren til en docx fikse verktøyet.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert Excel-korrupsjon og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med